Criar códigos de EDT no Project desktop

Resumindo, os códigos de estrutura de divisão de trabalho (WBS) são estrutura de tópicos números que você pode aplicar a tarefas e editar para corresponder às necessidades específicas da sua empresa. O Project fornece automaticamente números de estrutura básica para cada tarefa, mas você pode aplicar seu próprio esquema de estrutura de estrutura personalizada ao projeto a qualquer momento.

O que você deseja fazer?

Criar códigos WBS personalizados

  1. Clique em Exibire, em seguida, escolha um exibição de planilha, como a Planilha de Tarefas ou a Planilha de Recursos.

  2. Clique em Projeto. No grupo Propriedades, clique em WBS e clique em Definir Código.

    Imagem da opção Definir Código do botão EDT.

  3. Você pode criar um código específico do projeto na caixa Prefixo do Código do Projeto. Você pode usar números, letras maiúsculas e minúsculas e símbolos.

Imagem da caixa de diálogo Definição do Código EDT

  1. Para definir o código para tarefas de primeiro nível, na primeira linha da coluna Sequência, escolha um tipo de caractere na listada. Você pode escolher entre números, letras maiúsculas ou minúsculas ou uma mistura de números, letras e outros símbolos.

  2. Na coluna Comprimento, de definir o número de caracteres para cada nível da cadeia de caracteres de código. Clique em Qualquer para permitir qualquer número de caracteres para esse nível.

  3. Na coluna Separador, escolha um caractere para separar o código para um nível do código para o próximo nível.

    O separador padrão é um ponto. Você pode escolher outras pessoas ou optar por não ter um caractere separador.

    Observação: O caractere separador também não pode ser usado como parte de um código.

  4. De definir uma cadeia de caracteres de código para cada nível de tarefas recuadas em seu contorno.

    Para especificar códigos individuais para cada nível, clique na próxima linha e conclua as colunas Sequence, Lengthe Separator.

  5. Se você não quiser que o Project atribua automaticamente um código WBS sempre que inserir uma nova tarefa, desmarque a caixa de seleção Gerar código WBS para nova tarefa.

  6. Para permitir o uso do mesmo código WBS para várias tarefas, desmarque a caixa de seleção Verificar exclusividade de novos códigos WBS.

Renumeração de códigos WBS

Quando você move ou exclui tarefas, o Project não renumera automaticamente os códigos WBS no caso de usá-los em documentos ou em outros sistemas que não estão vinculados ao arquivo do Project. Isso significa que os códigos das tarefas restantes provavelmente estarão incorretos. Veja como renumerar os códigos WBS para todas as tarefas ou tarefas selecionadas:

  1. Clique emExibir e, em seguida, escolha um exibição de planilha (como a Planilha de Tarefas) que contém as tarefas que você deseja renumerar.

  2. Escolha as tarefas que você deseja renumerar. A primeira tarefa que você escolher não será renumerada.

    Para renumerar códigos WBS para todas as tarefas, não selecione nenhuma tarefa.

  3. Clique em Projeto. No grupo Propriedades, clique em WBS e clique em Renumber.

    Imagem da guia Projeto, botão EDT, comando Renumerar no menu suspenso.

  4. Clique em Tarefas selecionadas para renumerar os códigos das tarefas selecionadas.

    Clique em Todo o projeto para renumerar os códigos de todas as tarefas do projeto.

    Imagem da caixa de diálogo Renumeração de EDT

Usar números de estrutura básica

Se você não precisar da estrutura detalhada fornecida pelos códigos WBS, poderá usar uma estrutura básica.

O Project cria automaticamente um número de estrutura de estrutura para cada tarefa, com base em onde a tarefa aparece na estrutura da lista de tarefas. Por exemplo, a primeira tarefa em sua lista de tarefas é numerada 1. Se essa tarefa tiver três subtarefas, as subtarefas serão numeradas 1.1, 1.2 e 1.3.

Os números de contorno consistem apenas em números e você não pode editá-los. Eles mudam automaticamente quando você move uma tarefa para cima ou para baixo na lista de tarefas e quando você recua ou recua tarefas.

Para mostrar números de contorno, adicione o campo Número de Contorno a um tabela ou planilha exibição. Você também pode adicionar números de contorno diretamente aos nomes das tarefas:

  1. Vá para o Gráfico de Gantt ou Planilha de Tarefas.

  2. Clique em Formatare, em seguida, no grupo Mostrar/Ocultar, marque o Número de Contorno.

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Esta seção se aplica somente ao Microsoft Project 2007.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre códigos WBS

Há dois tipos de códigos WBS no project Microsoft Office: números de contorno e códigos WBS personalizados. Leia as seções a seguir para saber mais.

Números de outline

Os números de contorno são o tipo mais simples de codificação WBS. Microsoft Office Project calcula automaticamente um número de estrutura de estrutura para cada tarefa, baseando a numeração na estrutura de estrutura da lista de tarefas. Por exemplo, a primeira tarefa em sua lista de tarefas é numerada 1. Se essa tarefa tiver três subtarefas, as subtarefas serão numeradas 1.1, 1.2 e 1.3.

