Converter um banco de dados .accdb em um formato de arquivo anterior

Se você criou um banco de dados do Access no formato de arquivo (.accdb), mas deseja compartilhar o banco de dados com pessoas que estão usando versões anteriores do Access, como antes do Access 2007, na maioria dos casos, você pode converter o banco de dados em um formato de arquivo anterior usando o comando Salvar como. Este artigo fornece as etapas para converter um banco de dados em um formato de arquivo anterior (.mdb) e aborda alguns dos fatores que impedem a conversão de um banco de dados.

Neste artigo

Converter um banco de dados .accdb em um formato de arquivo anterior

Faça o seguinte para criar uma cópia de um banco de dados do Access em um formato de arquivo especificado.

Primeiro, abra seu banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. À esquerda, clique em Abrir.

  3. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados que você deseja converter.

Agora, converta seu banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Em Tipos de Arquivo, clique em Salvar Banco de Dados como. Em Salvar Banco de Dados como, faça um dos seguintes:

    • Para salvar uma cópia do banco de dados em um formato .mdb que pode ser aberto usando o Access 2002 ou o Access 2003, clique em Access 2002 - Banco de Dados 2003 (*.mdb).

    • Para salvar uma cópia do banco de dados em um formato .mdb que pode ser aberto usando o Access 2000, clique em Banco de Dados do Access 2000 (*.mdb).

  3. Na caixa de diálogo Salvar como, na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo de banco de dados e clique em Salvar.

O Access fecha o banco de dados original e abre uma nova cópia do banco de dados no formato especificado. Todas as alterações feitas no banco de dados afetam apenas a nova cópia. Para fazer alterações no banco de dados original, você deve reabrir o banco de dados original.

Observação: Para converter um banco de dados Access 2007 em um formato de arquivo compatível com o Access 97 ou anterior, você deve primeiro usar o Access 2007 para converter o banco de dados no formato de arquivo do Access 2000 ou no formato de arquivo do Access 2002 - 2003. Em seguida, você usa uma versão anterior do Access para converter o banco de dados no formato que deseja. Por exemplo, usando o comando Converter Banco de Dados no Access 2003, você pode converter um banco de dados do Access 2000 ou um banco de dados do Access 2002 - 2003 no formato de arquivo do Access 97.

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Fatores que impedem a conversão para um formato de arquivo anterior

Determinados novos tipos de dados e recursos podem ser usados somente no formato de arquivo .accdb e não são suportados por versões anteriores do Access. Se o banco de dados contiver qualquer um desses recursos e você tentar salvá-lo como um banco de dados de versão anterior, o Access exibirá uma mensagem e não converterá o banco de dados. A lista a seguir descreve fatores que impedem a conversão para um formato de arquivo anterior:

  • Uso de novos tipos de dados ou configurações de propriedade de campo    Os seguintes novos tipos de dados e configurações de propriedade de campo não são suportados por versões anteriores do Access:

    • Campos de análise multivalorados (campos de análise que têm a propriedade Allow Multiple Values definida como Sim)

    • O tipo de dados Attachment

    • O tipo de dados calculado

    • Campos de Texto Longo (Memorando) de rastreamento de histórico (Texto Longo - Campos de memorando que têm a propriedade Append Only definida como Sim)

      Não é possível converter o banco de dados, a menos que você revise o banco de dados para que ele não use mais esses recursos.

      Observação: Você pode converter um banco de dados que contém Texto Longo (Memorando) com campos Rich Text (campos Texto Longo/Memorando que tenham a propriedade Text Format definida como Rich Text). No entanto, versões do Access anteriores Access 2007 não interpretam o campo como Rich Text. Se qualquer formatação rich Text estiver presente nos dados do Access, o texto será exibido com marcas HTML em vez da formatação em versões anteriores do Access, como no exemplo a seguir.

      Texto Rich Original

      Texto como exibido em versões anteriores do Access

      Esse é um exemplo.

      <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Links para arquivos externos que não são suportados por versões anteriores do Access    Em bancos de dados do .accdb Access, você pode vincular a vários tipos de dados que não são suportados por versões anteriores do Access. Elas incluem:

    • Tabelas em outros bancos de dados de formato de arquivo .accdb

    • Planilhas do Excel usando o formato .xlsx

    • Windows SharePoint Services listas

      Se o banco de dados contiver links para esses tipos de fontes de dados, você deverá excluir os links antes de converter o banco de dados em um formato de arquivo anterior ao Access 2007. Uma solução é importar os dados em vez de vinculá-los para que os dados estão contidos no próprio banco de dados do Access. Para obter mais informações sobre a importação de dados para um banco de dados do Access, consulte o artigo Introdução à importação, vinculaçãoe exportação de dados no Access .

  • Criptografia de banco de dados    Os bancos de dados de acesso usando o formato de arquivo .accdb usam um novo método de proteção de senha que não é compatível com versões anteriores do Access. Se você adicionar uma senha a um banco de dados do Access .accdb usando o comando Criptografar com Senha, primeiro remova a senha antes de converter o banco de dados em um formato de arquivo anterior. Para saber mais sobre como adicionar e remover criptografia, consulte o artigo Criptografar um banco de dados usando uma senha de banco de dados.

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