Criar um gráfico do início ao fim

Os gráficos contêm vários elementos, como um título, rótulos de eixos, uma legenda e linhas de grade. Você pode ocultar ou exibir esses elementos e também pode alterar sua localização e a formatação.

Título do gráfico

Área de plotagem

Legenda

Títulos de eixos

Rótulos do eixo

Marcas de escala

Linhas de grade

É possível criar um gráfico nos aplicativos Excel, Word e PowerPoint. No entanto, os dados do gráfico são inseridos e salvos em uma planilha do Excel. Se você inserir um gráfico no Word ou no PowerPoint, será aberta uma nova planilha no Excel. Quando você salva um documento do Word ou uma apresentação do PowerPoint que contém um gráfico, os dados do Excel subjacentes do gráfico são automaticamente salvos dentro do documento do Word ou da apresentação do PowerPoint.

1. No menu Exibir, clique em Layout de Impressão.

2. Clique no separador Inserir , selecione o tipo de gráfico e, em seguida, faça duplo clique no gráfico que pretende adicionar.

   

3. Quando você insere um gráfico no Word ou no PowerPoint, é aberta uma planilha do Excel que contém uma tabela de dados de exemplo.

4. No Excel, substitua os dados de exemplo pelos dados que você deseja plotar no gráfico. Se você já tem os dados em outra tabela, pode copiá-los dessa tabela e colá-los sobre os dados de exemplo. Confira na tabela a seguir as diretrizes sobre como organizar os dados para se adequarem ao seu tipo de gráfico.

   Para este tipo de gráfico	Organizar dados
   Gráfico de área, barra, coluna, rosca, linha, radar ou superfície	Em colunas ou linhas, como nos seguintes exemplos: Série 1 Série 2 Categoria A 10 12 Categoria B 11 14 Categoria C 9 15 ou Categoria A Categoria B Série 1 10 11 Série 2 12 14
   Gráfico de bolhas	Em colunas, posicionando valores x na primeira coluna e posicionando em colunas adjacentes os valores y correspondentes e os valores de tamanhos de bolhas, como nos exemplos a seguir: Valores de X Valor de Y 1 Tamanho 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Gráfico de pizza	Em uma coluna ou linha de dados e uma coluna ou linha de rótulos de dados, como nos exemplos a seguir: Vendas 1º trimestre 25 2º trimestre 30 3º trimestre 45 ou 1º trimestre 2º trimestre 3º trimestre Vendas 25 30 45
   Gráfico de ações	Nas colunas ou linhas na seguinte ordem, utilizando nomes ou datas como rótulos, como nos seguintes exemplos: Aberto Alta Baixa Fechado 1/5/02 44 55 11 25 1/6/02 25 57 12 38 ou 1/5/02 1/6/02 Aberto 44 25 Alta 55 57 Baixa 11 12 Fechado 25 38
   Gráfico (dispersão) XY	Em colunas, posicionando valores x na primeira coluna e posicionando em colunas adjacentes os valores y correspondentes e os valores, como nos exemplos a seguir: Valores de X Valor de Y 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 ou Valores de X 0,7 1,8 2,6 Valor de Y 1 2,7 3,2 0,08

5. Para alterar o número de linhas e colunas incluídas no gráfico, posicione o ponteiro sobre o canto inferior direito dos dados selecionados e arraste para selecionar dados adicionais. No exemplo a seguir, a tabela será expandida para incluir categorias e séries de dados adicionais.

   

6. Para ver os resultados das alterações, volte para o Word ou PowerPoint.

   Observação: Quando você fecha o documento do Word ou a apresentação do PowerPoint que contém o gráfico, a tabela de dados do Excel do gráfico é fechada automaticamente.

Depois de criar um gráfico, você pode querer alterar a maneira como as linhas e colunas da tabela são plotadas no gráfico. Por exemplo, sua primeira versão de um gráfico pode plotar as linhas de dados da tabela no eixo vertical do gráfico (valor) e as colunas de dados no eixo horizontal (categoria). No exemplo a seguir, o gráfico enfatiza vendas por instrumento.

No entanto, se quiser que o gráfico enfatize vendas por mês, é possível inverter a maneira como ele é plotado.

1. No menu Exibir, clique em Layout de Impressão.

2. Clique no gráfico.

3. Clique na guia Design do Gráfico e em Alternar Linha/Coluna.

   

Se Alternar Linha/Coluna não estiver disponível

A opção Alternar Linha/Coluna só é disponibilizada quando a tabela de dados do Excel do gráfico é aberta e somente para alguns tipos de gráficos. Você também pode editar os dados clicando no gráfico e editando a planilha no Excel.

1. No menu Exibir, clique em Layout de Impressão.

2. Clique no gráfico.

3. Clique na guia Design de Gráfico e em Layout Rápido.

   

4. Clique no layout desejado.

Para desfazer imediatamente um layout rápido que você aplicou, pressione +Z.

Estilos de gráfico são um conjunto de cores complementares e efeitos que podem ser aplicados ao seu gráfico. Quando você seleciona um estilo de gráfico, suas alterações afetam o gráfico inteiro.

1. No menu Exibir, clique em Layout de Impressão.

2. Clique no gráfico.

3. Clique na guia Design de Gráfico e no estilo desejado.

   

Para ver mais estilos, aponte para um estilo e clique em .

Para desfazer imediatamente um estilo aplicado, pressione +Z.

1. No menu Exibir, clique em Layout de Impressão.

2. Clique no gráfico e na guia Design de Gráfico.

3. Clique em Adicionar Elemento Gráfico.

   

4. Clique em Título do Gráfico para escolher as opções de formato de título e retorne ao gráfico para digitar um título na caixa Título do Gráfico.