Os números de contorno consistem apenas em números (sem letras) e você não pode editá-los. No entanto, elas mudam automaticamente quando você move uma tarefa para cima ou para baixo na lista de tarefas e quando você recua ou recua tarefas. Por exemplo, se uma subtarefa atualmente tiver um número de contorno de 3.5.4 e se você movê-lo para cima uma linha na lista, o número de contorno será atualizado automaticamente para 3.5.3. Se você, em seguida, recua essa mesma subtarefa, o número de contorno é atualizado automaticamente para 3.6.

Dica: Para exibir números de contorno, você pode adicionar o campo Número de Contorno a um tabela ou planilha, ou você pode optar por exibir os números de contorno ao lado dos nomes da tarefa. Para exibir os números de contorno ao lado dos nomes das tarefas, no menu Ferramentas, clique em Opções eclique na guia Exibir. Em Opções de contorno,marque a caixa de seleção Mostrar número de contorno.

Códigos WBS personalizados

Se seu projeto se beneficiaria de ter códigos WBS detalhados que são feitos de comprimentos, sequências ou conjuntos específicos de números e letras, você pode definir um único WBS personalizado máscara de código para o projeto. (Nenhum projeto pode ter mais de uma única máscara de código personalizada.) O código WBS personalizado é gravado no campo WBS.

Assim como com números de contorno, cada nível de um código WBS personalizado representa um nível da estrutura de tópicos na lista de tarefas. Você pode usar um formato exclusivo para cada nível do código e cada nível é listado no código de acordo com a hierarquia de tarefas, tarefas de resumo e subtarefas.

Por exemplo, se você estiver planejando projetos em fases que se alinham às diretivas organizacionais para o próximo ano fiscal, você pode criar uma máscara de código WBS personalizada que representa cada tarefa usando a diretiva correspondente, trimestre e projeto. Usando esse código, você pode ter uma tarefa que tenha um código WBS personalizado de CustSat.Q3.CSTools.11, indicando que é a tarefa 11 no projeto de Atualização de Ferramentas de Suporte ao Cliente, que começa durante o terceiro trimestre e que dá suporte à diretiva de negócios de Satisfação do Cliente para o ano fiscal planejado.

Definir códigos WBS personalizados

  1. No menu Exibir, clique em um exibição de planilha, como o exibição Planilha de Tarefas.

    Para usar um exibição que não apareça no menu Exibir, clique em Mais Exibições ,clique no exibição que você deseja usar na lista Exibições e clique em Aplicar.

  2. No menu Projeto, aponte para WBSe clique em Definir Código.

  3. Para distinguir as tarefas neste projeto das tarefas em outros projetos, digite um prefixo de código específico do projeto na caixa Prefixo de Código do Projeto.

    Esse prefixo ajuda a identificar o projeto no nível mais alto do código WBS. O prefixo pode ser útil para identificar os subprojetos em um projeto mestre ou ao criar dependências de tarefas entre projetos.

    Você pode inserir qualquer combinação de números, letras maiúsculas e minúsculas e símbolos para o prefixo de código do projeto.

  4. Para especificar a cadeia de caracteres de código para tarefas de primeiro nível, na primeira linha da coluna Sequência, clique no tipo de caractere que você deseja usar para este nível:

    • Clique em Números (ordenado) para mostrar um código WBS numérico para esse nível (por exemplo, 1, 2 e 3 para as três primeiras tarefas de resumo no projeto).

    • Clique em Letras maiúsculas (ordenadas) para mostrar códigos WBS alfabéticos maiúsculas (por exemplo, A, B e C para as três primeiras tarefas de resumo no projeto).

    • Clique em Letras minúsculas (ordenadas) para mostrar códigos WBS alfabéticos minúsculos (por exemplo, a, b e c para as três primeiras tarefas de resumo no projeto).

    • Clique em Caracteres (sem pedido) para mostrar qualquer combinação de números e letras maiúsculas e minúsculas (por exemplo, Arch1, Const1 e Insp1 para as três primeiras tarefas de resumo no projeto).

      Escolher essa opção oferece mais flexibilidade para inserir códigos WBS personalizados. O Project exibe um asterisco (*) no campo WBS até que você digite ou insira uma cadeia de caracteres para esse nível do código WBS.

  5. Na coluna Comprimento, digite ou selecione o número de caracteres para cada nível da cadeia de caracteres de código. Você pode inserir o número exato de caracteres ou selecionar Qualquer para permitir qualquer número de caracteres para esse nível de código.

    Por exemplo, você pode digitar 3 para tornar três caracteres o número obrigatório de caracteres para inserir em um nível do código WBS. O comprimento total de um código WBS pode ser de 1 a 255 caracteres.

  6. Na coluna Separador, digite ou selecione um caractere para separar a cadeia de caracteres de código para um nível da cadeia de caracteres de código para o próximo nível.

    Por padrão, o caractere separador é um ponto. Você pode usar um caractere separador diferente em cada nível de código.

