O SharePoint permite que as organizações encontrem soluções para problemas empresariais comuns utilizando peças Web e aplicações prontas a utilizar. Os seus cenários empresariais exclusivos determinarão o tipo de site e as peças Web que serão utilizadas.
Reveja a história de exemplo abaixo para saber mais sobre o processo de criação de sites. Use as histórias para ver como diferentes tipos de funções e departamentos dentro de qualquer organização podem trabalhar juntos para atender às necessidades de seus usuários e objetivos de negócios. Compreenda as fases de criação do site - planear, construir e gerir - e os tipos de tarefas em cada fase. Em seguida, comece a criar o seu site do SharePoint.
Considere utilizar e personalizar o modelo de site Departamento para começar rapidamente.
Recursos mais inspiradores:
- Veja o que é possível com o look book do SharePoint
- Obtenha instruções passo a passo para a criação de sites com instruções guiadas
- Ler mais histórias de criação de sites do SharePoint
Cenário: Uma funcionária identifica a necessidade de um site comunitário que conecte mulheres em todas as regiões e departamentos para aumentar o engajamento e o empoderamento
Maria trabalha numa organização que tem recrutado ativamente colaboradores mais diversificados do que no passado. Ao longo do último ano, ela ouve mais e mais sobre como as mulheres em seu local de trabalho estão procurando um maior senso de comunidade. Maria descobre que essa necessidade não atendida vai além de apenas construir uma comunidade - as mulheres estão procurando mentores, coaching de carreira, acesso à liderança e notícias sobre mulheres no local de trabalho.
Novo site de comunidade:
Objetivos do cenário:
- Unir as mulheres em todas as regiões e departamentos da organização
- Criar um local de reunião seguro para ligar, partilhar e criar
- Engage mulheres que procuram construir a sua rede, comunidade e aliados no trabalho
- Capacite os peritos para permitir que mais mulheres encontrem sucesso no trabalho
Passos para criar o site:
Planear o site - 1 dia
Maria encontra pessoas que ela já sabe que são apaixonadas por criar e gerenciar o novo site da comunidade. Juntos, eles definem os objetivos do site e discutem como priorizar as necessidades de sua comunidade. Em seguida, eles se reúnem com outras comunidades dentro de sua organização para aprender as melhores práticas sobre como amplificar e recrutar para sua causa.
Depois de definir metas, Maria e sua equipe começam a compilar imagens, arquivos, notícias, vídeos e outros conteúdos para o site. Trabalhando em conjunto, os conteúdos são agrupados e organizados em páginas que irão compor a estrutura do site. Em seguida, Maria identifica proprietários que serão responsáveis por criar e gerenciar o conteúdo em cada uma das páginas dentro do site.
Construa o site - 1 dia
A Maria cria um site de comunicação do SharePoint e permite que os proprietários da página editem, adicionem e eliminem conteúdos. Ao criar as páginas do site, a equipe de Maria se concentra no uso de web parts que exigirão pouca manutenção ao longo do tempo.
- Ao utilizar a peça Web Notícias do SharePoint, Maria e a sua equipa escrevem e organizam notícias centradas na comunidade
- Os eventos mensais são organizados e anunciados com a peça Web Eventos
- Uma página apresenta a People web part que conecta facilmente a comunidade com outros aliados na organização
- Através da peça Web do Yammer, os membros desta comunidade podem iniciar conversações com líderes e ligar outros utilizadores com recursos
- A peça Web Incorporar é utilizada em todo o site para incorporar vídeos (do YouTube, por exemplo) que realçam debates e conteúdos de líderes da comunidade
Gerir o site - Em curso
- A Maria monitoriza e partilha regularmente informações sobre a utilização e análise do site
- Reuniões mensais de estratégia de conteúdo são agendadas para organizar o calendário editorial, planejar eventos da comunidade e recrutar novos colaboradores de conteúdo
- Semestralmente, Maria e sua equipe reavaliam as páginas e a navegação do site para fazer mudanças à medida que a comunidade cresce
Resultados:
- Maior envolvimento e satisfação entre as mulheres no local de trabalho
- Aumento da retenção de funcionários para membros da comunidade em comparação com não membros
- Aumento da colaboração e do trabalho em rede entre as equipas que participam em eventos da comunidade e debates no Yammer
Mais inspiração para criação de sites:
Planejar seu site de comunicação do Microsoft Office SharePoint Online
Instruções guiadas: criar sites
Biblioteca de produtividade do Microsoft 365
Treinamento do local de trabalho moderno