Controlar alterações no Word

Observação: Se um documento tiver sido partilhado consigo para revisão, poderá não conseguir desativar a opção Registar Alterações. Se quiser editar o documento sem registar alterações, terá de guardar uma cópia ou pedir à pessoa que o enviou para o partilhar novamente com o modo de revisão desativado.

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Controlar alterações suspensas, para todos, apenas minhas

Ativar e desativar o recurso Controlar Alterações

Aceda a Rever > Registar Alterações.

Quando a opção Registar Alterações está ativada, a secção é realçada. As eliminações são marcadas com rasurado e as adições são marcadas com um sublinhado. Alterações de diferentes autores são indicadas com cores diferentes.
Quando a opção Registar Alterações está desativada, a secção não está realçada. Word deixa de marcar alterações, mas os sublinhados coloridos e rasurados ainda estão no documento.

Dica: Também pode adicionar um indicador Registar Alterações à barra de status. Clique com o botão direito do rato na barra de status e selecione Registar Alterações.

Exibir alterações controladas

Observação: Quando um documento está no modo de Edição ou Revisão, pode selecionar uma alteração registada para ver a alteração completa e sugerida de um colaborador numa card apresentada. Paire o cursor sobre o botão Aceitar ou Rejeitar para ver uma pré-visualização do que essa ação faria ao seu documento final.

Escolher as alterações a registar

Pode optar por controlar apenas as suas próprias alterações ou as alterações de todas as pessoas.

Para controlar as alterações de todos – aceda a Rever > Registar Alterações > Para Todos.
Para controlar apenas as suas próprias alterações – aceda a Rever > Registar Alterações > Apenas a Minha.

Dica: para utilizar uma palavra-passe para impedir que outras pessoas desativem a opção Registar Alterações – aceda a Rever > Registar Alterações > Controlo de Bloqueios.

Escolha como pretende ver as alterações no documento

Pode escolher o tipo de marcação que pretende ver.

Aceda a Rever e selecione Todas as Marcações na lista pendente.
Selecione uma das seguintes opções.

A Marcação Simples apresenta as alterações registadas com uma linha vermelha na margem.
Todas as Marcações apresentam alterações registadas com diferentes cores de texto e linhas para cada revisor.
Nenhuma Marcação oculta a marcação para mostrar o documento com as alterações incorporadas.
Original apresenta o documento original sem alterações registadas e comentários apresentados. No entanto, as alterações controladas ou os comentários no documento que não foram aceitos, foram rejeitados ou foram excluídos permanecem no documento.

Escolher a forma como o registo de alterações é apresentado

Pode escolher os tipos de revisões que são apresentados e a forma como são apresentadas. Se optar por mostrar revisões como balões, estas são apresentadas nas margens do documento. Se optar por apresentá-los diretamente no documento na linha. As revisões de linha apresentam todas as eliminações com rasurados em vez de dentro de balões.

Aceda a Rever > Mostrar Marcação.
Selecione Balões e, em seguida, selecione o tipo de ecrã que pretende.

Mostrar Revisões em Balões
Mostrar Todas as Revisões Inline
Mostrar Apenas Formatação em Balões

Observação: Se quiser ver as alterações registadas nos balões, tem de estar em modo de exibição layout de impressão ou modo de exibição de layout da Web.

Apresentar alterações por tipo de edição

Aceda a Rever > Mostrar Marcação.
Selecione o tipo de edição.

Inserções e exclusões
Formatação

A marca de marcar junto ao item indica que está selecionada.

Observação: Mesmo que oculte um tipo de marcação ao limpá-lo no menu Mostrar Marcação , a marcação é apresentada automaticamente sempre que o documento for aberto por si ou por um revisor.

Apresentar alterações por revisor(s)

Aceda a Rever > Mostrar Marcação.
Selecione Pessoas específicos.
Selecione para desmarcar todas as caixas de marcar, exceto as que estão junto aos nomes dos revisores cujas alterações pretende mostrar.

Observação: Para selecionar ou desmarcar todas as caixas de marcar para todos os revisores na lista, selecione Todos os Revisores.

Navegar pelas alterações registadas na secção do menu Alterações

Pode navegar de uma alteração registada para outra.

Em Rever > Alterações, selecione Seguinte para ver a próxima alteração registada.
Em Rever > Alterações, selecione Anterior para ver a alteração registada anterior.

Aceitar ou Rejeitar alterações registadas

Existem várias formas de resolver as alterações registadas. O método mais proficiente é identificar o comentador e responder à alteração registada através do card apresentar quando clica na alteração marcada. O card apresenta o nome do comentador e a opção para aceitar ou rejeitar a sugestão.

