Copiar e colar usando a Área de Transferência do Office

A Área de Transferência do Office permite que você copie até 24 itens de documentos do Office ou de outros programas e os cole em outro documento do Office. Por exemplo, você pode copiar texto de uma mensagem de email, dados de uma pasta de trabalho ou de uma planilha e um gráfico de uma apresentação e colar tudo em um documento. Usando a Área de Transferência do Office, você poderá organizar itens copiados da maneira que desejar no documento.

Você não se limita a colar apenas o último item copiado ou cortado quando usa o painel de tarefas área de transferência . O painel de tarefas Área de Transferência acomoda muitas das últimas imagens e textos copiados ou recortados.

Observação: Você ainda pode realizar processos simples de recortar, copiar e colar da maneira que você já conhece usando os botões na faixa de opções ou os atalhos de teclado Ctrl+X (Recortar), Ctrl+C (Copiar) ou Ctrl+V (Colar).

Abrir o painel de tarefas Área de Transferência do Office

Na guia Página Inicial, selecione o inicializador da caixa de diálogo área de transferência no grupo Área de Transferência .
Clique duas vezes na imagem ou no texto que você deseja colar.

Observação: No Outlook, abra uma mensagem e, na guia Mensagem , selecione o inicializador da caixa de diálogo área de transferência Ícone do inicializador de diálogo do Excel 12x10px no grupo Área de Transferência .

Copiar e colar diversos itens usando a Área de Transferência do Office

Abra o arquivo que de onde você deseja copiar itens.
Selecione o primeiro item a ser copiado e pressione Ctrl+C.
Continue copiando itens do mesmo arquivo ou de outros até coletar todos os itens desejados. A Área de Transferência pode conter até 24 itens. Se você copiar 25 itens, o primeiro item na Área de Transferência do Office será excluído.

Conforme itens são adicionados à Área de Transferência do Office, uma entrada é exibida no painel de tarefas Área de Transferência. A entrada mais recente é sempre adicionada à parte superior. Cada entrada inclui um ícone que representa o programa do Office de origem e uma parte do texto copiado ou uma miniatura de um gráfico copiado.
Selecione onde você deseja que os itens sejam colados. Você pode colar itens coletados em qualquer programa do Office.
Siga um destes procedimentos:
- Para colar um item por vez, no painel de tarefas Área de Transferência, clique duas vezes em cada item que você deseja colar.
- Para colar todos os itens copiados, no painel de tarefas Área de Transferência, clique em Colar Tudo.

Excluir itens da Área de Transferência do Office

É possível excluir itens da Área de Transferência do Office individualmente ou todos ao mesmo tempo.

No painel de tarefas Área de Transferência, siga um destes procedimentos:

Para limpar um item, selecione a seta ao lado do item a ser excluído e escolha Excluir.
Para limpar todos os itens, selecione Limpar Tudo.

Controlar a forma como a área de transferência do Office é exibida

Para controlar como a Área de Transferência do Office é exibida, selecione Opções na parte inferior do painel de tarefas.

Coisas que você pode fazer no painel de tarefas Área de Transferência do Office

Opção	Descrição
Mostrar Área de transferência do Office automaticamente	Exibe a Área de Transferência do Office automaticamente ao copiar os itens.
Mostrar Área de Transferência do Office quando o usuário pressionar Ctrl+C duas vezes	Exibe a Área de Transferência do Office automaticamente quando você pressiona Ctrl+C duas vezes.
Coletar sem mostrar Área de Transferência do Office	Copia itens automaticamente para a Área de Transferência do Office sem exibir o painel de tarefas Área de Transferência.
Mostrar ícone da Área de Transferência do Office na barra de tarefas	Exibe o ícone da Área de Transferência do Office na área de status da barra de tarefas do sistema quando a Área de Transferência está ativa. Esta opção está ativada por padrão.
Mostrar status ao lado da barra de tarefas ao copiar	Exibe a mensagem de item coletado ao copiar itens para a Área de Transferência do Office. Essa opção é ativada por padrão.