Controlar alterações no Word

Ativar e desativar o recurso Controlar Alterações

Aceda a Rever>Registar Alterações.

• Quando a opção Registar Alterações está ativada, a secção é realçada. As eliminações são marcadas com rasurado e as adições são marcadas com um sublinhado. Alterações de diferentes autores são indicadas com cores diferentes.
• Quando a opção Registar Alterações está desativada, a secção não está realçada. Word deixa de marcar alterações, mas os sublinhados coloridos e rasurados ainda estão no documento.

Exibir alterações controladas

Escolher as alterações a registar

Pode optar por controlar apenas as suas próprias alterações ou as alterações de todas as pessoas.

• Para controlar as alterações de todos – aceda a Rever>Registar Alterações>para Todos.
• Para controlar apenas as suas próprias alterações – aceda a Rever>Registar Alterações>Apenas As Minhas.

Escolha como pretende ver as alterações no documento

Pode escolher o tipo de marcação que pretende ver.

1. Aceda a Rever e selecione Todas as Marcações na lista pendente.

2. Selecione uma das seguintes opções:

   • A Marcação Simples apresenta as alterações registadas com uma linha vermelha na margem.
   • Todas as Marcações apresentam alterações registadas com diferentes cores de texto e linhas para cada revisor.
   • Nenhuma Marcação oculta a marcação para mostrar o documento com as alterações incorporadas.
   • Original apresenta o documento original sem alterações registadas e comentários apresentados. No entanto, as alterações controladas ou os comentários no documento que não foram aceitos, foram rejeitados ou foram excluídos permanecem no documento.

Escolher a forma como o registo de alterações é apresentado

Pode escolher os tipos de revisões que são apresentados e a forma como são apresentadas. Se optar por mostrar revisões como balões, estas são apresentadas nas margens do documento. Se optar por apresentá-los diretamente no documento na linha. As revisões de linha apresentam todas as eliminações com rasurados em vez de dentro de balões.

1. Aceda a Rever>Mostrar Marcação.

2. Selecione Balões e, em seguida, selecione o tipo de ecrã que pretende.

   • Mostrar Revisões em Balões
   • Mostrar Todas as Revisões Inline
   • Mostrar Apenas Formatação em Balões

Apresentar alterações por tipo de edição

1. Aceda a Rever>Mostrar Marcação.

2. Selecione o tipo de edição.

   • Inserções e exclusões
   • Formatação

A marca de marcar junto ao item indica que está selecionada.

Apresentar alterações por revisor(s)

1. Aceda a Rever>Mostrar Marcação.
2. Selecione People específicos.
3. Selecione para desmarcar todas as caixas de marcar, exceto as que estão junto aos nomes dos revisores cujas alterações pretende mostrar.

Navegar pelas alterações registadas na secção do menu Alterações

Pode navegar de uma alteração registada para outra.

1. Em Rever > Alterações, selecione Seguinte para ver a próxima alteração registada.
2. Em Rever > Alterações, selecione Anterior para ver a alteração registada anterior.

Aceitar ou Rejeitar alterações registadas

Existem várias formas de resolver as alterações registadas. O método mais proficiente é identificar o comentador e responder à alteração registada através do card apresentar quando clica na alteração marcada. O card apresenta o nome do comentador e a opção para aceitar ou rejeitar a sugestão.

Aceitar ou rejeitar alterações registadas em sequência com o menu principal

Pode resolve ensinar alterações registadas desde o início do documento até ao fim do documento em sequência.

1. Selecione Rever>Alterações>Seguinte.
2. Selecione Aceitar ou Rejeitar. A próxima alteração registada sequencial está realçada para a sua revisão e ação.