    Você também pode optar por não usar nenhum caractere separador entre níveis de código. No campo Separador, exclua o caractere separador.

  7. Especifique uma cadeia de caracteres de código para cada nível de tarefas recuadas em seu contorno.

    Para especificar cadeias de caracteres de código individuais para cada nível, clique na próxima linha e conclua as colunas Sequência,Comprimentoe Separador.

  8. Se você não quiser que o Project atribua automaticamente um código WBS sempre que inserir uma nova tarefa, desembebe a caixa de seleção Gerar código WBS para nova tarefa.

  9. Para permitir o uso do mesmo código WBS para várias tarefas, desembebe a caixa de seleção Verificar exclusividade de novos códigos WBS.

    Observações: 

    • O caractere que você usa como separador também não pode ser usado como parte do código. Por exemplo, se você usar um hífen como separador, não poderá usar um hífen no código usado para representar uma tarefa.

    • Não é possível definir mais de um conjunto de códigos WBS por projeto. Se você precisar mostrar uma estrutura organizacional adicional para tarefas, poderá usar campos personalizados para criar ou aplicar um conjunto separado de códigos.

    • Para exibir códigos WBS, você deve adicionar o campo WBS ao seu exibição.

    • Para alterar o código WBS para um tarefa resumo e todas as subtarefas, você deve alterar o código existente ou o conjunto de asteriscos, no código WBS da tarefa de resumo para outro conjunto de caracteres.

      Por exemplo, seu código WBS para uma subtarefa específica é Ph3.Prj5.Arch.Task3. "Task3" representa a subtarefa "Desenvolver planos" e "Arch" representa a tarefa de resumo "Solução de arquiteto". O nome da tarefa de resumo é alterado para "Solução de design", e você precisa atualizar o código para a tarefa de resumo e todas as subtarefas. Você modifica o código WBS para que a tarefa de resumo seja representada por "Des", e o código WBS da subtarefas "Desenvolver planos" é atualizado automaticamente para Ph3.Prj5.Des.Task3.

Renumeração de códigos WBS

Depois de mover ou excluir tarefas, os códigos WBS personalizados podem não estar mais na sequência correta. O Project não renumera automaticamente os códigos WBS, pois você pode estar usando esses códigos WBS em documentos ou outros sistemas que não estão vinculados ao arquivo do Project. Você pode renumerá-lo de todas as tarefas ou tarefas selecionadas:

  1. No menu Exibir, clique em um exibição de planilha que contém as tarefas que você deseja renumerar, como a Planilha de Tarefas.

    Para usar um exibição que não apareça no menu Exibir, clique em Mais Exibições ,clique no exibição que você deseja usar na lista Exibições e clique em Aplicar.

  2. Selecione as tarefas que você deseja renumerar. (A primeira tarefa em uma seleção de tarefas não é renumerada. Ele é usado como o ponto de referência para renumerar as outras tarefas.)

    Para renumerar códigos WBS para todas as tarefas, não selecione nenhuma tarefa.

  3. No menu Projeto, aponte para WBSe clique em Renumber.

  4. Para corrigir a sequência de código WBS apenas para tarefas adjacentes selecionadas, clique em Tarefas selecionadas.

    Para corrigir a sequência de código WBS para todas as tarefas do projeto, clique em Projeto inteiro.

    Observações: 

    • Se seu projeto contiver subprojetos, você poderá renumerar algumas ou todas as tarefas em cada subprojeto exibindo todas as subtarefas. Clique em Mostrar Imagem do botãoe clique em Todas as Subtarefas. (O Project não pode renumerá-los de subprojetos que não são exibidos.)

    • A renumeração de subprojetos inseridos em um projeto mestre também altera o código que representa cada subprojeto no nível do projeto.

    • Para exibir códigos WBS, você pode adicionar uma coluna WBS a um exibição de planilha.

    • Para alterar códigos WBS depois que o Project os calcular, no menu Projeto, aponte para WBSe clique em Definir Código. Na coluna Sequências, altere o tipo de caractere de qualquer nível da máscara de código. Quando você atualiza um código no nível da tarefa de resumo, todas as subtarefas para essa tarefa de resumo são atualizadas automaticamente.

  • Se você tiver dificuldades para alterar seus códigos WBS, pode ser por um dos seguintes motivos:

    • Você está tentando alterar um código WBS que tenha uma máscara de código, depois que o código foi calculado     Se você criou uma máscara de código WBS e os códigos WBS já foram calculados para tarefas, você só poderá alterar o código WBS redefinindo os níveis da máscara de código. Depois de redefinir os níveis da máscara de código, você pode alterar qualquer nível da máscara de código de números ordenados, letras maiúsculas ordenadas, letras minúsculas ordenadas ou caracteres não ordenados para outro tipo.

    • Você está tentando alterar códigos WBS em um nível inferior na lista de tarefas     Não é possível alterar os caracteres no código WBS para uma subtarefa, apenas para a tarefa de resumo em que esse nível do código WBS é definido.

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