Se você tiver uma tarefa que acontecerá a cada dois dias ou todos os meses — qualquer agenda regular, na verdade — o Project pode ajudá-lo a criar como um tarefa recorrente, portanto, você só precisa defini-la uma vez.

Observação:  Se você tiver uma tarefa repetida que não está em uma agenda regular, será necessário criar uma tarefa separada para cada ocorrência.

Criar uma tarefa recorrente

  1. Clique em Exibir > Gráfico de Gantt.

  2. Selecione a linha abaixo onde você deseja que a tarefa recorrente apareça.

  3. Clique em Tarefa, clique na parte inferior do botão Tarefa e clique em Tarefa Recorrente.

    Imagem do comando Tarefa Recorrente

  4. Na caixa Nome da Tarefa, digite o nome da tarefa recorrente.

  5. Na caixa Duração, adicione a duração de cada ocorrência da tarefa.

  6. Na seção Padrão de Recorrência, clique em Diário,Semanal,Mensalou Anual.

    Você pode ajustar a frequência com que a tarefa se repete na área à direita dessas opções. Por exemplo, você pode criar uma tarefa que se repete toda terça-feira e quinta-feira, ou uma que se repete a cada três semanas.

  7. Na caixa Iniciar, adicione uma data de início e decida quando a tarefa repetida terminará:

    • Escolha Fim depoise digite o número de vezes que a tarefa repetirá.

    • Escolha Fim pore, em seguida, insira a data que você deseja que a tarefa recorrente termine.

  8. Escolha um item na lista Calendário, mas somente se você quiser que a tarefa recorrente tenha um calendário diferente do restante do projeto.

    Por exemplo, a tarefa recorrente pode acontecer durante o turno da noite, enquanto o restante do projeto acontece durante o horário comercial do dia.

  9. Marque Agendamento ignora calendários de recursos se você deseja que o Project agende a tarefa recorrente, mesmo que isso não aconteça quando todos os recursos estão disponíveis para trabalhar nele.

Mais sobre tarefas recorrentes

Lembretes recorrentes

Se você precisar de um lembrete regular em vez de uma tarefa recorrente completa, de definir a duração da tarefa recorrente como zero. Ou seja, tornar a tarefa recorrente um marco.

Encontrar tarefas recorrentes

Quando você cria uma tarefa recorrente, o Project renumera automaticamente as IDs da tarefa e coloca um indicador de tarefa recorrente Imagem do ícone na coluna Indicadores Título da coluna Indicadores .

Atribuir recursos a tarefas recorrentes

Se você quiser atribuir um recurso a cada instância da tarefa recorrente, você só precisará atribuí-lo à tarefa recorrente de resumo. O Project atribui automaticamente esse recurso a cada instância. Para saber mais, confira Atribuir recursos a uma tarefa.

Tarefas recorrentes de nível

O Project oferece a prioridade mais alta às tarefas recorrentes, o que significa que ele não as dividirá ou atrasará ao níveis dos recursos atribuídos a elas.

O nivelamento de recursos é um conceito avançado de gerenciamento de projetos que envolve a disseminação do trabalho de forma precisa entre as pessoas que trabalham no projeto. Para saber mais, confira Level resource assignments.

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