Aceitar alterações através do menu principal

1. Em Rever>Alterações, selecione Aceitar.

2. Selecione uma das opções:

   • Aceitare Mover para o Seguinte
   • Aceitar Esta Alteração
   • Aceitar Todas as Alterações
   • Aceitar Todas as Alterações e Parar o Controlo

Rejeitar alterações com o menu principal

1. Em Rever>Alterações, selecione Rejeitar.

2. Selecione uma das opções:

   • Rejeitar e Mover para o Seguinte
   • Rejeitar Esta Alteração
   • Rejeitar Todas as Alterações
   • Rejeitar Todas as Alterações e Parar o Controlo

Aceitar ou rejeitar alterações num documento com um clique com o botão direito do rato

Ao trabalhar num documento, pode clicar com o botão direito do rato numa alteração registada para aceitar ou rejeitar a alteração. Utilizar o método de clique com o botão direito do rato apresenta uma opção de menu de faixa e uma opção de menu pendente.

Aceitar alterações em linha com a opção de faixa de contexto

1. Clique com o botão direito do rato numa alteração registada no documento para rever uma única sugestão.

2. Na faixa, selecione uma das seguintes opções:

   • Aceitar>Aceitar e Mover para o Seguinte
   • Aceitar>Aceitar Esta Alteração
   • Aceitar>Aceitar Todas as Alterações
   • Aceitar>Aceitar Todas as Alterações e Parar o Controlo
   • Aceitar e Mover para o Seguinte

Aceitar alterações em linha com a opção de menu pendente com o botão direito do rato

1. Clique com o botão direito do rato numa alteração registada no documento para rever uma única sugestão.

2. No menu pendente, selecione uma das seguintes opções:

   • Aceitar Inserção (ou Aceitar Eliminação)
   • Rejeitar Inserção (ou Rejeitar Eliminação)

Aceitar ou rejeitar todas as alterações registadas de uma só vez no menu principal

Aceitar todas as alterações registadas

1. Em Rever>Alterações, selecione Aceitar.

2. Selecione uma das opções:

   • Aceitar Todas as Alterações Mostradas
   • Aceitar Todas as Alterações
   • Aceitar Todas as Alterações e Parar o Controlo

Rejeitar todas as alterações registadas

1. Em Rever>Alterações, selecione Rejeitar.

2. Selecione uma das opções:

   • Rejeitar Todas as Alterações Mostradas
   • Rejeitar Todas as Alterações
   • Rejeitar Todas as Alterações e Parar o Controlo

Ocultar comentários e alterações controladas ao imprimir

Ocultar alterações não as remove do documento. Você deve usar os comandos Aceitar e Rejeitar no grupo Alterações para remover a marcação do documento.

1. Aceda aDefiniçõesdeImpressão> de Ficheiro> Imprimir >Todas as Páginas.
2. Em Informações do Documento, selecione Imprimir Marcação para limpar a marca de marcar.
   

Ver todas as alterações numa lista de resumo no Painel de Revisão

1. Aceda ao Painelde Revisão>.

2. Selecione se pretende ver o Painel de Revisão junto ou abaixo do documento.

   • Selecione Painel de Revisão Vertical para ver uma lista de todas as alterações junto ao seu documento.
   • Selecione Painel de Revisão Horizontal para ver uma lista de todas as alterações abaixo do documento.

Pode utilizar o Painel de Revisão como uma ferramenta útil para marcar que todas as alterações registadas tenham sido removidas do seu documento para que sejam apresentadas a outras pessoas que possam ver o seu documento. A seção de resumo na parte superior do Painel de Revisão exibe o número exato de alterações controladas e comentários visíveis que permanecem no documento.

O Painel de Revisão também lhe permite rever comentários longos que não se enquadram numa bolha de comentário.

Ativar o controle de alterações

Pode definir Word para a Web para registar alterações para todos os utilizadores que estão a colaborar no documento ou para controlar apenas as suas alterações.

1. Aceda a Rever>Registar Alterações.

2. Na lista pendente Registar Alterações , selecione uma das seguintes opções:

   • Para controlar as alterações feitas ao documento por todos os utilizadores, selecione Para Todos.
   • Para controlar apenas as alterações efetuadas ao documento, selecione Apenas o Meu.

