Um índice remissivo lista os termos e tópicos que são abordados num documento, juntamente com as páginas em que aparecem. Para criar um índice remissivo, marque as entradas do índice remissivo fornecendo o nome da entrada principal e a referência cruzada no documento e, em seguida, crie o índice remissivo.
Pode criar uma entrada de índice remissivo para uma palavra, expressão ou símbolo individual, para um tópico que abrange um intervalo de páginas ou que se refere a outra entrada, como "Transportes. Consulte Bicicletas." Quando seleciona texto e o marca como uma entrada de índice remissivo, Word adiciona um campo XE (Entrada de Índice Remissivo) especial que inclui a entrada principal marcada e todas as informações de referências cruzadas que opte por incluir.
Depois de marcar todas as entradas do índice remissivo, escolha uma estrutura para o mesmo e construa o índice remissivo final. Word recolhe as entradas do índice remissivo, ordena-as alfabeticamente, faz a referência com os respetivos números de página, localiza e remove entradas duplicadas da mesma página e mostra o índice remissivo no documento.
Marcar as entradas
Estes passos mostram como marcar palavras ou expressões para o índice remissivo, mas também pode marcar entradas do índice remissivo para texto que abrange um intervalo de páginas.
Selecione o texto que pretende utilizar como entrada de índice remissivo ou clique no local em que pretende introduzir a entrada.
Ir para Referências>Marcar Entrada.
Pode editar o texto na caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice Remissivo .
- Você pode adicionar um segundo nível na caixa Entrada secundária . Se precisar de um terceiro nível, siga o texto da subentrada com dois-pontos.
- Para criar uma referência cruzada para outra entrada, selecione Referência cruzada em Opções e, em seguida, escreva o texto para a outra entrada na caixa.
- Para formatar os números de página que aparecerão no índice, selecione a caixa marcar Negrito ou a caixa marcar Itálico abaixo do formato Número de página.
Selecione Marcar para marcar a entrada de índice remissivo. Para marcar este texto em todos os sítios onde aparece no documento, selecione Marcar Tudo.
Para marcar mais entradas de índice remissivo, selecione o texto, selecione a caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice Remissivo e, em seguida, repita os passos 3 e 4.
Criar o índice
Depois de marcar as entradas, está pronto para inserir o índice remissivo no seu documento.
- Clique no local que deseja adicionar o índice remissivo.
-
Aceda a Referências>Inserir Índice Remissivo.
- Na caixa de diálogo Índice Remissivo , pode escolher o formato para as entradas de texto, números de páginas, separadores e carateres de preenchimento.
- Pode alterar o aspeto geral ao escolher uma opção no menu pendente Formatos . É apresentada uma pré-visualização no canto superior esquerdo da janela.
- Selecione OK.
Editar ou formatar uma entrada de índice remissivo e atualizá-lo
Se marcar mais entradas depois de ter criado o seu índice remissivo, terá de atualizar o índice remissivo para as ver.
- Se os campos XE não forem apresentados, aceda à imagemdo botão Mostrar/Ocultar
Base> . - Localize o campo XE da entrada que pretende alterar, por exemplo, { XE "Callisto" \t "Ver Luas" }.
- Para editar ou formatar uma entrada de índice remissivo, altere o texto que se encontra entre aspas.
- Para atualizar o índice remissivo, clique neste e, em seguida, prima F9. Em alternativa, aceda a Índicede Atualização de Referências>.
Se detetar um erro no índice remissivo, localize a entrada que pretende alterar, faça a alteração e, em seguida, atualize o índice remissivo.
Eliminar uma entrada do índice remissivo e atualizá-lo
- Selecione o campo completo da entrada do índice remissivo, incluindo as chavetas ({}) e, em seguida, prima DELETE.
Se os campos XE não forem apresentados, aceda à imagemdo botão Mostrar/OcultarBase> . - Para atualizar o índice remissivo, clique neste e, em seguida, prima F9. Em alternativa, aceda a Índicede Atualização de Referências>.