Você pode adicionar sua assinatura de email automaticamente a todas as mensagens de saída ou pode optar por adicionar a sua assinatura somente a mensagens específicas.

Se você usa o Outlook Web App e o Outlook, é preciso criar uma assinatura para cada. Para obter mais informações sobre como criar e usar assinaturas de email no Outlook, consulte Criar e adicionar uma assinatura de mensagem de email.

Este artigo é sobre o Outlook Web App, usado por organizações que gerenciam servidores de e-mail que executam o Exchange Server 2013 ou 2010. Se estiver usando o Microsoft 365 ou o Exchange Server 2016, seu programa de email será o Outlook na Web. Você encontra ajuda sobre o Outlook na Web em Obter ajuda sobre o Outlook na Web.

  1. Em um navegador da Web, entre no Outlook Web App usando a URL fornecida pela pessoa que gerencia o e-mail de sua organização. Insira seu nome de usuário e senha e selecione Entrar.

  2. Na barra de navegação, escolha Configurações Ícone de configurações > Opções.

  3. Em Opções, escolha Configurações > Email.

  4. Em Assinatura de Email, na caixa de texto, digite a assinatura que deseja usar. Use a Minibarra de ferramentas de formatação para alterar a aparência da assinatura.

  5. Se você deseja que a sua assinatura seja exibida na parte inferior de todos os itens enviados, inclusive respostas e encaminhamentos, selecione Incluir automaticamente minha assinatura a mensagens enviadas. Se não selecionar essa opção, você pode adicionar manualmente a sua assinatura a qualquer mensagem. Para mais detalhes, confira Adicionar manualmente sua assinatura a uma nova mensagem.

  6. Escolha Salvar.

Se você tiver criado uma assinatura, mas não selecionou a opção para adicionar sua assinatura a todas as mensagens enviadas, poderá adicioná-la manualmente a mensagens específicas.

  1. Em um navegador da Web, entre no Outlook Web App usando a URL fornecida pela pessoa que gerencia o e-mail de sua organização. Insira seu nome de usuário e senha e selecione Entrar.

  2. Escolha novo email acima da lista de pastas. Um novo formulário de mensagem aparece no painel de leitura.

  3. Na parte superior da mensagem, escolha inserirInserir > Sua assinatura.

  4. Quando sua mensagem estiver pronta, escolha enviar Enviar.

Se tiver criado uma assinatura, você pode especificar se ela será adicionada a todas as mensagens enviadas, incluindo respostas e encaminhamentos.

  1. Em um navegador da Web, entre no Outlook Web App usando a URL fornecida pela pessoa que gerencia o e-mail de sua organização. Insira seu nome de usuário e senha e selecione Entrar.

  2. Na barra de navegação, escolha Configurações Ícone de configurações > Opções.

  3. Em Opções, escolha Configurações > Email.

  4. Em Assinatura de email, siga um destes procedimentos:

    • Para incluir sua assinatura na parte inferior de todas as mensagens enviadas, marque a caixa de seleção Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens enviadas.

    • Para que a sua assinatura não seja exibida na parte inferior de todas as mensagens enviadas, desmarque a caixa de seleção Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens enviadas.

  5. Escolha Salvar.

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