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Um bloco de assinatura no Outlook pode ser tão simples quanto seu nome e um número de telefone. Ou você pode aumentar sua apresentação com uma foto ou um logotipo e até mesmo adicionar alguns ícones do serviço de rede social, como Facebook, Twitter, LinkedIn e YouTube. Vamos mostrar como. Antes de começar, localize a foto ou o logotipo e os ícones sociais que você deseja incluir no bloco de assinatura. Seus arquivos de imagem devem usar uma extensão .bmp, .gif, .jpg ou .png.

  1. Na guia Página Inicial, escolha Novo Email e, no bloco de mensagens, escolha Inserir > Tabela.

    Inserir tabela

  2. Arraste o cursor na grade da tabela para selecionar uma linha e duas colunas que você usará para manter suas informações de assinatura.

    Opção Inserir tabela

  3. Com o cursor posicionado na primeira célula da tabela, escolha Inserir > Imagens, navegue até a pasta em que sua foto ou logotipo está armazenado, escolha o arquivo e escolha Inserir.

    Inserir uma imagem em uma célula de tabela

  4. Posicione o cursor na segunda coluna, digite seu nome e pressione Enter. Em cada linha subsequente, digite informações pessoais adicionais desejadas em seu bloco de assinatura. Pressione a tecla Enter após cada entrada.

  5. Se você pretende adicionar um ícone de rede social, pressione Enter duas vezes depois de adicionar a linha final de informações pessoais. Em seguida, escolha Inserir > Imagens, navegue até a pasta em que o ícone está armazenado, escolha o arquivo e escolha Inserir. Repita se você estiver adicionando mais de um ícone.

    Bloco de assinatura personalizado com ícones de imagem e rede social

    Dica: Se necessário, arraste para redimensionar a foto ou o logotipo e ajuste o tamanho da coluna para ajustar a imagem redimensionada.

    Para garantir que a imagem na coluna esquerda não esteja cercada por espaço em branco extra, selecione a coluna, escolha a guia Layout e, em seguida, no grupo Tamanho da Célula , defina a altura da linha e a largura da linha como zero.

    Definir a altura e a largura de uma célula de tabela

  6. Selecione a tabela, clique com o botão direito do mouse, escolha Bordas e Sombreamento > Nenhum > OK.

    Observação: Se você não vir Bordas e Sombreamento ao clicar com o botão direito do mouse, na guia Formatar Texto , no grupo Parágrafo , escolha Bordas Botão Bordas no grupo Parágrafo na guia Formatar Texto > Sem Bordas.

  7. Selecione a tabela. clique com o botão direito do mouse, escolha Copiar e, na guia Inserir , no grupo Incluir , escolha Assinatura > Assinaturas.

    Dica: Um símbolo de âncora Âncora de tabela que se parece com setas horizontais e verticais cruzadas e duplas em uma caixa aparece no canto superior esquerdo da tabela. Se você passar o mouse sobre essa âncora, uma imagem idêntica, sem a caixa, será exibida. Quando isso acontecer, clique com o botão direito do mouse para abrir o menu de atalho.

  8. Na guia Assinatura de email , em Selecionar assinatura para editar, escolha Novo e digite um nome para a assinatura

  9. Em Editar assinatura, pressione Ctrl+V para colar o bloco de assinatura copiado na caixa de texto.

    Colar bloco de assinatura personalizado na caixa de texto assinatura de email na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria

    Observação: Se o bloco de assinatura copiado mostrar a grade da tabela com um plano de fundo preto, retorne à etapa 6, mas depois de selecionar a tabela e escolher Bordas e Sombreamento, na lista suspensa Cor , em Cores do Tema, escolha a caixa branca no canto superior esquerdo e escolha OK.

  10. Em Escolha a assinatura padrão, faça o seguinte:

    • Na lista de contas de email , escolha uma conta de email para associar à assinatura.

    • Na lista Novas mensagens, escolha a assinatura que você deseja adicionar automaticamente a todas as novas mensagens de email. Se você não quiser assinar automaticamente suas mensagens de email, aceite a opção padrão de (nenhum).

    • Na lista Respostas/encaminhamentos, escolha a assinatura que você quer que seja adicionada automaticamente (assinar automaticamente) ao responder ou encaminhar mensagens. Caso contrário, aceite a opção padrão de (nenhum).

  11. Escolha OK.

Sua nova assinatura agora estará disponível na opção Assinatura no grupo Incluir sempre que você criar uma nova mensagem.

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