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Copiar e mover tarefas do Planner

No Planner, você não precisa gastar tempo recriando a mesma tarefa no mesmo plano ou nos planos. Você também pode mover tarefas de um plano para outro. Com os comandos Copiar tarefa e Mover tarefa, você pode:

  • Copiar tarefas de um plano para outro

  • Mover tarefas de um plano para outro 

  • Repetir uma tarefa dentro de um plano

  • Crie vários da mesma tarefa para que você possa atribuir uma tarefa individual a todos na equipe

Saiba como copiar uma tarefa,mover umatarefa e o que é copiado e o que não é copiado.

Precisa copiar mais do que apenas uma tarefa? Você também pode copiar um plano.

Copiar uma tarefa

  1. No Planner, selecione a tarefa que você deseja copiar.

  2. Abra o menu Mais da tarefa selecionando os 3 pontos ( . ..) no canto superior direito da tarefa e selecione Copiar tarefa.

    Copiar tarefa

    Ou você pode abrir o menu Mais da tarefa diretamente do quadro e, em seguida, selecionar Copiar tarefa.

    Captura de tela: mostrando o menu MAIS que está sendo aberto a partir de uma tarefa no quadro do Planner.
  3. Você pode alterar o nome da tarefa, copiar a tarefa para um plano diferente, selecionar um bucket diferente e também escolher quais dados você vai copiar.

    Captura de tela: mostrando a caixa de diálogo COPIAR TAREFA. Os itens Assignments, Progress e Dates estão desligados por padrão.
  4. Se você quiser copiar a tarefa paraum plano diferente, use a caixa de lista listada Nome do Plano para selecionar um plano diferente. Você notará que a atribuição,anexos e rótulos não podem ser copiadosentre os planos. Para obter mais informações, consulte O que é copiado e o que não é copiado.

    Captura de tela: mostrando que a atribuição, anexos e lables estão acinzenados e não podem ser copiados entre os planos.
  5. Selecione Copiar para salvar suas alterações.

  6. Você receberá uma notificação de que a tarefa foi copiada. Você pode clicar na notificação e ela o levará para a nova tarefa que você copiou.

Mover uma tarefa

  1. No Planner, selecione a tarefa que você deseja mover.

  2. Abra o menu Mais da tarefa selecionando os 3 pontos ( . ..) no canto superior direito da tarefa e selecione Mover tarefa.

    Ou, você pode abrir o menu Mais da tarefa diretamente do quadro e, em seguida, selecionar Mover tarefa.

  3. Escolha o plano e o bucket onde você deseja colocar a tarefa.

    Observação: Quando você move uma tarefa para um novo plano, suas informações de rótulo serão perdidas. Os rótulos não existem entre os planos.

  4. Selecione Mover.

  5. Você receberá uma notificação de que a tarefa foi movida. Você pode clicar na notificação e ela o levará à tarefa em seu novo local.

O que é copiado e o que não é copiado

A tabela a seguir descreve quais elementos de uma tarefa podem ser copiados para uma nova tarefa ou para um novo plano.

Copiar no mesmo plano

Copiar para um plano diferente

Comentários

Tarefa

Sim

Não

As atribuições de pessoas não são copiadas por padrão. Você terá que selecionar a caixa de seleção Atribuição. Além disso, você não pode copiar atribuições para planos diferentes porque as associações podem ser diferentes. Definir e atualizar o andamento da tarefa

Progresso

Sim

Sim

O andamento da tarefa não é copiado por padrão. Você terá que selecionar a caixa de seleção Progresso.

Datas

Sim

Sim

As datas não são copiadas por padrão e você terá que selecionar a caixa de seleção Datas.

Descrições

Sim

Sim

As descrições são salvas e copiadas para novos planos e tarefas; no entanto, você pode desmarcar a caixa de seleção Descrições se não quiser copiar essas informações.

Listas de verificação

Sim

Sim

As listas de verificação são salvas e copiadas para novos planos e tarefas. No entanto, você pode desmarcar a caixa de seleção Lista de Verificação se não quiser copiar essas informações.

Anexos

Sim

Não

Os anexos de tarefa só podem ser copiados de dentro do mesmo plano. Anexar arquivos, fotos ou links a uma tarefa

Rótulos

Sim

Não

Os rótulos são específicos do plano. Você precisará criar e atribuir novos rótulos se estiver copiando essa tarefa para um novo plano. Sinalizar suas tarefas com rótulos

Comentários

Não

Não

Os comentários não são copiados para a tarefa recém-criada.

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