Comentarista card informações e rejeitar ou aprovar escolha

Aceitar ou rejeitar alterações registadas em sequência com o menu main

Pode resolve ensinar alterações registadas desde o início do documento até ao fim do documento em sequência.

Selecione Rever > Alterações > Seguinte.
Selecione Aceitar ou Rejeitar. A próxima alteração registada sequencial está realçada para a sua revisão e ação.

Observação: Também pode aceitar ou rejeitar alterações registadas individuais através dos menus pendentes dos menus main. Este método é frequentemente utilizado como uma abordagem metódica para rever as alterações registadas.

Aceitar alterações com o menu main

Em Rever > Alterações, selecione Aceitar.
Selecione uma das opções.

Aceitar e Mover para o Seguinte
Aceitar Esta Alteração
Aceitar Todas as Alterações
Aceitar Todas as Alterações e Parar o Controlo

Rejeitar alterações com o menu main

Em Rever > Alterações, selecione Rejeitar.
Selecione uma das opções.

Rejeitar e Mover para o Seguinte
Rejeitar Esta Alteração
Rejeitar Todas as Alterações
Rejeitar Todas as Alterações e Parar o Controlo

Aceitar ou rejeitar alterações num documento com um clique com o botão direito do rato

Ao trabalhar num documento, pode clicar com o botão direito do rato numa alteração registada para aceitar ou rejeitar a alteração. Utilizar o método de clique com o botão direito do rato apresenta uma opção de menu de faixa e uma opção de menu pendente.

Aceitar alterações em linha com a opção de faixa de contexto

Clique com o botão direito do rato numa alteração registada no documento para rever uma única sugestão.
Na faixa, selecione uma das seguintes opções.

Aceitar > Aceitar e Mover para Seguinte
Aceitar > Aceitar Esta Alteração
Aceitar > Aceitar Todas as Alterações
Aceitar > Aceitar Todas as Alterações e Parar o Controlo
Aceitar e Mover para o Seguinte

Aceitar alterações em linha com a opção de menu pendente com o botão direito do rato

Clique com o botão direito do rato numa alteração registada no documento para rever uma única sugestão.
No menu pendente, selecione uma das seguintes opções.

Aceitar Inserção (ou Aceitar Eliminação)
Rejeitar Inserção (ou Rejeitar Eliminação)

Aceitar ou rejeitar todas as alterações registadas de uma só vez no menu main

Aceitar todas as alterações registadas

Em Rever > Alterações, selecione Aceitar.
Selecione uma das opções.

Aceitar Todas as Alterações Apresentadas
Aceitar Todas as Alterações
Aceitar Todas as Alterações e Parar o Controlo

Rejeitar todas as alterações registadas

Em Rever > Alterações, selecione Rejeitar.
Selecione uma das opções.

Rejeitar Todas as Alterações Apresentadas
Rejeitar Todas as Alterações
Rejeitar Todas as Alterações e Parar o Controlo

Observação: Quando Rever>Controlo>Mostrar Marcação>Pessoas Específico>Todos os Revisores estiver selecionado, as opções Aceitar Todas as Alterações Mostradas e Rejeitar Todas as Alterações Apresentadas não são apresentadas.

Ocultar comentários e alterações controladas ao imprimir

Ocultar alterações não as remove do documento. Você deve usar os comandos Aceitar e Rejeitar no grupo Alterações para remover a marcação do documento.

Aceda a Definições de > de Impressão >> Imprimir Todas as Páginas.
Em Informações do Documento, selecione Imprimir Marcação para limpar a marca de marcar.

Ver todas as alterações numa lista de resumo no Painel de Revisão

Aceda a Rever > Painel de Revisão.
Selecione se pretende ver o Painel de Revisão junto ou abaixo do documento.

Selecione Painel de Revisão Vertical para ver uma lista de todas as alterações junto ao seu documento.
Selecione Painel de Revisão Horizontal para ver uma lista de todas as alterações abaixo do documento.

Pode utilizar o Painel de Revisão como uma ferramenta útil para marcar que todas as alterações registadas tenham sido removidas do seu documento para que sejam apresentadas a outras pessoas que possam ver o seu documento. A seção de resumo na parte superior do Painel de Revisão exibe o número exato de alterações controladas e comentários visíveis que permanecem no documento.

O Painel de Revisão também lhe permite rever comentários longos que não se enquadram numa bolha de comentário.

Observação: O Painel de Revisão, ao contrário do documento ou dos balões de comentário, não é a melhor ferramenta para fazer alterações ao seu documento. Em vez de excluir texto ou comentários ou fazer outras alterações no Painel de Revisão, faça todas as alterações editoriais no documento. Elas ficarão visíveis no Painel de Revisão.

Importante: Os comentários já não fazem parte da função Registar Alterações.