Configurar dados de auditoria para um conjunto de sites

O recurso de auditoria para o Microsoft Microsoft Office SharePoint Online e o SharePoint Server permite controlar a atividade do usuário em tipos de conteúdo, como listas e bibliotecas no conjunto de sites. Saber quais usuários acessaram conteúdo específico a qualquer momento é fundamental para muitos requisitos de negócios, como conformidade regulamentar e gerenciamento de registros.

Observações: 

  • Somente proprietários de conjunto de sites podem executar relatórios de log de auditoria.

  • Se o link Relatórios de log de auditoria não estiver disponível em Configurações do Site, certifique-se de que o Recurso de Conjunto de Sites "Relatórios" está ativado.

  • Páginas (como .aspx) não são consideradas documentos, portanto, não podem ser auditadas no SharePoint Servers 2019 ou 2016.

  • Os relatórios Microsoft Office SharePoint Online de log de auditoria do SharePoint funcionam de forma diferente dos relatórios de log de auditoria clássicos.

  • Os administradores do SharePoint podem baixar diretamente dados da API de Atividade de Gerenciamento do Microsoft 365.

Selecione sua versão de Microsoft Office SharePoint Online de uma das guias abaixo:

Configurações de auditoria SPO

Alterações nas Microsoft Office SharePoint Online de auditoria

Microsoft 365 O Registro em Log de Auditoria Unificada agora dá suporte Microsoft Office SharePoint Online e OneDrive. A auditoria unificada fornece acesso a logs de eventos (como exibir, criar, editar, carregar, baixar e excluir) e compartilhar ações como solicitações de convite e acesso e atividade de sincronização. Para obter mais informações sobre o que o Registro de Auditoria Unificada no Microsoft 365 fornece Microsoft Office SharePoint Online, consulte Atividades auditadas.

Resumo das alterações do Relatório de Log de Auditoria:

  • Cortar relatórios de log de auditoria não é mais um recurso, mas você ainda pode acessar arquivos que foram cortados no passado na biblioteca de documentos que você definiu para essa finalidade. 

  • Os Relatórios de Log de Auditoria não permitirão mais que eventos específicos sejam editados. Os Relatórios de Log de Auditoria ainda estarão disponíveis, mas serão limitados a tipos específicos de eventos.

  • Para Personalizar Relatórios, a opção de local foi ocultada porque os relatórios com escopo no nível do sub-site não são mais suportados. 

Executar relatórios de log de auditoria em Microsoft Office SharePoint Online:

  1. Selecione Configurações > Configurações do site. Se você não vir configuraçõesdo site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione Conteúdo do sitee, em seguida, configurações de site.

  2. Se você não estiver na raiz do seu conjunto de sites, em Administração do Conjunto de Sites,selecione Ir para configurações de site de nível superior.

    Observações: 

    • A seção Administração do Conjunto de Sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias. Você precisa ser membro do grupo de Administradores de Conjunto de Sites padrão ou um administrador de farm.

    • Se o link Relatórios de log de auditoria não estiver disponível em Configurações do Site, certifique-se de que o Recurso de Conjunto de Sites "Relatórios" está ativado.

  3. Na página Configurações do Site, em Administração do Conjunto de Sites,selecione Relatórios de log de auditoria.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

Tela de configurações de auditoria do conjunto de sites

SharePoint Servers 2016 e 2013

Configurar configurações de auditoria na caixa de diálogo Configurações do Site

Como proprietário de conjunto de sites, você pode recuperar o histórico de ações realizadas por um usuário específico e as ações realizadas durante um determinado intervalo de datas. Por exemplo, você pode determinar quando um documento específico foi editado e por qual usuário.

Você pode gerenciar o tamanho do log de auditoria na seção Corte de Log de Auditoria e especificar quais eventos serão auditados nas seções Documentos e Itens e Listas, Bibliotecas e Sites. Você também pode especificar o número máximo de dias que os itens serão mantidos. Por padrão, todos os itens são removidos no final do mês.

