Criar formulários preenchidos pelos usuários no Word

Para criar um formulário no Word que outras pessoas possam preencher, comece com um modelo ou documento e adicione controles de conteúdo. Os controles de conteúdo incluem caixas de seleção, caixas de texto, selecionadores de data e listas suspensas. Se você estiver familiarizado com bancos de dados, esses controles de conteúdo ainda poderão ser vinculado a dados.

Mostrar a guia Desenvolvedor

Se a guia desenvolvedor não for exibida na faixa de opções, consulte Mostrar a guia Desenvolvedor.

Abra um modelo ou um documento em branco no qual basear o formulário

Para economizar tempo, comece com um modelo de formulário ou comece do zero com um modelo em branco.

  1. Vá para Arquivo > Novo.

  2. Em Pesquisar modelos online,digite Formulários ou o tipo de formulário que você deseja e pressione ENTER.

  3. Escolha um modelo de formulário e selecione Criar ou Baixar.

  1. Vá para Arquivo > Novo.

  2. Selecione Documento em branco.

Adicionar conteúdo ao formulário

Vá para Desenvolvedore escolha os controles que você deseja adicionar ao documento ou formulário. Para remover um controle de conteúdo, selecione o controle e pressione Excluir. Você pode definir propriedades em controles depois de inserido.

Observação: Você pode imprimir um formulário que tenha sido criado usando controles de conteúdo, mas as caixas em torno dos controles de conteúdo não serão impressas.

Em um controle de conteúdo de rich text, os usuários podem formatar o texto com negrito ou itálico e digitar vários parágrafos. Se você desejar limitar o que os usuários adicionarão, insira o controle de conteúdo de texto sem formatação.

  1. Clique ou toque em onde deseja inserir o controle.

  2. Selecione Desenvolvedor > Rich Text Content Control Botão rich text control ou Controle de Conteúdo de Texto Simples Botão de controle de texto sem texto .

Para definir propriedades específicas no controle, consulte Definir ou alterar propriedades para controles de conteúdo.

Um controle de imagem geralmente é usado para modelos, mas também é possível adicionar um controle de imagem em um formulário.

  1. Clique ou toque em onde deseja inserir o controle.

  2. Selecione Desenvolvedor >Controle de Conteúdo de Imagem Botão de controle de imagem .

Para definir propriedades específicas no controle, consulte Definir ou alterar propriedades para controles de conteúdo.

Use controles de bloco de construção quando você deseja que as pessoas escolham um bloco específico de texto. Por exemplo, os controles de bloco de construção são úteis quando você precisa adicionar texto clichê diferente, dependendo dos requisitos específicos do contrato. É possível criar controles de conteúdo de rich text para cada versão do texto clichê e será possível usar um controle de bloco de construção como o contêiner para os controles de conteúdo de rich text.

  1. Clique ou toque em onde deseja inserir o controle.

  2. Vá para o Controle deConteúdo daGaleria de Blocos de Desenvolvedores controle da galeria de blocos de construção (ou Controle de Conteúdo de Bloco de Construção).

  3. Selecione Desenvolvedor e controles de conteúdo para o bloco de construção.

    Guia Desenvolvedor mostrando controles de conteúdo

  1. Clique ou toque em onde deseja inserir o controle.

Para definir propriedades específicas no controle, consulte Definir ou alterar propriedades para controles de conteúdo.

Em uma caixa de combinação, os usuários podem selecionar em uma lista de opções fornecida por você ou podem digitar suas próprias informações. Em uma lista suspensa, os usuários podem selecionar apenas na lista de opções.

  1. Vá para Desenvolvedor > Controle de Conteúdo da Caixa de Combinação botão caixa de combinação ou Controle de Conteúdo de Lista Botão caixa de listagem .

  2. Selecione o controle de conteúdo e selecione Propriedades.

  3. Para criar uma lista de opções, selecione Adicionar em Propriedades deLista Baixa .

  4. Digite uma opção em Nome de Exibição, como Sim, Nãoou Talvez.

    Repita essa etapa até que uma das opções esteja na lista suspensa.

  5. Preencha quaisquer outras propriedades que você desejar.

    Observação:  Se você marcar a caixa de seleção O conteúdo não pode ser editado, os usuários não poderão clicar em uma opção.

  1. Clique ou toque em onde deseja inserir o controle do se picker de data.

  2. Selecione Desenvolvedor >Controle de Conteúdo do Seletor de Datas Botão selador de data .

Para definir propriedades específicas no controle, consulte Definir ou alterar propriedades para controles de conteúdo.

