Controlar os custos do seu projeto

Como saber se seu projeto está no orçamento? Por meio do controle de custos em Project. Use Project para comparar estimativas de custo originais, custos reais, custos projetados e ver as variações entre os custos a qualquer momento e em qualquer nível de detalhe. 

Neste artigo

Qual é o processo de controle de custos?

Para controlar melhor os custos, primeiro você deve criar uma orçamento criando e inserindo valores de custo para recursos de orçamento atribuídos ao tarefa de resumo do projeto. Em seguida, você pode identificar outros recursos e custos de tarefas que deseja controlar e medir em relação aos recursos de orçamento. Você pode inserir taxas de pagamento, custos por uso e fixos para tarefas, recursos e, se necessário, atribuições. Em seguida, especifique o valor trabalho ou duração tarefas e atribua recursos às tarefas.

Somente quando todas essas etapas são concluídas podem Project calcular o total de custos estimados para o projeto. Em seguida, talvez você queira refinar suas estimativas. Quando terminar, você poderá categorizar e agrupar todos os recursos para compará-los aos custos orçados. Você também pode definir uma linha de base com os custos orçados e usá-la para comparar com os custos reais à medida que o projeto avança.

Depois que o projeto é iniciado, você atualiza o andamento da tarefa — a quantidade de trabalho realizada em tarefas ou a porcentagem das tarefas concluídas. Project calcula custos para você com base no andamento da tarefa.

Observação: Você também pode optar por desativar o cálculo automático dos custos e inserir os custos reais por conta própria, além do andamento da tarefa.

Combinando os custos reais do trabalho concluído com os custos estimados para trabalho restante, Project calcula os custos agendados (projetados). Mais importante, ele calcula a diferença entre os custos agendados e da linha de base. Essa diferença, ou variação de custo, informa se seu projeto está no orçamento.

Você pode fazer um controle de custo simples exibindo os custos reais e agendados (projetados) para tarefas, recursos, atribuições e o projeto.

Se você tiver criado um orçamento por meio de uma linha de base, poderá fazer um acompanhamento mais abrangente comparando os custos reais e agendados com os custos da linha de base.

Para determinar se você está no orçamento ou não, você pode exibir as variações de custo entre os custos agendados e os custos da linha de base. Por exemplo, se uma tarefa for orçada para custar US$ 50, mas a tarefa for realizada no meio do caminho e já custar US$ 35, o custo agendado será de US$ 60 (os custos reais de US$ 35 até o momento, mais os CUSTOS esperados de US$ 25 para o trabalho restante da tarefa). A variação de custo é de US$ 10 (US$ 60 de custo real menos us$ 50 do custo do orçamento).

Monitorando as variações de custo regularmente, você pode tomar medidas para garantir que seu projeto permaneça próximo ao orçamento.

Observação: Você só poderá exibir variações de custo se tiver inserido os custos iniciais e salvo uma linha de base. Por exemplo, se você não inserir taxas de pagamento para um recurso antes de salvar a linha de base, não poderá exibir variações de custo para esse recurso.

Você pode me dar um exemplo de acompanhamento de custos?

Você pode inserir a tarefa chamada "Testar o programa" em seu plano de projeto e atribuir um testador de contrato à tarefa a US$ 40 por hora (suponha que o pagamento do testador é a única contribuição para o custo da tarefa). Insira uma duração de 10 dias (em 8 horas por dia) e salve uma linha de base.

No final de 5 dias, você determina que a tarefa está metade concluída e marca a tarefa em Project como 50% concluída. No exibição Planilha de Tarefas, você aplica a tabela Custo e vê o seguinte:

  • No campo Linha de Base, Project exibe o custo da linha de base da tarefa, US$ 3.200, que foi calculado multiplicando sua estimativa de duração original de 10 dias (ou 80 horas) pela taxa padrão do testador de US$ 40 por hora.

  • Como a tarefa não incorreu em custos não planejados nos primeiros cinco dias, o campo Real exibe com precisão o custo real incorrido até a data. Nesse caso, o trabalho real é calculado pela fórmula Trabalho Real * Taxa Padrão = Custo Real, ou 40 horas * $40 por hora = $1.600. (Horas extras, custos por uso e custos fixos não estão incluídos neste exemplo, mas podem ser incluídos em um custo real.)

  • O custo restante é calculado pela fórmula Remaining Work * Standard Rate = Remaining Cost, ou 40 horas * $40 por hora = $1.600.

  • No campo Custo Total, Project exibe o custo agendado, que calcula de acordo com a fórmula Custo Real + Custo Restante = Custo Agendado, ou US$ 1.600 + US$ 1.600 = US$ 3.200. Como o custo agendado é igual ao custo da linha de base, o campo Variância exibe uma variação de custo (CV) de $0, o que significa que a tarefa está exatamente no orçamento.

Onde posso exibir informações de custo?

Em Project, você pode ver custos para tarefas, recursos e atribuições. Você também pode ver o custo do projeto, que geralmente se baseia nesses custos mais detalhados. Você pode exibir os custos totais e divisão em fases custos, que são os custos distribuídos ao longo do tempo.

Para obter detalhes e procedimentos passo a passo para exibir informações de custo em Project, consulte View project cost totals.

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