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Controlar alterações

Observação: Se um documento tiver sido compartilhado com você para revisão, talvez você não seja capaz de desativar alterações de faixa. Se você quiser editar o documento sem acompanhar alterações, precisará salvar uma cópia ou pedir à pessoa que o enviou para compartilhá-lo novamente com o modo de revisão desativado.

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Controlar alterações suspensas, para todos, apenas minhas

Ativar e desativar o recurso Controlar Alterações

Vá para Examinar > Controlar alterações.

  • Quando As Alterações de Faixa estão ativadas, a seção é realçada. As exclusões são marcadas com um strikethrough e as adições são marcadas com um sublinhado. Alterações de diferentes autores são indicadas com cores diferentes.

  • Quando As Alterações de Faixa estiverem desativadas, a seção não será realçada. Word para de marcar alterações, mas os sublinhados coloridos e os strikethroughs ainda estão no documento.

Dica: Você também pode adicionar um indicador De alterações de faixa à barra de status. Clique com o botão direito do mouse na barra status e selecione Acompanhar Alterações.

Exibir alterações controladas 

Observação: Quando um documento está no modo Edição ou Revisão, você pode selecionar uma alteração rastreada para exibir a alteração completa e sugerida de um colaborador em uma cartão exibida. Passe o mouse sobre o botão Aceitar ou Rejeitar para ver uma visualização do que essa ação faria com seu documento final.

Escolha quais alterações acompanhar

Você pode optar por acompanhar apenas suas próprias alterações ou as alterações de todos.

  • Para acompanhar apenas suas próprias alterações - vá para Examinar > Controlar Alterações > Just Mine.

  • Para acompanhar as alterações de todos - Vá para Examinar > Controlar Alterações > Para Todos.

Dica: para usar uma senha para impedir que outras pessoas desativem alterações de faixa – vá para Examinar > Controlar Alterações > Rastreamento de Bloqueio.

Escolha como você gostaria de ver as alterações no documento

Você pode escolher o tipo de marcação que deseja ver.

  1. Vá para Examinar e selecione Todas as Marcações na lista suspensa.

  2. Selecione uma das opções a seguir.

  • A Marcação Simples exibe alterações acompanhadas com uma linha vermelha na margem.

  • Toda Marcação exibe alterações rastreadas com diferentes cores de texto e linhas para cada revisor.

  • Nenhuma Marcação oculta a marcação para mostrar o documento com alterações incorporadas.

  • Original exibe o documento original sem alterações e comentários rastreados mostrando. No entanto, as alterações controladas ou os comentários no documento que não foram aceitos, foram rejeitados ou foram excluídos permanecem no documento.

Escolha a maneira como as alterações de faixa são exibidas

 Você pode escolher os tipos de revisões exibidas e a maneira como elas são exibidas. Se você optar por mostrar revisões como balões, elas serão exibidas nas margens do documento. Se você optar por exibi-los diretamente dentro do documento na linha. Em revisões de linha, exiba todas as exclusões com strikethroughs em vez de dentro de balões.

  1. Vá para Revisar > Mostrar Marcação.

  2. Selecione Balões e selecione o tipo de exibição desejado.

  • Mostrar revisões em balões

  • Mostrar todas as revisões embutidas

  • Mostrar somente formatação em balões

Observação: Se você quiser ver alterações rastreadas em balões, deve estar em modo de exibição layout de impressão ou modo de exibição de layout da Web.

Exibir alterações por tipo de edição 

  1. Vá para Revisar > Mostrar Marcação.

  2. Selecione o tipo de edição.

  • Inserções e exclusões

  • Formatação

A marca marcar ao lado do item indica que ele está selecionado.  

Observação: Mesmo que você esconda um tipo de marcação desmarcando-o no menu Mostrar Marcação , a marcação será exibida automaticamente sempre que o documento é aberto por você ou por um revisor.

Exibir alterações por revisor(s)

  1. Vá para Revisar > Mostrar Marcação.

  2. Selecione Pessoas específico.

  3. Selecione para limpar todas as marcar caixas, exceto as próximas aos nomes dos revisores cujas alterações você deseja mostrar.

