Se quiser ilustrar as relações de relatórios na sua empresa ou organização, pode criar um gráfico SmartArt que utilize um esquema de organograma, como o Organograma.
Dica
Uma forma alternativa de desenhar um organograma é com o Visio, a aplicação de diagrama da Microsoft. Se tiver o Visio, leia sobre como utilizá-lo para criar um organograma em Criar um organograma no Visio.
Visão geral da criação de um organograma
Utilize um gráfico SmartArt para criar um organograma no Excel, Outlook, PowerPoint ou Word para mostrar as relações de relatórios numa organização, como gestores de departamento e funcionários que não são da gestão.
Se você não estiver familiarizado com o uso de elementos gráficos SmartArt, convém ler os artigos a seguir antes de começar um organograma:
Criar um organograma
Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.
Exemplo do grupo Ilustrações na guia Inserir do PowerPoint 2016Na galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique em um layout de organograma (como Organograma) e clique em OK.
Para inserir o texto, execute uma das seguintes ações:
Clique em uma caixa no elemento gráfico SmartArt e digite o texto.
Observação
Para obter melhor resultado, use essa opção depois de adicionar todas as caixas desejadas.
Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, escreva o seu texto.
Observação
Se o Painel de Texto não estiver visível, clique no controlo na extremidade do gráfico SmartArt.
Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel Texto e cole o texto.
O que mais você deseja fazer?
Criar um organograma com imagens
- Em um documento, apresentação ou planilha, na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.
Exemplo do grupo Ilustrações na guia Inserir do PowerPoint 2016 - Na galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, Organograma de Imagem ou Hierarquia de Imagens em Círculos e, em seguida, em OK.
- Para adicionar uma imagem, na caixa em que você deseja adicioná-la, clique no ícone de imagem, localize a pasta que contém a imagem desejada e clique no arquivo de imagem; em seguida, clique em Inserir.
- Para inserir o texto, siga as instruções na etapa 3 em Criar um organograma.
Adicionar ou excluir caixas no organograma
Adicionar uma caixa
Clique na caixa existente mais próxima do local em que você deseja adicionar a nova caixa.
Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura (ou Estrutura de SmartArt em versões mais recentes), clique na seta junto a Adicionar Forma e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
Observação
Se não vir os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura ou Estrutura de SmartArt , certifique-se de que selecionou o gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt para selecioná-lo e abrir a guia Design.
- Para inserir uma caixa no mesmo nível da caixa selecionada, mas após ela, clique em Adicionar Forma Após.
- Para inserir uma caixa no mesmo nível da caixa selecionada, mas antes dela, clique em Adicionar Forma Antes.
- Para inserir uma caixa um nível acima da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Acima.
A nova caixa assume a posição da caixa selecionada, e a caixa selecionada e todas as caixas diretamente abaixo dela são rebaixadas um nível cada uma. - Para inserir uma caixa um nível abaixo da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Abaixo.
- Para adicionar uma caixa de assistente, clique em Adicionar Assistente.
A caixa de assistente é adicionada acima das outras caixas no mesmo nível do elemento gráfico SmartArt, mas é exibida no painel Texto após as outras caixas no mesmo nível.
A opção Adicionar Assistente está disponível somente para layouts de organograma. Essa opção não está disponível para layouts de hierarquia, como Hierarquia.
Excluir uma caixa
Para eliminar uma caixa, clique no limite da caixa que pretende eliminar e, em seguida, prima a tecla Delete no teclado.
Observação
Quando for necessário adicionar uma caixa ao gráfico de relação, tente adicionar a forma antes ou após a forma selecionada para obter o posicionamento desejado para a nova forma.
Para adicionar uma forma no painel Texto:
- No nível da forma, coloque o cursor no final do texto em que você deseja adicionar uma nova forma.
- Pressione Enter e digite o texto desejado em sua nova forma.
- Para adicionar uma caixa de assistente, pressione Enter quando uma caixa de assistente estiver selecionada no painel Texto.
Embora você não possa conectar automaticamente duas caixas de nível superior com uma linha nos layouts de organograma, como Organograma, é possível imitar essa aparência adicionando uma caixa ao nível superior do elemento gráfico SmartArt e desenhando uma linha para conectar as caixas. (No separador Inserir , no grupo Ilustrações , selecione Forma, selecione uma linha e, em seguida, desenhe uma linha entre as duas caixas.) Saiba mais sobre como desenhar linhas ao ler Desenhar ou eliminar uma linha ou conexão.
