Criar e adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook
Aplica-se a
EmOutlook, você pode criar uma ou mais assinaturas personalizadas para suas mensagens de email. Sua assinatura pode incluir texto, links, imagens e imagens (como sua assinatura manuscrita ou um logotipo).
Ou selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando.Qual é a minha versão do Outlook? |
Observação: Se as etapas nesta guia Novo Outlook não funcionarem, talvez você ainda não esteja usando o Novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga essas etapas.
Criar e adicionar uma assinatura de email no novo Outlook
Você pode configurar várias assinaturas no novo Outlook e selecionar a assinatura que deseja usar ao compor uma mensagem. Assista ao vídeo
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Selecione Configurações .
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Selecione Contas > Assinaturas.
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Se você tiver mais de uma conta adicionada ao novo Outlook, selecione a conta à qual deseja aplicar sua assinatura de email.
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Selecione Nova assinatura e, em seguida, dê-lhe um nome distinto.
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Na caixa de edição abaixo do novo nome, digite sua assinatura e formate-a com a fonte, cor e estilos para obter a aparência desejada.
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Quando concluir, clique em Salvar.
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Com sua nova assinatura selecionada na lista acima da caixa de edição, vá para Selecionar assinaturas padrão e escolha se deve aplicar a assinatura a novas mensagens e a respostas e encaminhamentos. Ou deixe em branco e adicione a assinatura desejada ao compor uma mensagem.
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Selecione Salvar novamente.
Adicionar uma assinatura ao compor uma mensagem no novo Outlook
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No Email, selecione Novo email.
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Na guia Inserir grupo na guia Mensagem , selecione Assinatura.
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Escolha uma de suas assinaturas salvas para adicionar à sua mensagem.Criar e adicionar uma assinatura de email para criar e salvar uma nova assinatura.
Se você quiser criar uma nova assinatura, selecione Assinaturas... na lista suspensa. Siga as etapas na seção
Observação: Se você tiver uma conta Microsoft e usar Outlook e Outlook na Web ou Outlook na Web para empresas, precisará criar uma assinatura em ambos os produtos.
Crie sua assinatura e escolha quando o Outlook adicionar uma assinatura às suas mensagens no Outlook clássico para Windows
Se você quiser watch como ele é feito, você pode ir diretamente parao vídeo abaixo.
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Abra uma nova mensagem de email.
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No menu Mensagem , selecione Assinatura > Assinaturas.
Dependendo do tamanho da janela clássica do Outlook e se você está compondo uma nova mensagem de email ou uma resposta ou encaminhar, o menu Mensagem e o botão Assinatura podem estar em dois locais diferentes. -
Em Selecionar assinatura para editar, escolha Novo e, na caixa de diálogo Nova Assinatura , digite um nome para a assinatura.
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Em Editar assinatura, componha sua assinatura. Você pode alterar fontes, cores de fonte e tamanhos, bem como alinhamento de texto. Se você quiser criar uma assinatura mais robusta com balas, tabelas ou bordas, use Word para criar e formatar seu texto de assinatura, copie-o e cole-o na caixa Editar assinatura. Você também pode usar um modelo pré-projetado para criar sua assinatura. Baixe os modelos em Word, personalize com suas informações pessoais e copie e cole na caixa Editar assinatura.
Observações:
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Você pode adicionar links e imagens à sua assinatura de email, alterar fontes e cores e justificar o texto usando a mini barra de formatação em Editar assinatura.
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Você também pode adicionar ícones e links de mídia social em sua assinatura ou personalizar um de nossos temlates pré-projetados. Para obter mais informações, consulte Criar uma assinatura de um modelo.
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Para adicionar imagens à sua assinatura, consulte Adicionar um logotipo ou imagem à sua assinatura.
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Em Escolher assinatura padrão, defina as opções a seguir.
Na caixa suspensa Conta de email , escolha uma conta de email para associar à assinatura. Você pode ter diferentes assinaturas para cada conta de email.
Você pode ter uma assinatura adicionada automaticamente a todas as novas mensagens. Acesse na caixa suspensa Novas mensagens e selecione uma de suas assinaturas. Se você não quiser adicionar automaticamente uma assinatura a novas mensagens, escolha (nenhuma). Essa opção não adiciona uma assinatura a nenhuma mensagem à qual você responde ou encaminha.
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Você pode selecionar para que sua assinatura seja exibida automaticamente em mensagens de resposta e encaminhamento. Na lista suspensa Respostas/encaminhamentos , selecione uma de suas assinaturas. Caso contrário, aceite a opção padrão (nenhum).
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Escolha OK para salvar sua nova assinatura e retornar à sua mensagem. O Outlook clássico não adiciona sua nova assinatura à mensagem que você abriu na Etapa 1, mesmo se você optar por aplicar a assinatura a todas as novas mensagens. Você precisará adicionar a assinatura manualmente a essa mensagem. Todas as mensagens futuras terão a assinatura adicionada automaticamente. Para adicionar a assinatura manualmente, selecione Assinatura no menu Mensagem e escolha a assinatura que você acabou de criar.
Adicionar um logotipo ou imagem à sua assinatura no Outlook clássico para Windows
Se você tiver um logotipo da empresa ou uma imagem para adicionar à sua assinatura, use as etapas a seguir.
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Abra uma nova mensagem e selecione Assinatura > Assinaturas.
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Na caixa Selecionar assinatura para editar , escolha a assinatura à qual deseja adicionar um logotipo ou imagem.
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Selecione o botão Imagem
, localize seu arquivo de imagem e selecione Inserir. -
Para redimensionar sua imagem, clique com o botão direito do mouse na imagem e escolha Imagem. Selecione a guia Tamanho e use as opções para redimensionar sua imagem. Para manter as proporções de imagem, mantenha a caixa de seleção Taxa de bloqueio marcada.
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Quando terminar, selecione OK e selecione OK novamente para salvar as alterações na sua assinatura.
Inserir uma assinatura manualmente no Outlook clássico
Se você não optar por inserir uma assinatura para todas as novas mensagens ou respostas e encaminhamentos, você ainda pode inserir uma assinatura manualmente.
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Na mensagem de email, na guia Mensagem , selecione Assinatura.
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Escolha sua assinatura no menu suspenso que é exibido. Se você tiver mais de uma assinatura, poderá selecionar qualquer uma das assinaturas criadas.
Veja como isso é feito
Criar e adicionar uma assinatura a uma mensagem em Outlook na Web ou Outlook.com
Você pode criar uma assinatura de email em Outlook na Web ou Outlook.com que você pode adicionar a todas as mensagens de saída ou adicionar manualmente às específicas.
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Selecione Configurações na parte superior da página.
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Selecione Conta > Assinaturas.
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Na Assinatura de email, digite sua assinatura e use as opções de formatação disponíveis para alterar a aparência.
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Selecione a assinatura padrão para novas mensagens e respostas.
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Quando concluir, clique em Salvar.
Adicione manualmente sua assinatura a uma nova mensagem em Outlook na Web ou Outlook.com
Se você criou uma assinatura no Outlook na Web mas não escolheu adicioná-la automaticamente a todas as mensagens de saída, você poderá adicioná-la mais tarde ao escrever uma mensagem de email.
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Em uma nova mensagem ou resposta, digite sua mensagem.
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Na guia Mensagem , selecione
Assinatura. -
Se você criou várias assinaturas, escolha a assinatura que deseja usar para sua nova mensagem ou resposta.
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Quando sua mensagem de email estiver pronta, escolha Enviar.
Dica: As etapas para criar uma nova assinatura são as mesmas para as novas versões do Outlook e da Web do Outlook.
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