Desativar o controle de alterações

1. Aceda a Rever>Registar Alterações.
2. Na lista pendente Registar Alterações , selecione Desativado.

Selecione a vista Marcações

1. Aceda à vista Rever>Marcações.

2. Selecione uma das opções de marcação no menu pendente da lista.

   • Marcação Simples – veja sugestões na margem.
   • Todas as Marcações – veja as sugestões na página.

Rever, aceitar ou rejeitar alterações

Aceitar ou rejeitar alterações registadas em sequência

Pode rever cada alteração registada em sequência e decidir se pretende aceitar ou rejeitar a alteração.

1. Clique ou toque no início do documento.

2. Aceda a Rever>Registar Alterações e selecione Aceitar ou Rejeitar. À medida que aceita ou rejeita alterações, Word passa para a alteração seguinte.

   Dica

   Para percorrer as alterações no documento sem as aceitar ou rejeitar, selecione Seguinte ou Anterior.

3. Repita até ter revisto todas as alterações no seu documento.

Aceitar ou rejeitar uma única alteração

Em vez de percorrer as alterações em sequência, pode aceitar ou rejeitar uma única alteração. Quando aceita ou rejeita a alteração, Word não avançará para a alteração seguinte no documento.

1. Selecione a alteração.

2. Selecione a opção para aceitá-la ou rejeitá-la.

   

Comece gratuitamente com Word para a Web.

Quando as alterações registadas estão ativadas, Word marca as alterações efetuadas por quaisquer autores do documento. Isto é útil quando está a colaborar com outros autores, porque pode ver que autores fizeram uma alteração específica.

Ativar o recurso Controlar Alterações

1. No Analise guia, selecionarAlterações de percurso.

2. Selecione para controlar apenas as suas próprias alterações ou as alterações de todas as pessoas.

   • Para controlar as alterações de todas as pessoas – no separador Rever , selecione Registar Alterações>para Todos.
   • Para controlar apenas as suas próprias alterações – no separador Rever , selecione Registar Alterações>Apenas As Minhas.

Aceitar ou rejeitar todas as alterações registadas de uma só vez no menu principal

Aceitar todas as alterações registadas

1. Selecione Rever Aceitar>.

2. Selecione uma das opções:

   • Aceitar Todas as Alterações Mostradas
   • Aceitar Todas as Alterações
   • Aceitar Todas as Alterações e Parar o Controlo

Rejeitar todas as alterações registadas

1. Selecione Rever>Rejeitar.

2. Selecione uma das opções:

   • Rejeitar Todas as Alterações Mostradas
   • Rejeitar Todas as Alterações
   • Rejeitar Todas as Alterações e Parar o Controlo

Word mostra as alterações no documento ao apresentar uma linha na margem. Se você alternar para o modo de exibição Todas as Marcações, verá as alterações embutidas ou em balões.

Sempre que alguém adicionar um comentário, este aparecerá num balão.

Rever alterações inline

Para ver as alterações inline em vez de em balões, faça o seguinte:

1. No separador Rever , selecione Opções de Marcação

2. Aponte para Balões e selecione Mostrar Todas as Revisões Inline.

   

Manter o recurso Controlar Alterações ativado

Para impedir que outras pessoas desativem a opção Registar Alterações, bloqueie a opção Registar Alterações com uma palavra-passe.

Bloquear o recurso Controlar Alterações com uma senha

1. No separador Rever , selecione Proteger>Proteger Documento.

   

2. Na caixa Palavra-passe , introduza uma palavra-passe.

3. Introduza novamente a sua palavra-passe e selecione OK.

Enquanto as alterações registadas estiverem bloqueadas, não pode desativar o controlo de alterações e não pode aceitar ou rejeitar alterações.

Desbloquear o recurso Controlar Alterações

1. No separador Rever , selecione Proteger>Proteger Documento.
2. Em Proteção, desmarque Proteger documento para.
3. Introduza a sua palavra-passe e selecione OK.

