Com a adição de marcas de acessibilidade a arquivos PDF, os leitores de tela e outras tecnologias adaptativas podem ler e navegar com mais facilidade em documentos com sumários, hiperlinks, marcadores, texto Alt e assim por diante. As marcas de acessibilidade também possibilitam ler informações em diferentes dispositivos, como em telas grandes, PDAs (assistentes digitais pessoais) e telefones celulares. No Windows, no Office para Mac e no Office para Web, você pode adicionar marcas automaticamente quando salva um arquivo como formato PDF.
Preparar seu arquivo de origem
A maneira mais rápida e fácil de verificar se o PDF está acessível é executar o Verificador de acessibilidade primeiro. Depois de solucionar problemas encontrados pelo verificador de acessibilidade, o Office usará essas informações para criar marcas de acessibilidade no PDF.
Salvar um PDF acessível no Office
Office 365, Office 2019, Office 2016
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Antes de gerar o PDF, execute o Verificador de acessibilidade para ter certeza de que o documento é fácil de todas as habilidades para acessar e editar.
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Clique em Arquivo > Salvar Como e escolha onde você deseja que o arquivo seja salvo.
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Na caixa de diálogo Salvar Como, escolha PDF na lista Salvar como tipo.
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Clique em Opções, verifique se a caixa de seleção Marcas estruturais do documento para acessibilidade está selecionada e clique em OK.
Office 2013
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Antes de gerar o PDF, execute o Verificador de acessibilidade para ter certeza de que o documento é fácil de todas as habilidades para acessar e editar.
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Clique na guia Arquivo e em Salvar como.
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Em Escolher um Local, escolha onde você deseja salvar o arquivo.
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Em Escolher uma Pasta, escolha uma pasta que você já tenha usado ou clique em Procurar Mais Pastas para escolher outra pasta.
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Na caixa de diálogo Salvar Como, clique na seta da lista Salvar como tipo e em PDF.
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Clique em Opções.
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Verifique se a caixa de seleção Marcas estruturais do documento para acessibilidadeestá selecionada e clique em OK.
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Clique em Salvar.
Office 2010
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Antes de gerar o PDF, execute o Verificador de acessibilidade para ter certeza de que o documento é fácil de todas as habilidades para acessar e editar.
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Clique na guia Arquivo e em Salvar como.
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Na caixa de diálogo Salvar Como, clique na seta da lista Salvar como tipo e em PDF.
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Clique em Opções.
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Verifique se a caixa de seleção Marcas estruturais do documento para acessibilidadeestá selecionada e clique em OK.
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Clique em Salvar.
Office para Mac
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Antes de gerar o PDF, execute o Verificador de acessibilidade para ter certeza de que o documento é fácil de todas as habilidades para acessar e editar.
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Selecione arquivo > salvar como (ou pressione Command + Shift + S), digite o nome do arquivo na caixa de texto salvar como e, em seguida, escolha onde deseja que o arquivo seja salvo.
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Na caixa de diálogo Salvar como, vá até a caixa suspensa Formato de Arquivo. Use a Seta para baixo para navegar pelos tipos de arquivo e selecione PDF.
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Selecione o botão de opção "Ideal para distribuição eletrônica e acessibilidade (usa o serviço online da Microsoft)". Isso garante a marcação do PDF.
Dica: PowerPoint para macOS não fornece esta opção ao salvar como PDF, mas você pode salvar sua apresentação em OneDrive, abri-la no PowerPoint para a Web e baixar como PDF a partir daí. Arquivos PDF gerados a partir PowerPoint para a Web preservar a marcação.
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Escolha Salvar.
Observação: Sua segurança e privacidade são muito importantes para a Microsoft. Para converter um documento do Word em PDF, enviamos o documento para um serviço seguro da Microsoft pela Internet para a conversão. O arquivo convertido é enviado para o seu dispositivo imediatamente. O serviço online da Microsoft não armazena nenhum conteúdo de arquivo em nossos servidores. Você pode salvar o arquivo convertido no local de sua preferência. Para obter mais informações, consulte por que o serviço online da Microsoft precisa converter alguns arquivos do Office?
Office para Web
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Antes de gerar o PDF, execute o Verificador de acessibilidade para ter certeza de que o documento é fácil de todas as habilidades para acessar e editar.
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Na faixa de opções, selecione o botão Arquivo.
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Selecione a opção Salvar como.
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No painel salvar como , selecione baixar como PDF para abrir a caixa de diálogo Microsoft Word para a Web. Você verá um link para baixar o seu documento em PDF.
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Selecione Clique aqui para ver o PDF do seu documento e pressione Enter.
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No painel de notificação, localize o nome do seu documento em Downloads atuais e siga um destes procedimentos:
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Para salvar em um local padrão, escolha Salvar.
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Para salvar em um local diferente, pressione Salvar como. Na caixa de diálogo salvar como , você pode digitar um novo nome de arquivo e escolher a pasta desejada. Clique no botão Salvar.
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Se você quiser abrir o documento ou a pasta, escolha a opção desejada na barra de notificação.
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