Observação: Para selecionar ou desmarcar todas as caixas de marcar para todos os revisores da lista, selecione Todos os Revisores.

Navegar por alterações rastreadas na seção Menu Alterações

Você pode navegar de uma alteração rastreada para outra.

  1. Em Revisar > Alterações, selecione Avançar para exibir a próxima alteração rastreada.

  2. Em Revisar > Alterações, selecione Anterior para exibir a alteração rastreada anterior.

Aceitar ou rejeitar alterações controladas

Há várias maneiras de resolver as alterações rastreadas. O método mais proficiente é identificar o comentarista e responder à alteração rastreada é por meio da exibição cartão quando você clica na alteração marcada. O cartão exibe o nome do comentarista e a opção de aceitar ou rejeitar a sugestão.

Comentarista cartão informações e rejeitar ou aprovar escolha

 Aceitar ou rejeitar alterações rastreadas na sequência usando o menu main

Você pode resolve ensinar a alteração rastreada do início do documento até o final do documento em sequência. 

  1. Selecione Examinar > Alterações > Avançar.

  2. Selecione Aceitar ou Rejeitar. A próxima alteração sequencial acompanhada é realçada para sua revisão e ação.

Observação: Você também pode aceitar ou rejeitar alterações individuais rastreadas usando os menus suspensos dos menus main. Esse método geralmente é usado como uma abordagem metódica para revisar as alterações controladas.

Aceitar alterações usando o menu main

  1. Em Revisar > Alterações, selecione Aceitar.

  2. Selecione uma das opções.

  • Aceitar e passar para o Próximo

  • Aceitar essa alteração

  • Aceitar todas as alterações

  • Aceitar todas as alterações e interromper o rastreamento

Rejeitar alterações usando o menu main

  1. Em Revisar > Alterações, selecione Rejeitar.

  2. Selecione uma das opções.

  • Rejeitar e mover para avançar 

  • Rejeitar essa alteração

  • Rejeitar todas as alterações

  • Rejeitar todas as alterações e interromper o rastreamento

Aceitar ou rejeitar alterações em um documento com um clique com o botão direito do mouse

Trabalhando em um documento, você pode clicar com o botão direito do mouse em uma alteração rastreada para aceitar ou rejeitar a alteração. O uso do método com o botão direito do mouse exibe uma opção de menu de faixa e uma opção de menu suspenso.

Aceitar alterações na linha com a opção de faixa com o botão direito do mouse

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma alteração rastreada no documento para revisar uma única sugestão.

  2. Na faixa, selecione um dos seguintes.

  • Aceitar > Aceitar e Passar para Avançar

  • Aceitar > aceitar essa alteração

  • Aceitar > aceitar todas as alterações

  • Aceitar > aceitar todas as alterações e parar o rastreamento

  • Aceitar e passar para o Próximo

Aceitar alterações em linha com a opção de menu suspenso com o botão direito do mouse

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma alteração rastreada no documento para revisar uma única sugestão.

  2. No menu suspenso, selecione um dos seguintes.

  • Aceitar inserção (ou aceitar exclusão)

  • Rejeitar inserção (ou rejeitar exclusão)

Aceitar ou rejeitar todas as alterações rastreadas ao mesmo tempo no menu main

Aceitar todas as alterações rastreadas 

  1. Em Revisar > Alterações, selecione Aceitar.

  2. Selecione uma das opções.

  • Aceitar todas as alterações mostradas

  • Aceitar todas as alterações

  • Aceitar todas as alterações e interromper o rastreamento 

Rejeitar todas as alterações rastreadas 

  1. Em Revisar > Alterações, selecione Rejeitar.

  2. Selecione uma das opções.

  • Rejeitar todas as alterações mostradas

  • Rejeitar todas as alterações

  • Rejeitar todas as alterações e interromper o rastreamento 

Observação: Quando Revisar>Acompanhamento>Mostrar Marcação>Pessoas Específico>Todos os Revisores é selecionado, as opções Aceitar Todas as Alterações Mostradas e Rejeitar Todas as Alterações Mostradas não são exibidas.

