Adicione marcas de acessibilidade a arquivos PDF para garantir que as pessoas que usam leitores de tela e outras tecnologias adaptativas possam ler e navegar por um documento com Sumários, hiperlinks, indicadores, texto Alt e assim por diante. As marcas de acessibilidade também possibilitam ler informações em diferentes dispositivos, como em telas grandes, PDAs (assistentes digitais pessoais) e telefones celulares. No Office para Windows, Office para Mac e Office para a Web, você pode adicionar marcas automaticamente ao salvar um arquivo no formato PDF.

Preparar seu arquivo de origem

A maneira mais rápida e fácil de garantir que o PDF esteja acessível é executar o Verificador de Acessibilidade antes de gerar ou salvar seu documento como um PDF. Depois de resolver os problemas encontrados pelo Verificador de Acessibilidade, o Office usará essas informações para criar marcas de acessibilidade no PDF. 

Salvar um PDF acessível no Office 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Antes de gerar um PDF, execute o Verificador de Acessibilidade em seu documento para garantir que ele esteja acessível a todos. Para obter instruções, acesse Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

  2. Quando você resolver os problemas de acessibilidade, selecione Arquivo > Salvar como ou Arquivo > Salvar uma Cópia.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para salvar o PDF no mesmo local que o arquivo original, expanda a lista suspensa de tipo de arquivo sob o nome do arquivo, selecione PDF (*.pdf) e, em seguida, selecione Mais opções.... A caixa de diálogo Salvar como é aberta.

    • Para procurar um local de salvamento, selecione Procurar. A caixa de diálogo Salvar como é aberta. Navegue até o local onde você deseja salvar o arquivo e selecione PDF na lista Salvar como tipo .

  4. Na caixa de diálogo Salvar como , selecione Opções.

  5. Selecione as marcas de estrutura do documento para a caixa de seleção de acessibilidade e, em seguida, selecione OK.

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Office 2013

  1. Antes de gerar o PDF, execute o Verificador de Acessibilidade para garantir que seu documento seja fácil para pessoas de todas as habilidades acessarem e editarem. 

  2. Selecione a guia Arquivo e, em seguida, selecione Salvar como.

  3. Em Escolher um Local, escolha onde deseja salvar o arquivo.

  4. Em Escolher uma Pasta, escolha uma pasta que você já tenha usado ou selecione Procurar Pastas Adicionais para escolher uma pasta diferente.

  5. Na caixa de diálogo Salvar como , selecione a seta na lista Salvar como tipo e, em seguida, selecione PDF.

  6. Selecione Opções, verifique se as marcas de estrutura do documento para a caixa de seleção de acessibilidade estão selecionadas e, em seguida, selecione OK.

  7. Para aplicar suas alterações, selecione Salvar.

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Office 2010

  1. Antes de gerar o PDF, execute o Verificador de Acessibilidade para garantir que seu documento seja fácil para pessoas de todas as habilidades acessarem e editarem. 

  2. Selecione a guia Arquivo e, em seguida, selecione Salvar como.

  3. Na caixa de diálogo Salvar como , selecione a seta na lista Salvar como tipo e, em seguida, selecione PDF.

  4. Selecione Opções, verifique se as marcas de estrutura do documento para a caixa de seleção de acessibilidade estão selecionadas e clique em OK.

  5. Para aplicar suas alterações, selecione Salvar.

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Office para Mac

  1. Antes de gerar o PDF, execute o Verificador de Acessibilidade para garantir que seu documento seja fácil para pessoas de todas as habilidades acessarem e editarem.

  2. Pressione Command + Shift + S, digite o nome do arquivo na caixa de texto Nome e selecione o Local.

  3. Em Formato de Arquivo, use a seta para baixo para navegar pelos tipos de arquivo e selecione PDF.

  4. Selecione Melhor para distribuição eletrônica e acessibilidade (usa o serviço online da Microsoft). Isso garante a marcação do PDF.

  5. Selecione Exportar.

    Observação: Por PowerPoint, selecione Arquivo >Salvar como >Baixar como PDF.

Observação: Sua segurança e privacidade são muito importantes para a Microsoft. Para converter um documento do Word em PDF, enviamos o documento para um serviço seguro da Microsoft pela Internet para a conversão. O arquivo convertido é enviado para o seu dispositivo imediatamente. O serviço online da Microsoft não armazena nenhum conteúdo de arquivo em nossos servidores. Você pode salvar o arquivo convertido no local de sua preferência. Para obter mais informações, consulte Por que o serviço online da Microsoft precisa converter alguns Office arquivos?

Office para Web

  1. Antes de gerar o PDF, execute o Verificador de Acessibilidade para garantir que seu documento seja fácil para pessoas de todas as habilidades acessarem e editarem.

  2. Na faixa de opções, selecione o botão Arquivo.

  3. Selecione a opção Salvar como.

  4. No painel Salvar como , selecione Baixar como PDF para abrir a caixa de diálogo Word para a Web Microsoft. Você verá um link para baixar o seu documento em PDF.

  5. Selecione Clique aqui para ver o PDF do seu documento e pressione Enter.

  6. No painel de notificação, localize o nome do seu documento em Downloads atuais e siga um destes procedimentos:

    • Para salvar em um local padrão, escolha Salvar.

    • Para salvar em um local diferente, pressione Salvar como. Na caixa de diálogo Salvar como , você pode digitar um novo nome de arquivo e escolher a pasta desejada. Clique no botão Salvar.

  7. Se você quiser abrir o documento ou a pasta, escolha a opção desejada na barra de notificação.

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