Microsoft Copilot no Outlook ajuda-o a criar, rever, atualizar e eliminar regras de caixa de entrada utilizando linguagem natural. Pode pedir ao Copilot para configurar regras que organizam o e-mail recebido, como mover, categorizar ou eliminar mensagens. Também pode rever quais as regras que estão ativas e alterar, desativar ou remover regras existentes, tudo isto sem abrir a página de definições de Regras.
Criar regras do Outlook com o Copilot
Pode criar regras do Outlook ao descrever o que pretende que aconteça a futuros e-mails:
- Crie uma regra para mover e-mails do Guilherme para a pasta Ler Mais Tarde.
- Categorizar e-mails do meu gerente como Importantes.
- Mova os e-mails com "Fatura" no assunto para a pasta Faturas.
- Excluir boletins informativos do newsletters@contoso.com.
O Copilot interpreta o seu pedido e traduz-o numa regra do Outlook.
Antes da criação de uma regra
Antes de fazer alterações, o Copilot mostra um resumo da regra e pede confirmação. O resumo afirma claramente:
- A condição (por exemplo, e-mails do Guilherme)
- A ação (mover, categorizar ou eliminar)
- Que a regra se aplica apenas a e-mails futuros
Nenhum e-mail existente é alterado quando a regra é criada.
Quando pastas ou categorias não existem
Se a regra se referir a uma pasta ou categoria que ainda não existe, o Copilot explica o que precisa de ser criado e pede uma única confirmação. Por exemplo:
- Se a pasta de destino não existir, o Copilot confirma a criação da pasta e da regra em conjunto.
- Se a categoria não existir, o Copilot confirma a criação da categoria e a aplicação à regra.
Nada é criado até que você confirme. Uma vez aprovada, a pasta ou categoria e a regra são criadas em conjunto.
Ver regras do Outlook com o Copilot
Pode pedir ao Copilot para mostrar as regras que já existem na sua caixa de correio:
- Mostrar-me as minhas regras atuais.
- Listar as minhas regras de caixa de entrada.
- Mostrar detalhes da regra que move os e-mails do Alex.
O Copilot apresenta uma lista de regras só de leitura, incluindo:
- Nome da regra
- Condições e ações
- Se a regra está ativada ou desativada
A visualização de regras não requer confirmação e não altera nada na sua caixa de correio.
Atualizar as regras do Outlook com o Copilot
Pode pedir ao Copilot para alterar uma regra existente ao descrever o que pretende:
Altere a regra do Alex para mover os e-mails para Arquivo em vez de Ler Mais Tarde.
Desativar a minha regra de "Fatura".
Antes de fazer alterações, o Copilot mostra um resumo da regra atual e da atualização proposta e pede confirmação. Nada muda até confirmar.
Eliminar regras do Outlook com o Copilot
Pode pedir ao Copilot para remover uma regra de que já não precisa:
Elimine a regra que move os e-mails para a pasta Project Alpha.
Remover a minha regra de eliminação de newsletters.
O Copilot identifica a regra de correspondência e pede confirmação antes de a eliminar. A regra só é removida após confirmação.
Gerir regras nas definições do Outlook
Quando o Copilot cria, mostra, atualiza ou elimina regras, inclui uma ligação de definições das Regras do Outlook . A seleção desta ligação abre a página de definições das Regras do Outlook nativa, onde também pode gerir as suas regras.
Limitações
As regras criadas pelo Copilot são regras padrão da Caixa de Entrada. Como resultado, aplicam-se apenas a mensagens recebidas futuras (não processam retroativamente e-mails existentes).
No Outlook para iOS e Android:
Pode utilizar o Copilot para criar, ver, atualizar e eliminar regras.
A ligação das definições de Regras do Outlook não está disponível. Para aceder às definições de Regras do Outlook, abra o Outlook na Web ou no ambiente de trabalho.
Onde as regras estão disponíveis no Copilot
A criação e visualização de regras do Outlook está disponível através do Microsoft Copilot Chat. Não precisa de abrir o Outlook para o utilizar. A experiência do Copilot de página inteira permite-lhe agir no seu e-mail do Outlook a partir de qualquer lugar.
As regras do Outlook também estão disponíveis no painel lateral do Copilot nas aplicações do Microsoft 365, incluindo quando está a trabalhar no Outlook.
As aplicações e plataformas suportadas incluem:
Microsoft Copilot (experiência de página inteira)
Painel lateral do Copilot nas aplicações do Microsoft 365, incluindo o Outlook em:
- Outlook clássico para Windows
- Novo Outlook para Windows
- Outlook para a Web
- Outlook para Mac
- Outlook para iOS
- Outlook para Android