Controlar alterações no Word

Controlar alterações suspensas, para todos, apenas minhas

Ativar e desativar o recurso Controlar Alterações

Vá para Examinar > Controlar alterações.

Quando As Alterações de Faixa estão ativadas, a seção é realçada. As exclusões são marcadas com um strikethrough e as adições são marcadas com um sublinhado. Alterações de diferentes autores são indicadas com cores diferentes.
Quando As Alterações de Faixa estiverem desativadas, a seção não será realçada. Word para de marcar alterações, mas os sublinhados coloridos e os strikethroughs ainda estão no documento.

Dica: Você também pode adicionar um indicador De alterações de faixa à barra de status. Clique com o botão direito do mouse na barra status e selecione Acompanhar Alterações.

Exibir alterações controladas

Observação: Quando um documento está no modo Edição ou Revisão, você pode selecionar uma alteração rastreada para exibir a alteração completa e sugerida de um colaborador em um card exibido. Passe o mouse sobre o botão Aceitar ou Rejeitar para ver uma visualização do que essa ação faria com seu documento final.

Escolha quais alterações acompanhar

Você pode optar por acompanhar apenas suas próprias alterações ou as alterações de todos.

Para acompanhar as alterações de todos - Vá para Examinar > Controlar Alterações > Para Todos.
Para acompanhar apenas suas próprias alterações - vá para Examinar > Controlar Alterações > Just Mine.

Dica: para usar uma senha para impedir que outras pessoas desativem alterações de faixa – vá para Examinar > Controlar Alterações > Rastreamento de Bloqueio.

Escolha como você gostaria de ver as alterações no documento

Você pode escolher o tipo de marcação que deseja ver.

Vá para Examinar e selecione Todas as Marcações na lista suspensa.
Selecione uma das seguintes opções:
- A Marcação Simples exibe alterações acompanhadas com uma linha vermelha na margem.
- Toda Marcação exibe alterações rastreadas com diferentes cores de texto e linhas para cada revisor.
- Nenhuma Marcação oculta a marcação para mostrar o documento com alterações incorporadas.
- Original exibe o documento original sem alterações e comentários rastreados mostrando. No entanto, as alterações controladas ou os comentários no documento que não foram aceitos, foram rejeitados ou foram excluídos permanecem no documento.

Escolha a maneira como as alterações de faixa são exibidas

Você pode escolher os tipos de revisões exibidas e a maneira como elas são exibidas. Se você optar por mostrar revisões como balões, elas serão exibidas nas margens do documento. Se você optar por exibi-los diretamente dentro do documento na linha. Em revisões de linha, exiba todas as exclusões com strikethroughs em vez de dentro de balões.

Vá para Revisar > Mostrar Marcação.
Selecione Balões e selecione o tipo de exibição desejado.
- Mostrar revisões em balões
- Mostrar todas as revisões embutidas
- Mostrar somente formatação em balões

Observação: Se você quiser ver alterações rastreadas em balões, deve estar em modo de exibição layout de impressão ou modo de exibição de layout da Web.

Exibir alterações por tipo de edição

Vá para Revisar > Mostrar Marcação.
Selecione o tipo de edição.
- Inserções e exclusões
- Formatação

A marca marcar ao lado do item indica que ele está selecionado.

Observação: Mesmo que você esconda um tipo de marcação desmarcando-o no menu Mostrar Marcação , a marcação será exibida automaticamente sempre que o documento é aberto por você ou por um revisor.

Exibir alterações por revisor(s)

Vá para Revisar > Mostrar Marcação.
Selecione People específico.
Selecione para limpar todas as marcar caixas, exceto as próximas aos nomes dos revisores cujas alterações você deseja mostrar.

Observação: Para selecionar ou desmarcar todas as caixas de marcar para todos os revisores da lista, selecione Todos os Revisores.

Navegar por alterações rastreadas na seção Menu Alterações

Você pode navegar de uma alteração rastreada para outra.

Em Revisar > Alterações, selecione Avançar para exibir a próxima alteração rastreada.
Em Revisar > Alterações, selecione Anterior para exibir a alteração rastreada anterior.

Aceitar ou rejeitar alterações controladas

Há várias maneiras de resolver as alterações rastreadas. O método mais proficiente é identificar o comentarista e responder à alteração rastreada é por meio da exibição card quando você clica na alteração marcada. O card exibe o nome do comentarista e a opção de aceitar ou rejeitar a sugestão.

Comentarista card informações e rejeitar ou aprovar escolha

Aceitar ou rejeitar alterações controladas na sequência usando o menu principal

Você pode resolve ensinar a alteração rastreada do início do documento até o final do documento em sequência.