  1. Clique ou toque em onde deseja inserir o controle da caixa de seleção.

  2. Selecione Desenvolvedor >Caixa de Seleção Controle de Conteúdo Botão caixa de seleção .

Para definir propriedades específicas no controle, consulte Definir ou alterar propriedades para controles de conteúdo.

Os controles de formulário herdados são para compatibilidade com versões mais antigas do Word e consistem em formato herdados e controles Active X.

  1. Clique ou toque em onde deseja inserir um controle herdado.

  2. Vá para Desenvolvedor >formulários herdado Botão de controle herdado lista listada.

  3. Selecione o controle Formulário Herdado ou Controle ActiveX que você deseja incluir.

Definir ou alterar propriedades para controles de conteúdo

Cada controle de conteúdo possui propriedades que você pode definir ou alterar. Por exemplo, o controle Selecionador de Data oferece opções para o formato que você deseja usar para exibir a data.

  1. Selecione o controle de conteúdo que você deseja alterar.

  2. Vá para Desenvolvedor >Propriedades.

    Botão Controles Propriedades

  3. Altere as propriedades que você deseja.

Adicionar proteção a um formulário

Se você deseja limitar o quanto os outros podem editar ou formatar um formulário, use o comando Restringir Edição:

  1. Abra o formulário que deseja bloquear ou proteger.

  2. Selecione Desenvolvedor >Restringir Edição.

    Restringir o botão de edição

  3. Depois de selecionar restrições, selecione Sim, Iniciar a Proteção de Imposição.

    Restringir o painel de edição

Dica Avançada:

Se você quiser proteger apenas partes do documento, separe o documento em seções e proteja apenas as seções que deseja.

Para fazer isso, escolha Selecionar Seções no painel Restringir Edição. Para obter mais informações sobre seções, consulte Insert a section break.

Seletor de seções no painel Seções Resrict

Mostrar a guia Desenvolvedor

Se a guia desenvolvedor não for exibida na faixa de opções, consulte Mostrar a guia Desenvolvedor.

Abra um modelo ou use um documento em branco

Para criar um formulário no Word que outras pessoas possam preencher, comece com um modelo ou documento e adicione controles de conteúdo. Os controles de conteúdo incluem itens como caixas de seleção, caixas de texto e listas listadas. Se você estiver familiarizado com bancos de dados, esses controles de conteúdo ainda poderão ser vinculado a dados.

  1. Vá para Arquivo > Novo usando Modelo.

    Nova opção de modelo

  2. Em Pesquisa, digite formulário.

  3. Clique duas vezes no modelo que você deseja usar.

  4. Selecione Arquivo > Salvar comoe escolha um local para salvar o formulário.

  5. Em Salvar como, digite um nome de arquivo e selecione Salvar.

  1. Vá para Arquivo > Novo Documento.

    Nova opção de documento

  2. Vá para Arquivo > Salvar como.

  3. Em Salvar como, digite um nome de arquivo e selecione Salvar.

Adicionar conteúdo ao formulário

Vá para Desenvolvedore escolha os controles que você deseja adicionar ao documento ou formulário. Para remover um controle de conteúdo, selecione o controle e pressione Excluir. Você pode definir Opções nos controles depois de inserido. Em Opções, você pode adicionar macros de entrada e saída a ser executado quando os usuários interagem com os controles, bem como itens de lista para caixas de combinação, .

  1. No documento, clique ou toque em onde deseja adicionar um controle de conteúdo.

  2. Em Desenvolvedor,selecione Caixa de Texto,Caixa de Seleçãoou Caixa de Combinação.

    Guia desenvolvedor com controles de conteúdo

  3. Para definir propriedades específicas para o controle, selecione Opçõese de definir .

  4. Repita as etapas 1 a 3 para cada controle que você quiser adicionar.

As opções permitem definir configurações comuns, bem como controlar configurações específicas. Selecione um controle e selecione Opções para configurar ou fazer alterações.

  • Definir propriedades comuns.

    • Selecione Macro para Executar em permite que você escolha uma macro gravada ou personalizada para ser executado em Entrada ou Saída do campo.

    • Indicador De definir um nome ou indicador exclusivo para cada controle.

    • Calcular na saída Isso força o Word a executar ou atualizar quaisquer cálculos, como o preço total quando o usuário sair do campo.

    • Adicionar Texto da Ajuda Dê dicas ou instruções para cada campo.

    • OK Salva configurações e sai do painel.

    • Cancelar Esquece as alterações e sai do painel.