Ocultar comentários e alterações controladas ao imprimir

Ocultar alterações não as remove do documento. Você deve usar os comandos Aceitar e Rejeitar no grupo Alterações para remover a marcação do documento.

  1. Acesse Configurações de > de impressão > de arquivo> imprimir todas as páginas.

  2. Em Informações do Documento, selecione Marcar impressão para limpar a marca de marcar.

    Opção Imprimir Marcação

Exibir todas as alterações em uma lista de resumos no Painel de Revisão

  1. Vá para Examinar > Painel de Revisão.

  2. Escolha se deseja ver o Painel de Revisão ao lado ou abaixo do documento.

  • Selecione Revisar o Painel Vertical para ver uma lista de todas as alterações ao lado do documento.

  • Selecione Revisar Horizontal do Painel para ver uma lista de todas as alterações abaixo do documento.

Você pode usar o Painel de Revisão como uma ferramenta útil para marcar que todas as alterações rastreadas foram removidas do documento para que elas apareçam para outras pessoas que possam exibir seu documento. A seção de resumo na parte superior do Painel de Revisão exibe o número exato de alterações controladas e comentários visíveis que permanecem no documento.

O Painel de Revisão também permite que você examine comentários longos que não se encaixam em uma bolha de comentários.

Observação: O Painel de Revisão, ao contrário do documento ou dos balões de comentário, não é a melhor ferramenta para fazer alterações no documento. Em vez de excluir texto ou comentários ou fazer outras alterações no Painel de Revisão, faça todas as alterações editoriais no documento. Elas ficarão visíveis no Painel de Revisão.

Importante: Os comentários não fazem mais parte da função Track Changes.

Ativar o controle de alterações

Você pode definir Word para a Web acompanhar as alterações para todos os usuários que estão colaborando no documento ou para acompanhar apenas suas alterações. 

Controlar alterações suspensas, para todos, apenas minhas

  1. Vá para Examinar > Controlar alterações.

  2. Na lista suspensa Alterações de Faixa, selecione uma das seguintes opções :

    • Para acompanhar apenas as alterações feitas no documento, selecione Apenas Minerar.

    • Para acompanhar as alterações no documento feitas por todos os usuários, selecione Para Todos.  

Desativar o controle de alterações

  1. Vá para Examinar > Controlar alterações.

  2. Na lista suspensa Alterações de Faixa, selecione Desativar.

Selecione a exibição Marcação

  1. Vá para Examinar > exibição marcação.

  2. Selecione uma das opções de marcação na lista suspensa.

  • Marcação Simples – Confira sugestões na margem.

  • Todas as marcações – confira sugestões na página.

Examinar, aceitar ou rejeitar alterações

Aceitar ou rejeitar alterações rastreadas na sequência

Você pode examinar cada alteração controlada na sequência e decidir se aceita ou rejeita a alteração.

  1. Clique ou toque no início do documento.

  2. Vá para Examinar > Controlar Alterações e selecione Aceitar ou Rejeitar. À medida que você aceita ou rejeita alterações, Word passa para a próxima alteração.

    Dica: Para passar por alterações no documento sem aceitá-las ou rejeitá-las, selecione Avançar ou Anterior.

  3. Repita até revisar todas as alterações no documento.

Aceitar ou rejeitar uma única alteração

Em vez de passar por alterações na sequência, você pode aceitar ou rejeitar uma única alteração. Quando você aceitar ou rejeitar a alteração, Word não passará para a próxima alteração no documento.

  1. Selecione a alteração.

  2. Selecione a opção para aceitá-la ou rejeitá-la.

    Comentarista cartão informações e rejeitar ou aprovar escolha

Quando as alterações rastreadas são ativadas, Word marca quaisquer alterações feitas por qualquer autor do documento. Isso é útil quando você está colaborando com outros autores porque você pode ver quais autores fizeram uma alteração específica.