Selecione Examinar > Alterações > Avançar.
Selecione Aceitar ou Rejeitar. A próxima alteração sequencial acompanhada é realçada para sua revisão e ação.

Observação: Você também pode aceitar ou rejeitar alterações controladas individuais usando os menus suspensos dos menus principais. Esse método geralmente é usado como uma abordagem metódica para revisar as alterações controladas.

Aceitar alterações usando o menu principal

Em Revisar > Alterações, selecione Aceitar.
Selecione uma das opções:
- Aceitar e passar para o Próximo
- Aceitar essa alteração
- Aceitar todas as alterações
- Aceitar todas as alterações e interromper o rastreamento

Rejeitar alterações usando o menu principal

Em Revisar > Alterações, selecione Rejeitar.
Selecione uma das opções:
- Rejeitar e mover para avançar
- Rejeitar essa alteração
- Rejeitar todas as alterações
- Rejeitar todas as alterações e interromper o rastreamento

Aceitar ou rejeitar alterações em um documento com um clique com o botão direito do mouse

Trabalhando em um documento, você pode clicar com o botão direito do mouse em uma alteração rastreada para aceitar ou rejeitar a alteração. O uso do método com o botão direito do mouse exibe uma opção de menu de faixa e uma opção de menu suspenso.

Aceitar alterações na linha com a opção de faixa com o botão direito do mouse

Clique com o botão direito do mouse em uma alteração rastreada no documento para revisar uma única sugestão.
Na faixa, selecione um dos seguintes:
- Aceitar > Aceitar e Passar para Avançar
- Aceitar > aceitar essa alteração
- Aceitar > aceitar todas as alterações
- Aceitar > aceitar todas as alterações e parar o rastreamento
- Aceitar e passar para o Próximo

Aceitar alterações em linha com a opção de menu suspenso com o botão direito do mouse

Clique com o botão direito do mouse em uma alteração rastreada no documento para revisar uma única sugestão.
No menu suspenso, selecione um dos seguintes:
- Aceitar inserção (ou aceitar exclusão)
- Rejeitar inserção (ou rejeitar exclusão)

Aceitar ou rejeitar todas as alterações rastreadas ao mesmo tempo no menu principal

Aceitar todas as alterações rastreadas

Em Revisar > Alterações, selecione Aceitar.
Selecione uma das opções:
- Aceitar todas as alterações mostradas
- Aceitar todas as alterações
- Aceitar todas as alterações e interromper o rastreamento

Rejeitar todas as alterações rastreadas

Em Revisar > Alterações, selecione Rejeitar.
Selecione uma das opções:
- Rejeitar todas as alterações mostradas
- Rejeitar todas as alterações
- Rejeitar todas as alterações e interromper o rastreamento

Observação: Quando Revisar>Acompanhamento>Mostrar Marcação>People Específico>Todos os Revisores é selecionado, as opções Aceitar Todas as Alterações Mostradas e Rejeitar Todas as Alterações Mostradas não são exibidas.

Ocultar comentários e alterações controladas ao imprimir

Ocultar alterações não as remove do documento. Você deve usar os comandos Aceitar e Rejeitar no grupo Alterações para remover a marcação do documento.

Acesse Configurações de > de impressão > de arquivo> imprimir todas as páginas.
Em Informações do Documento, selecione Marcar impressão para limpar a marca de marcar.

Exibir todas as alterações em uma lista de resumos no Painel de Revisão

Vá para Examinar > Painel de Revisão.
Escolha se deseja ver o Painel de Revisão ao lado ou abaixo do documento.
- Selecione Revisar o Painel Vertical para ver uma lista de todas as alterações ao lado do documento.
- Selecione Revisar Horizontal do Painel para ver uma lista de todas as alterações abaixo do documento.

Você pode usar o Painel de Revisão como uma ferramenta útil para marcar que todas as alterações rastreadas foram removidas do documento para que elas apareçam para outras pessoas que possam exibir seu documento. A seção de resumo na parte superior do Painel de Revisão exibe o número exato de alterações controladas e comentários visíveis que permanecem no documento.

O Painel de Revisão também permite que você examine comentários longos que não se encaixam em uma bolha de comentários.

Observação: O Painel de Revisão, ao contrário do documento ou dos balões de comentário, não é a melhor ferramenta para fazer alterações no documento. Em vez de excluir texto ou comentários ou fazer outras alterações no Painel de Revisão, faça todas as alterações editoriais no documento. Elas ficarão visíveis no Painel de Revisão.

Importante: Os comentários não fazem mais parte da função Track Changes.