O modo de exibição de estrutura de tópicos no PowerPoint exibe sua apresentação como uma estrutura de tópicos composta dos títulos e do texto principal de cada slide. Cada título aparece no lado esquerdo do painel que contém a guia Estrutura de Tópicos, juntamente com um ícone e um número do slide. O texto principal é recuado sob o título do slide. Os objetos gráficos aparecem apenas como pequenas anotações no ícone do slide no Modo de exibição de estrutura de tópicos.
Trabalhar no modo de exibição de estrutura de tópicos é particularmente útil se você quiser fazer edições globais, obter uma visão geral da sua apresentação, alterar a sequência de marcadores ou slides ou aplicar alterações de formatação.
Ao criar sua estrutura de tópicos, pense em quantos slides você precisa. Você provavelmente deseja pelo menos:
- Um slide de título principal
- Um slide introdutório que lista os pontos principais ou áreas da sua apresentação
- Um slide para cada ponto ou área que esteja listada no slide introdutório
- Um slide de resumo que repete a lista de pontos ou áreas principais da sua apresentação
Usando essa estrutura básica, se você tiver três pontos ou áreas principais para apresentar, poderá planejar ter um mínimo de seis slides: um slide de título, um slide introdutório, um slide para cada um dos três pontos ou áreas principais e um slide de resumo de conclusão.
Se houver uma grande quantidade de informações para apresentar em qualquer um dos seus pontos ou áreas principais, talvez você queira criar um subgrupo de slides para esse material usando a mesma estrutura básica de estrutura de tópicos.
Considere quanto tempo cada slide deve ficar visível na tela durante sua apresentação. Uma boa estimativa padrão é de dois a cinco minutos por slide.
Criar uma apresentação no modo de exibição de estrutura de tópicos
Na guia Exibir , no grupo Modos de Exibição de Apresentação , clique em Estrutura de tópicos.
No painel em miniatura do slide, posicione o ponteiro e cole o conteúdo ou comece a digitar texto.
O primeiro texto que você digitar será um título, indicado pelo tipo negrito. Pressione ENTER quando concluir o título.
O PowerPoint usa a tecla Enter no teclado para iniciar uma nova linha em uma estrutura de tópicos. A nova linha está automaticamente no mesmo nível hierárquico daquela que você acabou de digitar. Para alterar esse nível hierárquico:- Pressione a tecla Tab no teclado para mover a linha atual um nível abaixo na hierarquia de estrutura de tópicos.
- Pressione Shift+Tab para mover a linha atual um nível acima na hierarquia da estrutura de tópicos.
Exibir uma apresentação no modo de exibição de estrutura de tópicos
- Na guia Exibir , no grupo Modos de Exibição de Apresentação , clique em Estrutura de tópicos.
Imprimir uma apresentação no modo de exibição de estrutura de tópicos
Abra a apresentação que deseja imprimir.
Clique em Impressão de Arquivo>.
Na caixa de diálogo Imprimir , em Configurações, selecione a segunda caixa (que por padrão é definida como Slides de Página Inteira) para expandir a lista de opções. Em seguida, em Layout de Impressão, selecione Estrutura de tópicos.
Você também pode escolher uma orientação de página (Orientação Retrato ou Orientação Paisagem) na caixa de diálogo Imprimir (ou na caixa de diálogo Propriedades da Impressora ).
Clique em Imprimir.
(Para obter informações mais completas sobre impressão, consulte Imprimir slides, folhetos ou anotações do PowerPoint.)