Ativar o recurso Controlar Alterações  

  1. No Analise guia, selecionarAlterações de percurso.

  2. Selecione para acompanhar apenas suas próprias alterações ou a alteração de todos.

  • Para acompanhar apenas suas próprias alterações – na guia Revisão , selecione Acompanhar Alterações > Just Mine.

  • Para acompanhar as alterações de todos - Na guia Revisão , selecione Acompanhar Alterações > Para Todos.

    Observação: Para desativar Alterações de Faixa, selecione Controlar Alterações novamente.

Aceitar ou rejeitar todas as alterações rastreadas ao mesmo tempo no menu main

Aceitar todas as alterações rastreadas 

  1. Selecione Revisar > Aceitar.

  2. Selecione uma das opções.

  • Aceitar todas as alterações mostradas

  • Aceitar todas as alterações

  • Aceitar todas as alterações e interromper o rastreamento 

Rejeitar todas as alterações rastreadas 

  1. Selecione Revisar > Rejeitar.

  2. Selecione uma das opções.

  • Rejeitar todas as alterações mostradas

  • Rejeitar todas as alterações

  • Rejeitar todas as alterações e interromper o rastreamento      

Controlar as opções de marcação de alterações

Word mostra alterações no documento exibindo uma linha na margem. Se você alternar para o modo de exibição Todas as Marcações, verá as alterações embutidas ou em balões.

Marcação está realçado perto da margem

Sempre que alguém adicionar um comentário, ele aparecerá em um balão.

Um comentário na margem está realçado

Examinar as alterações embutidas

Para ver as alterações embutidas em vez de em balões, faça o seguinte:

  1. Na Guia Revisão , selecione Opções de Marcação

  2. Aponte para Balões e selecione Mostrar Todas as Revisões embutidas.Mostrar todas as Revisões embutidas está realçado

Manter o recurso Controlar Alterações ativado

Para impedir que outras pessoas desativem alterações de faixa, bloqueie Alterações de faixa com uma senha.

Importante: Você precisa se lembrar da senha para poder desativar o recurso Controlar Alterações quando estiver pronto para aceitar ou rejeitar as alterações.

Bloquear o recurso Controlar Alterações com uma senha

  1. Na guia Examinar, selecione Proteger > Proteger Documento.A seção Proteção está realçada

  2. Na caixa Senha, insira uma senha.

  3. Insira novamente sua senha e selecione OK.

Embora as alterações rastreadas estejam bloqueadas, você não pode desativar o controle de alterações e não pode aceitar ou rejeitar alterações.

Desbloquear o recurso Controlar Alterações

  1. Na guia Examinar, selecione Proteger > Proteger Documento.

  2. Em Proteção, desmarque o documento Proteger.

  3. Insira sua senha e selecione OK.

 Para obter mais informações, consulte

remova as alterações e comentários rastreados.

Ativar ou desativar alterações de faixa (Word para iPad)

  1. Toque na guia Examinar .

  2. Toque no controle ao lado de Controlar Alterações para ativar ou desativar alterações de faixa.Ativar ou desativar o controle de alterações

Mostrar ou ocultar marcação (Word para iPad)

  1. Na guia Examinar , toque no ícone Exibir para Revisão .Exibição para Revisão

  2. Na lista Exibir para Revisão , toque na opção desejada:

    • Todas as marcações (embutidas) mostram o documento final com alterações rastreadas visíveis embutidas

    • Nenhuma marcação mostra o documento final sem alterações rastreadas

    • Original mostra o documento original sem alterações rastreadas

Mostrar alterações controladas por tipo (Word para iPad)

  1. Na guia Examinar , toque no ícone Exibir para Revisão .

  2. Na lista Exibir para Revisão , toque em Mostrar Marcação.Imagem de atribuição de recursos

  3. Na lista Mostrar Marcação , toque na opção desejada:

    • A tinta mostra ou oculta todas as marcas feitas por incrustação digital no documento.

    • Inserções & Exclusões mostram ou ocultam texto inserido ou excluído.