Observação: Quando vários usuários estão co editando um documento, a auditoria de eventos de vários autores ou editores pode ser difícil de interpretar. Se isso for uma preocupação, considere limitar a permissão de edição a um número mínimo de usuários.

  1. Clique em configurações Botão Configurações do Office 365 e clique em Configurações do site. Se você não vir configurações do site,clique em Informações do site e clique em Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione Conteúdo do sitee, em seguida, configurações de site.

  2. Se você não estiver na raiz do seu conjunto de sites, em Administração do Conjunto de Sites,selecione Ir para configurações de site de nível superior.

    Observação: A seção Administração do Conjunto de Sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias.

  3. Na página Configurações do Site, em Administração do Conjunto de Sites,selecione Configurações de auditoria do conjunto de sites.

    Configurações de auditoria do conjunto de sites selecionadas na caixa de diálogo Configurações do Site.
  4. Na página Configurar Configurações de Auditoria, na seção Corte de Logde Auditoria, desempare automaticamente o log de auditoria para este site? como Sim.

    Observações: Para Microsoft Office SharePoint Online

    • Não há suporte para corte para Microsoft Office SharePoint Online.

    • Não há mais suporte para a escolha de eventos específicos para edição. Consulte este documento paraver a lista completa de eventos auditados.

  5. Opcionalmente, especifique o número de dias de dados de log de auditoria a ser mantido. O SharePoint Server não tem um limite.

    Observação: A configuração padrão para reter dados de log de auditoria é zero dias. Isso significa que, se você não especificar um período de retenção diferente, todas as entradas de log de auditoria serão excluídas no final do mês. Você pode alterar essa configuração para manter entradas de log de auditoria por um período maior de tempo. Por exemplo, se você especificar 30 dias, os dados de log de auditoria criados no mês de setembro não serão excluídos até o final de outubro. Para reter dados de log de auditoria, você também pode salvá-los em um relatório de log de auditoria antes que o log de auditoria seja cortado.

  6. Você também pode especificar a biblioteca de documentos para salvar relatórios de log de auditoria antes que o log de auditoria seja cortado. De definir essa opção se você precisar de acesso aos dados de log de auditoria, usando relatórios de log de auditoria, depois que o log de auditoria tiver sido cortado.

  7. Selecione OK.

  1. Selecione Configurações > Configurações do site. Se você não vir configuraçõesdo site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione Conteúdo do sitee, em seguida, configurações de site.

  2. Se você não estiver na raiz do seu conjunto de sites, em Administração do Conjunto de Sites,selecione Ir para configurações de site de nível superior.

    Observação: A seção Administração do Conjunto de Sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias. Você precisa ser membro do grupo de Administradores de Conjunto de Sites padrão ou um administrador de farm.

  3. Na página Configurações do Site, em Administração do Conjunto de Sites,selecione Configurações de auditoria do conjunto de sites.

    Configurações de auditoria do conjunto de sites selecionadas na caixa de diálogo Configurações do Site.
  4. Na página Configurar Configurações de Auditoria, nas seções Documentos e Itens e Lista, Bibliotecase Site, selecione os eventos que deseja auditar e selecione OK.

Quais eventos você auditar depende das suas necessidades de auditoria. Por exemplo, a conformidade regulamentar geralmente tem requisitos específicos que ditarão quais eventos você precisa auditar. Recomendamos que você audite apenas os eventos necessários para atender às suas necessidades. A auditoria adicional e desnecessária pode afetar o desempenho e outros aspectos do conjunto de sites.

Observação: Para o SharePoint Server 2013, recomendamos que você selecione apenas o evento Abrindo ou baixando documentos, exibindo itens em listas ou exibindo propriedades de item quando absolutamente necessário. Essa opção provavelmente gerará um grande número de eventos que potencialmente degradam o desempenho e outros aspectos do conjunto de sites.

