Quando você trabalha com uma tabela dinâmica OLAP processamento analítico online no Excel, você pode criar conjuntos nomeados, um recurso flexível que pode ser usado para:

  • A group common sets of items that you can re-use, even when those sets are not present in the data.

  • Combine itens de hierarquias diferentes de maneiras que não eram possíveis em versões anteriores do Excel, geralmente chamadas de relatórios assimétricos.

  • Crie um conjunto nomeado usando MDX (Expressões Multidimensionais personalizadas), uma linguagem de consulta para bancos de dados OLAP que fornece sintaxe de cálculo semelhante a fórmulas de planilha.

Se você não estiver familiarizado com a linguagem de consulta MDX ( Multidimensional Expressions), poderá criar um conjunto nomeado baseado em itens nas linhas ou colunas de sua Tabela Dinâmica. Para saber mais sobre a linguagem de consulta MDX, consulte Consultando dados multidimensionais.

Se você estiver familiarizado com a linguagem de consulta MDX, poderá usar o MDX para criar ou modificar um conjunto nomeado.

O que você deseja fazer?

Criar um conjunto nomeado com base em itens de linha ou coluna

  1. Clique na Tabela Dinâmica OLAP para a qual você deseja criar um conjunto nomeado.

    Isso exibe as Ferramentas de Tabela Dinâmica, adicionando uma guia Opções e uma guia Design .

  2. Na guia Opções, no grupo Cálculos, clique em Campos, Itens,Conjuntos de & e, em seguida, clique em Criar Conjunto Com Base em Itens de Linha ou Criar Conjunto Com Base em Itens de Coluna.

    Ferramentas de Tabela Dinâmica: o grupo Cálculos na guia Opções

    A caixa de diálogo Novo Conjunto é exibida. Se necessário, você pode redimensionar essa caixa de diálogo arrastando a alça de dimensionamento no canto inferior direito da caixa de diálogo.

  3. Na caixa Definir nome , digite o nome que você deseja usar para o conjunto.

  4. Para especificar as linhas que você deseja incluir no conjunto nomeado, siga um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Para remover uma linha da lista de itens, clique na área à esquerda da linha que você deseja selecionar e clique em Excluir Linha.

    • Para adicionar uma nova linha à lista de itens, clique na área à esquerda da linha abaixo da qual você deseja adicionar a nova linha e clique em Adicionar Linha.

    • Para criar uma cópia de um item, clique na área à esquerda da linha que você deseja copiar e clique em Copiar Linha.

    • Para mover um item para um local diferente, clique na área à esquerda da linha que você deseja mover e use as setas para cima e para baixo para movê-lo para o local apropriado.

  5. Por padrão, os itens de diferentes níveis serão exibidos em campos separados na hierarquia e o conjunto nomeado substitui os campos atuais na área de linha ou coluna.

    • Para exibir esses itens no mesmo campo que outros itens, desmarque os itens de exibição de diferentes níveis na caixa de seleção campos separados.

    • Para manter os campos atuais exibidos na área de linha ou coluna, desmarque a caixa de seleção Substituir os campos atualmente na área de linha pelo novo conjunto ou Substitua os campos atualmente na área da coluna pela nova caixa de seleção de conjunto. O conjunto não aparecerá na Tabela Dinâmica quando você clicar em OK, mas estará disponível na Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

  6. Clique em OK para criar o conjunto nomeado.

    Observações: 

    • Para desfazer todas as ações depois de fechar a caixa de diálogo , clique em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

    • Não é possível aplicar nenhum tipo de filtragem a conjuntos nomeados.

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Usar MDX para criar um conjunto nomeado

Importante: Quando você usa MDX para criar um conjunto nomeado ou modificar a definição MDX de um conjunto nomeado existente, todas as modificações adicionais só podem ser feitas usando MDX.

  1. Clique na Tabela Dinâmica OLAP para a qual você deseja criar um conjunto nomeado personalizado.

  2. Na guia Opções, no grupo Cálculos, clique em Campos, Itens, Conjuntos de & e clique emGerenciar Conjuntos.

    Ferramentas de Tabela Dinâmica: o grupo Cálculos na guia Opções

    A caixa de diálogo Definir Gerente é exibida. Se necessário, você pode redimensionar essa caixa de diálogo arrastando a alça de dimensionamento no canto inferior direito da caixa de diálogo.

  3. Clique em Novo e, em seguida, clique em Criar Conjunto usando MDX.

  4. Na caixa Definir nome , digite o nome que você deseja usar para o conjunto.

  5. Para definir a definição de MDX para o conjunto nomeado, siga um dos seguintes procedimentos:

    • Na caixa Definir definição , digite ou cole uma definição MDX copiada.

    • Na guia Campos e Itens , selecione a entrada da lista de campos que você deseja incluir e clique em Inserir.

      Você também pode arrastar uma entrada de lista de campos para a caixa Definir definição ou clicar duas vezes em uma entrada de lista de campos.