    • A formatação mostra ou oculta alterações de formatação.

    • Mostrar Revisões em Balões mostra alterações em balões na margem direita.

    • Mostrar Somente Formatação em Balões mostra apenas alterações de formatação em balões e mantém as outras alterações como acompanhamento embutido.

Mostrar alterações controladas pelo revisor (Word para iPad)

Se houver vários revisores para o documento, Word mostrará todas as alterações por padrão. No entanto, você pode optar por mostrar apenas alterações feitas por espectadores específicos.

  1. Na guia Examinar , toque no ícone Exibir para Revisão .

  2. Na lista Exibir para Revisão , toque em Mostrar Marcação.

  3. Na lista Mostrar Marcação , toque em Revisores.

  4. Na lista Outros Autores , toque nos nomes dos revisores cujas alterações você deseja ver ou toque em Todos os Revisores.

Aceitar alterações (Word para iPad)

  1. Toque duas vezes em uma alteração no documento para selecioná-la.

  2. Na guia Revisar , toque no ícone Aceitar .Menu Aceitar Alterações

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Toque em Aceitar & Mover para Avançar para aceitar a alteração e passar para a próxima alteração no documento.

    • Toque em Aceitar Exclusão, Aceitar Inserção ou Aceitar Alteração para aceitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo e não passar para a próxima alteração no documento.

    • Toque em Aceitar Tudo Mostrado para aceitar todas as alterações visíveis, mas não as alterações ocultas. Por exemplo, se você estiver exibindo apenas as alterações feitas por um revisor específico, tocar em Aceitar Tudo Mostrado aceita apenas as alterações feitas por esse revisor.

    • Toque em Aceitar Tudo para aceitar todas as alterações no documento.

    • Toque em Aceitar Todos os & Parar o Rastreamento para aceitar todas as alterações no documento e desativar Alterações de Faixa.

  4. Para passar para outra alteração sem aceitar ou rejeitá-la, toque no ícone Anterior ou Próximo .

Rejeitar alterações (Word para iPad)

  1. Toque duas vezes em uma alteração no documento para selecioná-la.

  2. Na guia Revisar , toque no ícone Rejeitar.Menu Rejeitar Alterações

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Toque em Rejeitar & Mover para Avançar para rejeitar a alteração e passar para a próxima alteração no documento.

    • Toque em Rejeitar Exclusão, Rejeitar Inserção ou Rejeitar Alteração para rejeitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo e não passar para a próxima alteração no documento.

    • Toque em Rejeitar Todos os Mostrados para rejeitar todas as alterações visíveis, mas não as alterações ocultas. Por exemplo, se você estiver exibindo apenas alterações feitas por um revisor específico, tocar em Rejeitar Todos os Mostrados rejeitará apenas as alterações feitas por esse revisor.

    • Toque em Rejeitar Todos para rejeitar todas as alterações no documento.

    • Toque em Rejeitar todos os & Parar o rastreamento para rejeitar todas as alterações no documento e desativar Alterações de Faixa.

  4. Para passar para outra alteração sem aceitar ou rejeitá-la, toque no ícone Anterior ou Próximo .

Excluir comentários (Word para iPad)

  1. Toque duas vezes em um comentário no documento para selecioná-lo.

  2. Toque na guia Examinar .Revise o menu de comentários da guia

  3. Toque no ícone Excluir para excluir o comentário ou pressione e segure o ícone Excluir até que a lista Excluir seja exibida e, em seguida, faça um dos seguintes procedimentos:

    • Toque em Excluir para excluir apenas o comentário selecionado.

    • Toque em Excluir Tudo para excluir todos os comentários no documento.

