Criar e adicionar uma assinatura de email no Outlook para Windows

Em Outlook para Windows, você pode criar uma ou mais assinaturas personalizadas para suas mensagens de email. Sua assinatura pode incluir texto, links, imagens e imagens (como sua assinatura manuscrita ou um logotipo).

Você pode adicionar assinaturas manualmente a mensagens individuais ou pode ter uma assinatura adicionada automaticamente a cada mensagem enviada.

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Se você não estiver noOutlook para Windows, marcar em qual versão do Outlook você está e escolha uma dessas opções para criar e adicionar uma assinatura de email:

Outlook para Mac

Outlook.com

Outlook na Web

Importante: As etapas podem ser diferentes entre o novo e o clássico Outlook para Windows. Para determinar a versão que você está usando, verificar se você tem a opção de menu Arquivo em Outlook. Se você não tiver a opção de menu Arquivo, selecionar a guia Novo Outlook. Se você tiver a opção de menu Arquivo, selecionar a guia Classic Outlook.

Novo Outlook Outlook clássico



Na guia Exibição , selecione Exibir Configurações.
Selecione Contas > Assinaturas.
Selecione Nova assinatura e, em seguida, dê-lhe um nome distinto.
Na caixa de edição abaixo do novo nome, digite sua assinatura e formate-a com a fonte, cor e estilos para obter a aparência desejada.
Quando concluir, clique em Salvar.
Com sua nova assinatura selecionada na lista acima da caixa de edição, vá para Selecionar assinaturas padrão e escolha se deve aplicar a assinatura a novas mensagens e a respostas e encaminhamentos.
Selecione Salvar novamente.

Criar sua assinatura e escolher quando o Outlook adiciona uma assinatura a suas mensagens

Importante: Se você tiver uma conta Microsoft e usar Outlook e Outlook na Web ou Outlook na Web para empresas, precisará criar uma assinatura em ambos os produtos. Para criar e usar assinaturas de email no Outlook na Web, consulte Criar e adicionar uma assinatura de email em Outlook.com ou Outlook na Web.

Se você quiser ver como isso é feito, vá diretamente para o vídeo abaixo.

Abra uma nova mensagem de email.
No menu Mensagem , selecione Assinatura > Assinaturas.

Dependendo do tamanho da janela do Outlook e se você está compondo uma nova mensagem de email ou uma resposta ou encaminhamento, o menu Mensagem e o botão Assinatura podem estar em dois locais diferentes.
Em Selecionar assinatura para editar, escolha Novo e, na caixa de diálogo Nova Assinatura , digite um nome para a assinatura.
Em Editar assinatura, componha sua assinatura. Você pode alterar fontes, cores de fonte e tamanhos, bem como alinhamento de texto. Se você quiser criar uma assinatura mais robusta com balas, tabelas ou bordas, use Word para formatar seu texto e copie e cole a assinatura na caixa Editar assinatura. Você também pode usar um de nossos modelos pré-projetados para sua assinatura. Baixe os modelos em Word, personalize-os com suas informações pessoais e copie-os e cole-os na caixa Editar assinatura.
Observações:
- Você pode adicionar links e imagens à sua assinatura de email, alterar fontes e cores e justificar o texto usando a mini barra de formatação em Editar assinatura.
- Você também pode adicionar ícones e links de mídia social em sua assinatura ou personalizar um de nossos temlates pré-projetados. Para obter mais informações, consulte Criar uma assinatura de um modelo.
- Para adicionar imagens à sua assinatura, consulte Adicionar um logotipo ou imagem à sua assinatura.
Em Escolher assinatura padrão, defina as seguintes opções para a sua assinatura:

Na caixa suspensa Conta de email , escolha uma conta de email para associar à assinatura. Você pode ter diferentes assinaturas para cada conta de email.

Se você quiser que sua assinatura seja adicionada a todas as novas mensagens por padrão, na caixa suspensa Novas mensagens , selecione uma de suas assinaturas. Se você não quiser adicionar automaticamente uma assinatura a novas mensagens, escolha (nenhuma). Isso não adiciona uma assinatura a nenhuma mensagem à qual você responde ou encaminha.

Se você quiser que sua assinatura apareça nas mensagens às quais você responde e encaminha, na lista suspensa Respostas/encaminhamentos , selecione uma de suas assinaturas. Caso contrário, aceite a opção padrão (nenhum).
Escolha OK para salvar sua nova assinatura e retornar à sua mensagem. O Outlook não adiciona sua nova assinatura à mensagem que você abriu na Etapa 1, mesmo se você optar por aplicar a assinatura a todas as novas mensagens. Você precisará adicionar a assinatura manualmente a essa mensagem. Todas as mensagens futuras terão a assinatura adicionada automaticamente. Para adicionar a assinatura manualmente, selecione Assinatura no menu Mensagem e escolha a assinatura que você acabou de criar.

Adicionar um logotipo ou imagem à sua assinatura

Se você tiver um logotipo da empresa ou uma imagem para adicionar à sua assinatura, use as etapas a seguir.

Abra uma nova mensagem e selecione Assinatura > Assinaturas.
Na caixa Selecionar assinatura para editar , escolha a assinatura à qual deseja adicionar um logotipo ou imagem.
Selecione o ícone imagem , localize seu arquivo de imagem e selecione Inserir.
Para redimensionar sua imagem, clique com o botão direito do mouse na imagem e escolha Imagem. Selecione a guia Tamanho e use as opções para redimensionar sua imagem. Para manter as proporções de imagem, mantenha a caixa de seleção Taxa de bloqueio marcada.
Quando terminar, selecione OK e selecione OK novamente para salvar as alterações na sua assinatura.

Inserir uma mensagem manualmente

Se você não optar por inserir uma assinatura para todas as novas mensagens ou respostas e encaminhamentos, você ainda pode inserir uma assinatura manualmente.

Na mensagem de email, na guia Mensagem , selecione Assinatura.
Escolha sua assinatura no menu suspenso que é exibido. Se você tiver mais de uma assinatura, poderá selecionar qualquer uma das assinaturas criadas.