      Entradas da Lista de Campos Disponíveis

      Entrada de Lista de Campos

      Exemplos de MDX gerados usando o cubo Adventure Works

      Dimensão

      [Produto]

      Hierarquia de atributo (inclui Todos os membros)

      [Produto]. [Categoria]

      Nível de hierarquia de atributo (não inclui Todos os membros)

      [Produto]. [Categoria]. [Categoria]

      Membro da hierarquia de atributos

      [Produto]. [Categoria].&[4]

      Hierarquia do usuário

      [Produto]. [Categorias de Produto]

      Nível de hierarquia do usuário

      [Produto]. [Categorias de Produto]. [Categoria]

      Membro da hierarquia do usuário

      [Produto]. [Categorias de Produto]. [Categoria].&[4]

      Medida

      [Medidas]. [Valor de Vendas pela Internet]

      Medida calculada

      [Medidas]. [Internet Ratio to Parent Product]

      Conjunto nomeado

      [Grupo de Produtos Principais]

      Valor de KPI

      KPIValue("Margem de Lucro Bruto do Produto)

      Meta de KPI

      KPIGoal("Margem de Lucro Bruto do Produto"),

      Status do KPI

      KPIStatus("Margem de Lucro Bruto do Produto")

      Tendência de KPI

      KPITrend("Margem de Lucro Bruto do Produto")

      Propriedade Member da hierarquia do usuário

      [Produto]. [Categorias de Produto]. Properties("Class" )

      Propriedade Member da hierarquia de atributos

      [Produto]. [Produto]. Properties("Class")

    • Na guia Funções , selecione uma ou mais funções das funções MDX disponíveis que você deseja usar e clique em Inserir. As funções MDX são compatíveis com o Analysis Services; eles não incluem funções VBA.

      Os argumentos de função são colocados dentro de caracteres de divisa (<< >>). Você pode substituir os argumentos de espaço reservado clicando neles e digitando os nomes válidos que deseja usar.

      Exemplos de funções MDX

      ADDCALCULATEDMEMBERS( «Set» )
      AGGREGATE( «Set»[, «Numeric Expression»] )
      «Nível».ALLMEMBERS
      «Hierarquia».ALLMEMBERS
      ANCESTOR( «Member» «Level» )
      ANCESTOR( «Member», «Distance» )
      ANCESTORS( «Member», «Distance» )
      ANCESTORS( «Member», «Level» )
      ASCENDANTS( «Member» )
      AVG( «Set»[, «Numeric Expression»] )
      AXIS( «Numeric Expression» )
      BOTTOMNCOUNT( «Set», «Count»[, «Numeric Expression»] )
      BOTTOMPERCENT( «Set», «Percentage», «Numeric Expression» )
      BOTTOMSUM ( «Set», «Value», «Numeric Expression» ) ...

  6. Para testar a nova definição de MDX, clique em Testar MDX.

  7. Por padrão, os itens de diferentes níveis serão exibidos em campos separados na hierarquia, os campos são ordenados e as entradas duplicadas são removidas automaticamente (porque HIERARCHIZE e DISTINCT são adicionados ao conjunto) e o conjunto nomeado substitui os campos atuais na área de linha ou coluna.

    • Para exibir esses itens no mesmo campo que outros itens, desmarque os itens de exibição de diferentes níveis na caixa de seleção campos separados.

    • Para alterar a hierarquia padrão e manter entradas duplicadas, desmarque a ordem Automaticamente e remova duplicatas da caixa de seleção definir.

    • Para manter os campos atuais exibidos na área de linha ou coluna, desmarque a caixa de seleção Substituir os campos atualmente na área de linha pelo novo conjunto ou Substitua os campos atualmente na área da coluna pela nova caixa de seleção de conjunto. O conjunto não aparecerá na Tabela Dinâmica quando você clicar em OK, mas estará disponível na Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

  8. Se você estiver conectado a um SQL Server 2008 Analysis Services, um conjunto nomeado dinâmico será criado por padrão. Esse conjunto nomeado é recalculado automaticamente a cada atualização.

    • Para impedir que o conjunto nomeado seja recalculado a cada atualização, desmarque o conjunto de recálculos a cada caixa de seleção de atualização.

  9. Clique em OK para criar o conjunto nomeado.

    Observações: 

    • Para desfazer todas as ações depois de fechar a caixa de diálogo , clique em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

    • Não é possível aplicar nenhum tipo de filtragem a conjuntos nomeados.

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Editar ou excluir um conjunto nomeado

  1. Clique na Tabela Dinâmica OLAP que contém o conjunto nomeado que você deseja editar ou excluir.

  2. Na guia Opções, no grupo Cálculos, clique em Campos, Itens, Conjuntos de & e clique emGerenciar Conjuntos.

    Ferramentas de Tabela Dinâmica: o grupo Cálculos na guia Opções

    A caixa de diálogo Definir Gerente é exibida. Se necessário, você pode redimensionar essa caixa de diálogo arrastando a alça de dimensionamento no canto inferior direito da caixa de diálogo.

  3. Selecione o conjunto que você deseja editar ou excluir.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para editar o conjunto nomeado selecionado, clique em Editar e faça as alterações desejadas.

    • Para excluir o conjunto nomeado selecionado, clique em Excluir e clique em Sim para confirmar.

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