Os eventos auditados são capturados em relatórios de auditoria baseados no Microsoft Excel 2013 e estão disponíveis na página Relatórios de Auditoria. Você também pode criar um relatório personalizado que inclua vários desses eventos em um intervalo de datas especificado, em uma área específica do conjunto de sites ou filtrado para um usuário individual. Você não pode modificar eventos depois que eles são registrados, mas os administradores do conjunto de sites podem excluir itens do log de auditoria e configurar o corte automático dos dados do log de auditoria.

O log de auditoria captura as seguintes informações para os eventos selecionados para serem auditados:

  • Site do qual um evento se originou

  • ID do item, tipo, nome e local

  • ID do usuário associada ao evento

  • Tipo de evento, data, hora e origem

  • Ação realizada no item

A seguir está um exemplo dos dados em um relatório de log de auditoria de exclusão. Com este relatório, você pode determinar quem excluiu e restaurou dados no conjunto de sites. Você pode usar os recursos do Excel para filtrar, classificar e analisar os dados.

Excluir Dados do Relatório de Auditoria

Quando você seleciona um evento a ser auditado para um conjunto de sites, o relatório audita cada item no conjunto de sites sempre que o evento ocorrer. A auditoria pode gerar um grande número de eventos de auditoria, criando um grande log de auditoria que poderia preencher o disco rígido, afetando o desempenho e outros aspectos de um conjunto de sites.

Importante: Para impedir que o log de auditoria preencha o disco rígido e potencialmente degradar o desempenho do conjunto de sites, recomendamos que você habilita o corte de log de auditoria para coleções de sites com auditoria extensiva.

Para gerenciar o tamanho do relatório de log de auditoria, você pode configurá-lo para cortar automaticamente e, opcionalmente, arquivar, os dados de log de auditoria atuais em uma biblioteca de documentos antes que os dados são cortados. O agendamento para corte de log de auditoria é configurado pelo administrador do servidor na Administração Central. O padrão é o final do mês.

Para exibir um relatório de log de auditoria:

  1. Clique em Configurações Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem e clique em Configurações do site. Se você não vir configurações do site,clique em Informações do site e clique em Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione Conteúdo do sitee, em seguida, configurações de site.

    Observação: A seção Administração do Conjunto de Sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias. Você precisa ser membro do grupo de Administradores de Conjunto de Sites padrão ou um administrador de farm.

  2. Clique em Relatórios de log de auditoria na seção Administração do Conjunto de Sites.

  3. Selecione o relatório que você deseja na página Exibir Relatórios de Auditoria.

  4. Digite uma URL ou Navegue até a biblioteca onde você deseja salvar o relatório e selecione OK.

  5. Na página Operação Concluída com Êxito, selecione clique aqui para exibir este relatório. Se você receber um erro, pode ser porque os logs de auditoria não estavam habilitados ou não havia dados para mostrar.

    Observações: 

    • No mínimo, Excel versão 2013 deve ser instalada para exibir relatórios de log de auditoria clicando em Clique aqui para exibir este relatório.

    • Como alternativa, se a abertura de documentos no navegador estiver habilitada para a biblioteca, vá para a biblioteca onde você salvou o relatório de log de auditoria, aponte para o relatório de log de auditoria, selecione a seta para baixo e selecione Exibir no Navegador.

Você pode usar recursos Excel padrão para restringir os relatórios às informações que deseja. Algumas maneiras de analisar e exibir os dados do log são:

  • Filtrar o relatório de log de auditoria para um site específico.

  • Filtrar o relatório de log de auditoria para um determinado intervalo de datas.

  • Classificar o relatório de log de auditoria.

  • Determinar quem tem conteúdo atualizado.

  • Determinar qual conteúdo foi excluído mas não restaurado.

  • Exibir as alterações feitas nas permissões em um item.

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Atualizado em novembro de 2019

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