Artigo relacionado

Aceitar ou rejeitar alterações registadas no Word

Registar Alterações no Word para iPad

Ativar ou desativar a opção Registar Alterações

1. Toque no separador Rever .

2. Toque no botão Registar alterações e opções de Marcação .

   

3. Toque em Registar Alterações e, em seguida, selecione Para Todos ou Apenas o Meu.

Mostrar ou ocultar marcações

1. No separador Rever , toque no botão Registar alterações e opções de Marcação .

   

2. Na lista, toque na opção pretendida.

Mostrar alterações registadas por tipo

1. No separador Rever , toque no botão Registar alterações e opções de Marcação .

2. Toque em Mostrar Marcação.

   

3. Na lista Mostrar Marcações , toque na opção pretendida:

   • A tinta digital mostra ou oculta todas as marcas efetuadas pela utilização de tinta digital no documento.
   • Inserções & Eliminações mostra ou oculta texto inserido ou eliminado.
   • A formatação mostra ou oculta as alterações de formatação.
   • Mostrar Revisões em Balões mostra as alterações nos balões na margem direita.
   • Mostrar Apenas Formatação em Balões mostra apenas alterações de formatação em balões e mantém as outras alterações como controlo inline.

Mostrar alterações registadas por revisor

Se existirem vários revisores para o documento, Word mostrarão todas as alterações por predefinição. No entanto, pode optar por mostrar apenas as alterações efetuadas por visualizadores específicos.

1. No separador Rever , botão Registar alterações e Opções de marcação .
2. Toque em Mostrar Marcação.
3. Na lista Mostrar Marcações , toque em Revisores.
4. Na lista Outros Autores , toque nos nomes dos revisores cujas alterações pretende ver ou toque em Todos os Revisores.

Aceitar as alterações

1. Toque duas vezes numa alteração no documento para o selecionar.

2. No separador Rever , toque no botão Alterações e, em seguida, toque em Aceitar.

   

3. Siga um destes procedimentos:

   • Toque em Aceitar & Mover para Seguinte para aceitar a alteração e avançar para a alteração seguinte no documento.
   • Toque em Aceitar Eliminação, Aceitar Inserção ou Aceitar Alteração para aceitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo e não avançar para a alteração seguinte no documento.
   • Toque em Aceitar Tudo Mostrado para aceitar todas as alterações visíveis, mas não as que estão ocultas. Por exemplo, se estiver a ver apenas as alterações efetuadas por um revisor específico, tocar em Aceitar Tudo Mostrado só aceita as alterações efetuadas por esse revisor.
   • Toque em Aceitar Tudo para aceitar todas as alterações no documento.
   • Toque em Aceitar Todos os & Parar Controlo para aceitar todas as alterações no documento e desativar a opção Registar Alterações.

4. Para ir para outra alteração sem aceitar ou rejeitá-la, toque no ícone Anterior ou Seguinte .

Rejeitar alterações

1. Toque duas vezes numa alteração no documento para o selecionar.

2. No separador Rever , toque no botão Alterações e, em seguida, toque em Rejeitar.
   

3. Siga um destes procedimentos:

   • Toque em Rejeitar & Mover para Seguinte para rejeitar a alteração e avançar para a alteração seguinte no documento.
   • Toque em Rejeitar Eliminação, Rejeitar Inserção ou Rejeitar Alteração para rejeitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo e não avançar para a alteração seguinte no documento.
   • Toque em Rejeitar Tudo Mostrado para rejeitar todas as alterações visíveis, mas não as que estão ocultas. Por exemplo, se estiver a ver apenas as alterações efetuadas por um revisor específico, tocar em Rejeitar Tudo Mostrado rejeita apenas as alterações efetuadas por esse revisor.
   • Toque em Rejeitar Tudo para rejeitar todas as alterações no documento.
   • Toque em Rejeita Todos os & Parar o Controlo para rejeitar todas as alterações no documento e desativar a opção Registar Alterações.