Para mover uma caixa, clique na caixa desejada e arraste-a para o novo local. Para mover ou "deslocar" a caixa em incrementos bem pequenos, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto pressiona as teclas de seta no teclado.
Alterar uma linha sólida para uma linha pontilhada
Para mostrar uma relação do relatório de linha pontilhada entre duas caixas, altere o estilo da linha entre as duas caixas.
- Clique no elemento gráfico SmartArt cuja linha você pretende alterar.
- Clique com o botão direito do mouse na linha e clique em Formatar Forma no menu de atalho.
- Clique em Linha ou Estilo da Linha e, em seguida, clique em Estilo do traço que preferir.
Alterar o layout de deslocamento do organograma
Um layout de deslocamento afeta o layout de todas as caixas abaixo da caixa selecionada. Embora você possa usar outros layouts de hierarquia para criar um organograma, os layouts de deslocamento estão disponíveis somente com os layouts de organograma.
Clique na caixa do organograma à qual você deseja aplicar um layout de deslocamento.
Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura (ou Estrutura de SmartArt em versões mais recentes), no grupo Criar Gráfico , clique em Esquema e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
Observação
Se não vir os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura ou Estrutura de SmartArt , certifique-se de que selecionou um gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt para selecioná-lo e abrir a guia Design.
- Para centralizar todas as caixas abaixo da caixa selecionada, clique em Padrão.
- Para centralizar a caixa selecionada acima das caixas abaixo dela e organizar as caixas abaixo dela horizontalmente com duas caixas em cada linha, clique em Ambos.
- Para organizar a caixa selecionada à direita das caixas abaixo dela e alinhar à esquerda as caixas abaixo dela verticalmente, clique em Deslocamento à Esquerda.
- Para organizar a caixa selecionada à esquerda das caixas abaixo dela e alinhar à direita as caixas abaixo dela verticalmente, clique em Deslocamento à Direita.
- Para centralizar todas as caixas abaixo da caixa selecionada, clique em Padrão.
Alterar as cores do seu organograma
Pode aplicar combinações de cores derivadas das cores do tema às caixas no gráfico SmartArt.
- Clique no elemento gráfico SmartArt cuja cor você deseja alterar.
- Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura (ou Estrutura de SmartArt em versões mais recentes), no grupo Estilos de SmartArt , clique em Alterar Cores.
Se não vir os separadores Ferramentas de SmartArt , Estrutura ou Estrutura de SmartArt , certifique-se de que selecionou um gráfico SmartArt. - Clique na combinação de cor desejada.
Dica
Quando você coloca seu ponteiro sobre uma miniatura, pode ver como as cores afetam seu elemento gráfico SmartArt.
Alterar a cor de uma caixa no organograma
- Clique com o botão direito do mouse na borda de uma caixa e clique em Definir Forma no menu de atalho.
- Em Preenchimento, clique em Preenchimento sólido.
- Clique em Cor e, em seguida, na cor desejada.
- Para especificar o quanto você pode ver através da cor da tela de fundo, mova o controle deslizante Transparência ou digite um número na caixa ao lado do controle deslizante. Você pode variar a porcentagem de transparência de 0% (totalmente opaco, a configuração padrão) até 100% (totalmente transparente).
Adicionar efeitos de estilo SmartArt ao organograma
Um Estilo de SmartArt é uma combinação de vários efeitos, como estilo de linha, bisel ou 3D, que você aplica às caixas do elemento gráfico SmartArt para criar uma aparência exclusiva e profissional.
- Clique no elemento gráfico SmartArt cujo Estilo de SmartArt você deseja alterar.
- Em Ferramentas SmartArt, na guia Design (ou Design SmartArt em versões mais recentes), no grupo Estilos SmartArt , clique no Estilo SmartArt desejado.
Para ver mais Estilos SmartArt, clique no
.
Caso não consiga ver as guias Ferramentas de SmartArt ou Design, verifique se um elemento gráfico SmartArt foi selecionado.
Dica
Em algumas versões mais antigas, para obter ainda mais opções de efeito, como sombra, brilho e reflexão, em Ferramentas SmartArt, na guia Formato , no grupo Estilos de Forma , clique em Efeitos de Forma e escolha o efeito desejado.
Veja Também
Mostrar ou ocultar informações em um gráfico de organização do Visio