O Cache de Documentos do Office é usado pelo Centro de Carregamento do Microsoft Office para oferecer a você uma maneira de ver o estado dos arquivos carregados em um servidor, controlando o andamento dos carregamentos e se qualquer arquivo precisa da sua atenção. Você pode gerenciar as configurações do Cache de Documentos do Office personalizando as configurações no Centro de Carregamento do Microsoft Office.
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Você pode gerenciar o ícone de notificação do Centro de Carregamento do Microsoft Office desabilitando as notificações e desativando a exibição do ícone.
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Você pode definir o número máximo de dias pelos quais os arquivos serão mantidos no Cache de Documentos do Office ajustando a opção Dias durante os quais manter os arquivos no Cache de Documentos do Office conforme necessário. Os arquivos que forem anteriores ao número máximo de dias serão removidos do cache somente quando não houver alterações pendentes para serem carregadas.
Observação: Se definir o limite máximo de tempo como um número menor de dias, você armazenará menos arquivos e, de modo geral, usará menos espaço no disco rígido. Caso os arquivos sejam mantidos por mais tempo, será possível armazenar mais arquivos no cache e o desempenho da abertura dos arquivos será melhor, mas também será consumido um espaço maior no disco rígido.
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Para os usuários que preferirem trabalhar diretamente com o servidor ou que estiverem preocupados com sua privacidade, a seleção de Excluir arquivos do Cache de Documentos do Office quando forem fechados resultará na exclusão automática dos documentos do cache quando eles forem fechados.
Importante: Se você tiver Excluir arquivos do cache de documentos do Office quando eles estão selecionados e você fechar um arquivo antes de o carregamento ser concluído, você terá a opção de aguardar o carregamento ser concluído, salvar o arquivo em outro local ou fechar sem salvar quaisquer alterações. Também poderá ser exibida uma mensagem de erro informando que não foi possível concluir o carregamento.
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Você pode limpar o Cache de Documentos do Office a qualquer momento clicando em Excluir arquivos armazenados em cache.
Observação: Limpar o Cache de Documentos do Office clicando em Excluir arquivos armazenados em cache ou habilitando Excluir arquivos do Cache de Documentos do Office quando forem fechados excluirá do cache o conteúdo do documento, mas uma listagem dos arquivos que foram abertos será mantida no cache e armazenada no seu computador.
Se você usa o Office RT
A parte offline, conforme mencionado acima, não funcionará para Office RT, mas há uma solução alternativa.
No Office RT, o Office cache de documentos não é proativo ao baixar seus arquivos Office de um OneDrive ou de um site SharePoint. Ele só armazenará em cache os arquivos que você abriu com um aplicativo Office (como Word, Excel ou PowerPoint). Para chegar aos arquivos de Office armazenados em cache, abra o Centro de Office Upload e selecione Todos os Arquivos Armazenados em Cache na listada ao lado do botão Atualizar. Isso mostrará uma lista de arquivos em seu cache, em que você poderá clicar duas vezes para abrir, mesmo quando estiver offline.
Você também pode abrir o aplicativo Office que você editou pela última vez e selecioná-lo na lista usada recentemente. Novamente, isso pode ser feito no modo online ou offline.
Observação: Um arquivo ficará no cache por 15 dias por padrão. Se você não abrir o arquivo por 15 dias, ele expirará. Você não perderá nada porque o arquivo ainda estará no site do SharePoint ou do OneDrive. Se precisar manter um arquivo em cache por mais de 15 dias, o tempo que o arquivo ficará armazenado poderá ser ampliado para até 30 dias na página de configurações do Centro de Carregamento.
Para saber como ajustar essas configurações e obter mais informações sobre o Centro de Carregamento do Microsoft Office, consulte Centro de Carregamento do Microsoft Office.
