Como saber se seu projeto está dentro do orçamento? Por meio do acompanhamento de custos no Project. Use o Project para comparar estimativas de custo originais, custos reais, custos projetados e ver as variações entre os custos a qualquer momento e em qualquer nível de detalhe.
Neste artigo
- O que é o processo de acompanhamento de custos?
- Você pode me dar um exemplo de acompanhamento de custos?
- Onde posso exibir informações de custo?
O que é o processo de acompanhamento de custos?
Para melhor controlar os custos, você deve primeiro criar um orçamento criando e inserindo valores de custo para os recursos de orçamento atribuídos à tarefa de resumo do projeto. Em seguida, você pode identificar outros recursos e custos de tarefas que deseja acompanhar e medir em relação aos recursos do orçamento. Você pode inserir taxas de pagamento, custos fixos e por uso para tarefas, recursos e, se necessário, atribuições. Em seguida, especifique o trabalho estimado ou a duração das tarefas e atribua recursos às tarefas.
Somente quando todas essas etapas forem concluídas, o Project poderá calcular os custos totais estimados do projeto. Você pode então querer refinar suas estimativas. Quando terminar, você poderá categorizar e agrupar todos os recursos para compará-los com os custos orçados. Você também pode definir uma linha de base com os custos orçados e usá-la para comparar com os custos reais à medida que o projeto avança.
Após o início do projeto, você atualiza o progresso da tarefa — a quantidade de trabalho realizado nas tarefas ou a porcentagem das tarefas que estão concluídas. O Project calcula os custos para você com base no progresso da tarefa.
Observação
Você também pode optar por desativar o cálculo automático de custos e inserir os custos reais por conta própria, além do progresso da tarefa.
Ao combinar os custos reais do trabalho concluído com os custos estimados do trabalho restante, o Project calcula os custos agendados (projetados). Mais importante, ele calcula a diferença entre os custos agendados e de linha de base. Essa diferença, ou variação de custo, informa se o projeto está dentro do orçamento.
Você pode fazer um acompanhamento de custos simples exibindo os custos reais e agendados (projetados) de tarefas, recursos, atribuições e do projeto.
Se você criou um orçamento por meio de uma linha de base, pode fazer um acompanhamento mais amplo comparando os custos reais e agendados com os custos da linha de base.
Para determinar se você está dentro do orçamento ou não, veja as variações de custo entre os custos agendados e os custos de linha de base. Por exemplo, se uma tarefa está orçada para custar US$ 50, mas a tarefa está na metade e já custa US$ 35, o custo agendado será de US$ 60 (os US$ 35 reais A variação de custo é de US$ 10 (US$ 60 do custo real menos US$ 50 do custo orçamentário).
Ao monitorar as variações de custo regularmente, você pode tomar medidas para garantir que seu projeto permaneça próximo ao orçamento.
Observação
Você só poderá exibir os desvios de custo se tiver inserido os custos iniciais e salvo uma linha de base. Por exemplo, se você não inseriu taxas de pagamento para um recurso antes de salvar a linha de base, não poderá exibir as variações de custo para esse recurso.
Você pode me dar um exemplo de acompanhamento de custos?
Você pode inserir a tarefa chamada "Testar o programa" em seu plano de projeto e atribuir um testador contratado à tarefa por US$ 40 por hora (suponha que o pagamento do testador seja a única contribuição para o custo da tarefa). Você insere uma duração de 10 dias (8 horas por dia) e salva uma linha de base.
Ao final de cinco dias, você determina que a tarefa está pela metade e marca a tarefa no Project como 50% concluída. No modo de exibição Planilha de Tarefas, você aplica a tabela Custo e vê o seguinte:
- No campo Linha de Base, o Project exibe o custo da linha de base da tarefa, US$ 3.200, calculado multiplicando sua estimativa de duração original de 10 dias (ou 80 horas) pela taxa padrão do testador de US$ 40 por hora.
- Como a tarefa não incorreu em custos não planejados nos primeiros 5 dias, o campo Real exibe com precisão o custo real incorrido até o momento. Nesse caso, o trabalho real é calculado pela fórmula Trabalho Real * Taxa Standard = Custo Real, ou 40 horas * US$ 40 por hora = US$ 1.600. (Horas extras, custos por uso e custos fixos não estão incluídos neste exemplo, mas podem ser incluídos em um custo real.)
- O custo restante é calculado pela fórmula Trabalho Restante * Taxa Standard = Custo Restante ou 40 horas * US$ 40 por hora = US$ 1.600.
- No campo Custo Total, o Project exibe o custo agendado, que é calculado de acordo com a fórmula Custo Real + Custo Restante = Custo Agendado ou US$ 1.600 + US$ 1.600 = US$ 3.200. Como o custo agendado é igual ao custo da linha de base, o campo Variação exibe uma variação de custo (CV) de US$ 0, o que significa que a tarefa está exatamente dentro do orçamento.
Onde posso exibir informações de custo?
No Project, você pode ver os custos de tarefas, recursos e atribuições. Você também pode ver o custo do projeto, que geralmente se baseia nesses custos mais detalhados. É possível visualizar os custos totais e os custos divididos em fases, que são custos distribuídos ao longo do tempo.
Para obter detalhes e procedimentos passo a passo para exibir informações de custo no Project, consulte Exibir totais de custo do projeto.