Criar um gráfico de organização no Visio com base nos dados da planilha
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Você pode usar muitos programas, incluindo o PowerPoint, para criar gráficos da organização. O Visio cria o gráfico da organização para você, se você tiver os dados pessoais da sua organização em uma planilha, como uma planilha do Excel. Este vídeo mostra como gerar um gráfico organizacional, concluído com fotos adicionadas automaticamente e informações de funcionários disponíveis em um clique.

Antes de começar, você precisa ter algumas coisas prontas:

  • Sua fonte de dados, como planilha do Excel, banco de dados ou diretório do Exchange. No mínimo, essa fonte deve incluir o nome de cada pessoa e para quem ela se reporta, para que o Visio possa usá-lo para criar a estrutura do gráfico.

  • Um arquivo com fotos, se você quiser que o gráfico as inclua. Certifique-se de que sua planilha inclua o nome exato do arquivo de fotos (por exemplo, susansmith.jpg) para que a foto seja adicionada ao nome certo no gráfico.

Se você definir o gráfico da organização do Visio para carregar dados da planilha, ele também poderá ser usado como um painel para controlar o desempenho, os gastos de orçamento e muito mais. Para saber mais sobre isso, consulte Enhance your data with data graphics.

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