  • Definir propriedades específicas para uma caixa Text

    • Tipo Selecione formulário Texto regular, Número, Data, Data Atual, Hora Atual ou Cálculo.

    • O texto padrão define texto instrucional opcional exibido na caixa de texto antes que o usuário digita no campo. Definir a caixa Texto habilitada para permitir que o usuário insira texto no campo.

    • O comprimento máximo define o comprimento do texto que um usuário pode inserir. O padrão é Unlimited.

    • O formato de texto pode definir se o texto formatará automaticamente como Maiúsculas,Minúsculas, Maiúsculas e Minúsculas ou Maiúsculas.

    • Caixa de texto habilitada Permite que o usuário insira texto em um campo. Se houver texto padrão, o texto do usuário o substituirá.

  • Definir propriedades específicas para uma caixa de seleção.

    • Valor padrão Escolha entre Não verificado ou verificado como padrão.

    • Tamanho da caixa de seleção De definir um tamanho Exato ou Automático para alterar o tamanho conforme necessário.

    • Caixa de seleção habilitada Permite ao usuário verificar ou limpar a caixa de texto.

  • Definir propriedades específicas para uma caixa de combinação

    • Item drop-down Digite cadeias de caracteres para os itens da caixa de listagem. Pressione + ou Insira para adicionar um item à lista.

    • Itens na listada Mostra sua lista atual. Selecione um item e use as setas para cima ou para baixo para alterar a ordem, Pressione - para remover um item selecionado.

    • Drop-down habilitado Permite que o usuário abra a caixa de combinação e faça seleções.

  1. Vá para Desenvolvedor >Proteger Formulário.

    Botão Proteger formulário na guia Desenvolvedor

    Observação: Para desproteger o formulário e continuar a edição, selecione Proteger Formulário novamente.

  2. Salve e feche o formulário.

Se desejar, você poderá testar o formulário antes de distribuí-lo.

  1. Proteja o formulário.

  2. Reabra o formulário, preencha-o como se fosse o usuário e salve uma cópia.

Mostrar a guia Desenvolvedor

  1. No lado direito da faixa de opções, selecione Menu pop-up de ação e, em seguida, selecione Preferências da Faixa de Opções.

  2. Em Personalizar, selecione Desenvolvedor .

Abra um modelo ou um documento no qual basear o formulário

Você pode começar com um documento em branco e criar seu próprio formulário. Ou, para economizar tempo, você pode começar com um modelo de formulário.

  1. Vá para Arquivo > Novo usando Modelo.

  2. No painel esquerdo, expanda Modelos Onlinee selecione Formulários.

  3. Clique duas vezes no modelo de formulário que você deseja usar.

Adicionar controles de conteúdo ao formulário

  1. No documento, clique onde você deseja adicionar o controle.

  2. Na guia Desenvolvedor, em Controles de Formulário, selecione Caixa de Texto,Caixa de Seleçãoou Caixa de Combinação.

  3. Para definir propriedades específicas para o controle, selecione Opçõese configure as propriedades que você deseja.

    Observação: Para criar uma lista de itens suspensos em uma caixa de combinação, selecione o espaço reservado da caixa de combinação, clique em Opções e adicione os itens que você quer que apareçam na lista suspensa.

  4. Repita as etapas 1 a 3 para cada controle que você quiser adicionar.

Adicionar texto instrucional (opcional)

O texto com instrução (por exemplo, "Digite o Nome") em uma caixa de texto pode facilitar o uso do seu formulário. Por padrão, nenhum texto aparece em uma caixa de texto, mas você pode adicioná-lo.

  1. Selecione o controle de caixa de texto ao que você deseja adicionar texto instrucional.

  2. Na guia Desenvolvedor, em Controles de Formulário,selecione Opções.

  3. Em Texto Padrão,digite o texto instrucional.

  4. Certifique-se de que o Preenchimento habilitado está selecionado e selecione OK.

Proteger o formulário

  1. Na guia Desenvolvedor, em Controles de Formulário,selecione Proteger Formulário.

    Observação: Para desproteger o formulário e continuar editando, clique em Proteger Formulário novamente.

  2. Salve e feche o formulário.

Testar o formulário (opcional)

Se desejar, você poderá testar o formulário antes de distribuí-lo.

  1. Proteja o formulário.

  2. Reabra o formulário, preencha-o como se fosse o usuário e salve uma cópia.

A criação de formulários preenchíveis não está disponível no Word para a Web.

Você pode criar o formulário com a versão da área de trabalho do Word com as instruções em Create a fillable form.

Ao salvar o documento e reabri-lo Word para a Web, você verá as alterações feitas.

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