4. Para ir para outra alteração sem aceitar ou rejeitá-la, toque no ícone Anterior ou Seguinte .

Excluir comentários

1. Toque duas vezes num comentário no documento para o selecionar.
2. Toque no separador Rever .
3. Toque no comentário, toque nas reticências ...e, em seguida, toque em Eliminar tópico.

Registar Alterações no Word para iPhone

Ativar ou desativar a opção Registar Alterações

1. Toque no botão para abrir o friso.

2. Toque em Base e, em seguida, toque em Rever.

   

3. Desloque-se para Registar Alterações e, em seguida, ative ou desative o seletor.

   

Mostrar ou ocultar marcações

1. No separador Rever , toque em Apresentar para Revisão.

   

2. Toque na opção que pretende:

   • Todas as Marcações (inline) mostram o documento final com alterações registadas visíveis inline
   • Nenhuma marcação mostra o documento final sem alterações registadas
   • Original mostra o documento original sem alterações registadas

Mostrar alterações registadas por tipo

1. No separador Rever , toque em Apresentar para Revisão.

2. Toque em Mostrar Marcação.

   

3. Na lista Mostrar Marcações , toque na opção pretendida:

   • A tinta digital mostra ou oculta todas as marcas efetuadas pela utilização de tinta digital no documento.
   • Inserções & Eliminações mostra ou oculta texto inserido ou eliminado.
   • A formatação mostra ou oculta as alterações de formatação.

Mostrar alterações registadas por revisor

Se existirem vários revisores para o documento, Word mostrarão todas as alterações por predefinição. No entanto, pode optar por mostrar apenas as alterações efetuadas por visualizadores específicos.

1. No separador Rever , toque em Apresentar para Revisão.
2. Toque em Mostrar Marcação.
3. Toque em Revisores.
4. Na lista Outros Autores , toque nos nomes dos revisores cujas alterações pretende ver ou toque em Todos os Revisores.

Aceitar as alterações

1. Toque duas vezes numa alteração no documento para o selecionar.

2. No separador Rever , toque em Aceitar.

   

3. Siga um destes procedimentos:

   • Toque em Aceitar & Mover para Seguinte para aceitar a alteração e avançar para a alteração seguinte no documento.
   • Toque em Aceitar Eliminação, Aceitar Inserção ou Aceitar Alteração para aceitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo e não avançar para a alteração seguinte no documento.
   • Toque em Aceitar Tudo Mostrado para aceitar todas as alterações visíveis, mas não as que estão ocultas. Por exemplo, se estiver a ver apenas as alterações efetuadas por um revisor específico, tocar em Aceitar Tudo Mostrado só aceita as alterações efetuadas por esse revisor.
   • Toque em Aceitar Tudo para aceitar todas as alterações no documento.
   • Toque em Aceitar Todos os & Parar Controlo para aceitar todas as alterações no documento e desativar a opção Registar Alterações.

Rejeitar alterações

1. Toque duas vezes numa alteração no documento para o selecionar.

2. No separador Rever , toque em Rejeitar.

   

3. Siga um destes procedimentos:

   • Toque em Rejeitar & Mover para Seguinte para rejeitar a alteração e avançar para a alteração seguinte no documento.
   • Toque em Rejeitar Eliminação, Rejeitar Inserção ou Rejeitar Alteração para rejeitar a alteração selecionada, identificada contextualmente por tipo e não avançar para a alteração seguinte no documento.
   • Toque em Rejeitar Tudo Mostrado para rejeitar todas as alterações visíveis, mas não as que estão ocultas. Por exemplo, se estiver a ver apenas as alterações efetuadas por um revisor específico, tocar em Rejeitar Tudo Mostrado rejeita apenas as alterações efetuadas por esse revisor.
   • Toque em Rejeitar Tudo para rejeitar todas as alterações no documento.
   • Toque em Rejeitar Todos os & Parar o Controlo para rejeitar todas as alterações no documento e desativar a opção Registar Alterações.

Excluir comentários

1. Toque duas vezes num comentário no documento para o selecionar.
2. Toque no comentário, toque nas reticências ...e, em seguida, toque em Eliminar tópico.