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Você pode criar um formulário no Word começando com um modelo ou um novo documento em branco e adicionando controles de conteúdo, incluindo caixas de seleção, caixas de texto e caixas de combinação. Outras pessoas podem usar o Word para preencher o formulário e imprimi-lo se quiserem.

Em uma caixa de texto, os usuários podem inserir texto. Em uma caixa de combinação, os usuários podem selecionar de uma lista de opções fornecida por você ou podem inserir suas próprias informações.

Etapa 1: mostrar a guia Desenvolvedor

  1. No menu do Word, escolha Preferências.

  2. Em Ferramentas de Autoria e de Revisão de Texto, clique em Exibir.

  3. Em Faixa de Opções, marque a caixa Mostrar guia Desenvolvedor.

Etapa 2: Abrir um modelo ou usar um documento em branco

Você pode começar com um documento em branco e criar seu próprio formulário. Ou, para economizar tempo, você pode começar com um modelo de formulário.

  1. No menu Arquivo, clique em Novo a partir do Modelo.

  2. Na caixa de Pesquisa, digite formulário.

  3. Clique duas vezes no modelo que deseja usar.

Etapa 3: adicionar conteúdo ao formulário

  1. No documento, clique no local onde deseja adicionar o controle de conteúdo.

  2. Na guia Desenvolvedor, clique em Caixa de Texto, Caixa de Seleção ou em Caixa de Combinação.

  3. Para definir propriedades específicas para o controle, clique em Opções e configure as propriedades desejadas.

    Observação: Para criar uma lista de itens suspensos em uma caixa de combinação, selecione o espaço reservado da caixa de combinação, clique em Opções e adicione os itens que você quer que apareçam na lista suspensa.

  4. Repita as etapas de 1 a 3 para cada controle que deseja adicionar.

Etapa 4: adicionar texto com instrução (opcional) a uma caixa de texto

O texto com instrução (por exemplo, "Digite o Nome") em uma caixa de texto pode facilitar o uso do seu formulário. Por padrão, nenhum texto aparece em uma caixa de texto, mas você pode adicioná-lo.

  1. Clique no controle de caixa de texto ao qual você deseja adicionar texto com instrução.

  2. Na guia Desenvolvedor, clique em Opções.

  3. Na caixa Texto Padrão, digite o texto com instrução.

  4. Verifique se a caixa de seleção Preenchimento habilitado está marcada e clique em OK.

Etapa 5: proteger o formulário

  1. Na guia Desenvolvedor, clique em Proteger Formulário.

    Observação: Para desproteger o formulário e continuar editando, clique em Proteger Formulário novamente.

  2. Salve e feche o formulário.

Etapa 6: testar o formulário (opcional)

Se desejar, você poderá testar o formulário antes de distribuí-lo.

  1. Proteja o formulário.

  2. Reabra o formulário, preencha-o como se fosse o usuário e salve uma cópia.

Etapa 1: mostrar a guia Desenvolvedor

  1. No lado direito da faixa de opções, clique em Menu pop-up de ação e em Preferências da Faixa de Opções.

  2. Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.

Etapa 2: abrir um modelo ou documento no qual basear o formulário

Você pode começar com um documento em branco e criar seu próprio formulário. Ou, para economizar tempo, você pode começar com um modelo de formulário.

  1. No menu Arquivo, clique em Novo a partir do Modelo.

  2. No painel à esquerda, expanda Modelos Online e clique em Formulários.

  3. Clique duas vezes no modelo de formulário que você deseja usar.

Etapa 3: adicionar controles de conteúdo ao formulário

  1. No documento, clique onde você deseja adicionar o controle.

  2. Na guia Desenvolvedor, em Controles de Formulário, clique em Caixa de Texto, Caixa de Seleção ou Caixa de Combinação.

  3. Para definir propriedades específicas para o controle, clique em Opções e, em seguida, configure as propriedades desejadas.

    Observação: Para criar uma lista de itens suspensos em uma caixa de combinação, selecione o espaço reservado da caixa de combinação, clique em Opções e adicione os itens que você quer que apareçam na lista suspensa.

  4. Repita as etapas 1 a 3 para cada controle que você quiser adicionar.

Etapa 4: adicionar texto com instrução (opcional)

O texto com instrução (por exemplo, "Digite o Nome") em uma caixa de texto pode facilitar o uso do seu formulário. Por padrão, nenhum texto aparece em uma caixa de texto, mas você pode adicioná-lo.

  1. Clique no controle de caixa de texto ao qual você quer adicionar texto com instrução.

  2. Na guia Desenvolvedor, em Controles de Formulário, clique em Opções.

  3. Na caixa Texto Padrão, digite o texto com instrução.

  4. Verifique se a caixa de seleção Preenchimento habilitado está marcada e clique em OK.

Etapa 5: proteger o formulário

  1. Na guia Desenvolvedor, em Controles de Formulário, clique em Proteger Formulário.

    Observação: Para desproteger o formulário e continuar editando, clique em Proteger Formulário novamente.

  2. Salve e feche o formulário.

Etapa 6: testar o formulário (opcional)

Se desejar, você poderá testar o formulário antes de distribuí-lo.

  1. Proteja o formulário.

  2. Reabra o formulário, preencha-o como se fosse o usuário e salve uma cópia.

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