Criar uma exibição de calendário a partir de uma lista

Criar uma lista em branco

1. Na página inicial do aplicativoListas da Microsoft no Microsoft 365, selecione +Nova lista.

   Ou, em seu site de Microsoft Office SharePoint Online, selecione +Nova lista de>. 

2. Em Criar uma lista, selecione Lista em branco.

Adicionar colunas de data e outras colunas à lista

1. À direita do nome da última coluna na parte superior da lista ou biblioteca, selecione +Adicionar coluna.

2. No menu exibido, selecione o tipo de coluna desejada (você precisará de pelo menos uma coluna Data e hora) e selecione Avançar. 

3. No painel Criar uma coluna, no campo Nome, insira um título ou título de coluna.
   
   

4. Insira qualquer outra informação necessária. O número de caixas a serem preenchidas variará com o tipo de coluna escolhida. Este exemplo é para uma coluna Data e hora.

5. Repita as etapas 2 a 4 até ter todas as colunas desejadas para sua lista. 

Adicionar alguns dados à lista

Com suas colunas definidas, adicione um ou dois itens de exemplo à lista para que você possa ver como elas ficam em breve quando você transformar a lista em um calendário. 

1. Na barra de comandos, selecione Editar no modo de exibição de grade.

2. Insira as informações necessárias para cada item de lista.

3. Quando terminar, selecione Sair da exibição da grade.

Criar uma exibição de calendário e defini-la como a exibição padrão

1. No lado superior direito da barra de comandos, selecione +Adicionar exibição.
   
   

2. Em Exibir nome, insira um nome.

3. Em Mostrar como, selecione Calendário como o tipo de exibição que você deseja criar.

4. Em Data de início e data de término, selecione qual coluna ou coluna baseada em data deve ser aplicada.

   

   Se você estiver apenas digitando em uma data, basta especificar essa coluna de data para a data de início no calendário e a data de término no calendário. Mas se você tiver duas datas para acompanhar (como "início do projeto" e "conclusão do projeto"), você poderá especificar uma em data de início e data de término. O efeito será que cada item de calendário em sua lista será representado no calendário como um período de dias em vez de uma única data. 

5. Em Mais opções, você tem a capacidade de selecionar qual coluna em sua lista é usada como o rótulo para cada uma que aparece no calendário. Por padrão, o Título é usado, mas você pode alterá-lo se quiser. 

6. Selecione Criar. 

Os itens da lista agora são exibidos como eventos de calendário.  Clique em um dia que tenha um evento. Os detalhes dos eventos daquele dia são mostrados no painel à direita.

Fazer com que o calendário exiba a exibição padrão

1. Selecione o nome da exibição que você acabou de criar para ver as configurações de exibição.
   
   

2. Selecione Definir a exibição atual como padrão. 

A partir de agora, quando você ou seus colegas abrirem a lista, ela será mostrada como um calendário. Pessoas pode exibir e criar itens neste modo de exibição. 

Personalizar uma coluna "Data e hora"

Você pode personalizar uma coluna data e hora destas maneiras:

• Inclua apenas a data ou a data e a hora: especifique se você deseja incluir apenas a data do calendário ou a data e a hora do dia do calendário.

• Exibir um valor padrão: exiba automaticamente uma data ou data e hora específicas quando alguém adiciona um novo item, ao mesmo tempo em que permite que as pessoas insiram um valor diferente se precisarem. Um valor padrão ajuda as pessoas a inserir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar a data em que uma despesa é incorrida e a maioria das despesas for incorrida no primeiro dia do ano fiscal, você poderá especificar o primeiro dia do ano fiscal como o valor padrão. Como resultado, essa data é exibida automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros da equipe não precisam inserir a data.

  Um valor padrão pode ser um valor que você especifica, a data em que um item é adicionado a uma lista ou biblioteca ou o resultado de um cálculo, que é chamado de valor calculado. Valores calculados são úteis quando você deseja exibir uma data ou hora específica automaticamente, mas a data ou hora pode variar dependendo do item. Para usar um valor calculado, insira uma fórmula como o valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base em informações em outras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual. Por exemplo, se você quiser que a coluna exiba uma data que seja 30 dias após a data atual, insira a equação =[TODAY]+30 na caixa de valor Padrão.