  4. Para passar para outro comentário sem excluí-lo, toque no ícone Anterior ou Próximo .

Ativar ou desativar alterações de faixa (Word para iPhone)

  1. Toque no ícone de caneta na parte superior para abrir a faixa de opções.

  2. Toque na guia Examinar .Guia Revisão

  3. Toque no controle ao lado de Controlar Alterações para ativar ou desativar alterações de faixa.Ativar ou desativar o controle de alterações

Mostrar ou ocultar marcação (Word para iPhone)

  1. Na guia Examinar , toque em Exibir para Revisão.Exibição para Revisão

  2. Toque na opção desejada:

    • Todas as marcações (embutidas) mostram o documento final com alterações rastreadas visíveis embutidas

    • Nenhuma marcação mostra o documento final sem alterações rastreadas

    • Original mostra o documento original sem alterações rastreadas

Mostrar alterações rastreadas por tipo (Word para iPhone)

  1. Na guia Examinar , toque em Exibir para Revisão.

  2. Toque em Mostrar Marcação.Mostrar Marcações

  3. Na lista Mostrar Marcação , toque na opção desejada:

    • A tinta mostra ou oculta todas as marcas feitas por incrustação digital no documento.

    • Inserções & Exclusões mostram ou ocultam texto inserido ou excluído.

    • A formatação mostra ou oculta alterações de formatação.

Mostrar alterações rastreadas pelo revisor (Word para iPhone)

Se houver vários revisores para o documento, Word mostrará todas as alterações por padrão. No entanto, você pode optar por mostrar apenas alterações feitas por espectadores específicos.

  1. Na guia Examinar , toque em Exibir para Revisão.

  2. Toque em Mostrar Marcação.

  3. Toque em Revisores.

  4. Na lista Outros Autores , toque nos nomes dos revisores cujas alterações você deseja ver ou toque em Todos os Revisores.

Aceitar alterações (Word para iPhone)

  1. Toque duas vezes em uma alteração no documento para selecioná-la.

  2. Na guia Revisar , toque em Aceitar.Aceitar alterações controladas

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Toque em Aceitar & Mover para Avançar para aceitar a alteração e passar para a próxima alteração no documento.

    • Toque em Aceitar Exclusão, Aceitar Inserção ou Aceitar Alteração para aceitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo e não passar para a próxima alteração no documento.

    • Toque em Aceitar Tudo Mostrado para aceitar todas as alterações visíveis, mas não as alterações ocultas. Por exemplo, se você estiver exibindo apenas as alterações feitas por um revisor específico, tocar em Aceitar Tudo Mostrado aceita apenas as alterações feitas por esse revisor.

    • Toque em Aceitar Tudo para aceitar todas as alterações no documento.

    • Toque em Aceitar Todos os & Parar o Rastreamento para aceitar todas as alterações no documento e desativar Alterações de Faixa.

Rejeitar alterações (Word para iPhone)

  1. Toque duas vezes em uma alteração no documento para selecioná-la.

  2. Na guia Revisar , toque em Rejeitar.Rejeitar alterações rastreadas

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Toque em Rejeitar & Mover para Avançar para rejeitar a alteração e passar para a próxima alteração no documento.

    • Toque em Rejeitar Exclusão, Rejeitar Inserção ou Rejeitar Alteração para rejeitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo e não passar para a próxima alteração no documento.

    • Toque em Rejeitar Todos os Mostrados para rejeitar todas as alterações visíveis, mas não as alterações ocultas. Por exemplo, se você estiver exibindo apenas alterações feitas por um revisor específico, tocar em Rejeitar Todos os Mostrados rejeitará apenas as alterações feitas por esse revisor.

    • Toque em Rejeitar Todos para rejeitar todas as alterações no documento.

    • Toque em Rejeitar Todas as & Parar o rastreamento para rejeitar todas as alterações no documento e desativar Alterações de Faixa.

Excluir comentários (Word para iPhone)

  1. Toque duas vezes em um comentário no documento para selecioná-lo.

  2. Uma das guias Examinar , toque em Excluir e, em seguida,  faça um dos seguintes procedimentos:

    • Toque em Excluir para excluir apenas o comentário selecionado.

    • Toque em Excluir Tudo para excluir todos os comentários no documento.Excluir comentários

  3. Para migrar para outro comentário sem excluí-lo, toque no ícone Anterior ou Próximo  

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