Criar um site de comunidade em SharePoint

SharePoint permite que as organizações encontrem soluções para problemas comerciais comuns usando web parts e aplicativos prontos. Seus cenários de negócios exclusivos determinarão o tipo de site e web parts que serão usados.

Revise o exemplo de história abaixo para saber mais sobre o processo de criação de site. Use as histórias para ver como diferentes tipos de funções e departamentos em qualquer organização podem trabalhar juntos para atender às necessidades de seus usuários e objetivos comerciais. Entenda os estágios de criação do site - planejar, criar e gerenciar - e os tipos de tarefas em cada estágio. Em seguida, começar a criar seu site SharePoint site.

Considere usar e personalizar o modelo de site do Departamento para começar rapidamente.

Recursos mais inspirados:

Veja o que é possível com o SharePoint look book
Obter instruções passo a passo de criação de site com passo a passo guiados
Ler mais SharePointde criação de site

Cenário: um funcionário identifica a necessidade de um site de comunidade que conecte as mulheres em todas as regiões e departamentos para aumentar o envolvimento e o empoderamento

Maria trabalha em uma organização que está recrutando ativamente funcionários mais diversos do que no passado. Ao longo do último ano, ela ouve mais e mais sobre como as mulheres em seu local de trabalho estão procurando uma maior noção de comunidade. Maria descobre que essa necessidade não a ser ametda vai além de apenas criar uma comunidade - as mulheres estão procurando por tutores, coaching de carreira, acesso à liderança e notícias sobre as mulheres no local de trabalho.

Novo site da comunidade:

Community site

Metas de cenário:

Unir as mulheres em todas as regiões e departamentos da organização
Criar um local de reunião seguro para se conectar, compartilhar e criar
Envolver as mulheres que estão procurando criar sua rede, comunidade e um barco de adoção no trabalho
Capacitar os campeões para permitir que mais mulheres encontrem sucesso no trabalho

Etapas para criar o site:

Planejar o site - 1 dia

Maria encontra pessoas que ela já conhece que são apaixonadas por criar e gerenciar o novo site da comunidade. Juntos, eles definem os objetivos do site e discutem como priorizar as necessidades de sua comunidade. Em seguida, eles se reúnem com outras comunidades em sua organização para aprender as práticas recomendadas sobre como ampliar e recrutar para sua causa.

Depois de definir metas, Maria e sua equipe começam a compilar imagens, arquivos, artigos de notícias, vídeos e outros conteúdos para o site. Trabalhando em conjunto, o conteúdo é agrupado e organizado em páginas que irão com a estrutura do site. Em seguida, Maria identifica proprietários que serão responsáveis por criar e gerenciar o conteúdo em cada uma das páginas dentro do site.

Criar o site - 1 dia

Maria cria um site SharePoint de comunicação e permite que os proprietários da página editem, adicionem e excluam conteúdo. Ao criar as páginas do site, a equipe de Maria se concentra no uso de Web Parts que exigirão pouca manutenção ao longo do tempo.

Usando a web part SharePoint Notícias,Maria e sua equipe escrevem e curam notícias centradas na comunidade
Eventos mensais são organizados e anunciados usando a Web Part Eventos
Uma página apresenta a Web Part Pessoas queconecta facilmente a comunidade com outros parceiros na organização
Usando a Yammer web part, os membros dessa comunidade podem iniciar conversas com líderes e conectar outras pessoas com recursos
A Web Part Incorporar é usada em todo o site para inserir vídeos (do YouTube, por exemplo) que realçam discussões e conteúdo de líderes da comunidade

Gerenciar o site - Contínuo

Maria monitora e compartilha regularmente informações sobre o uso e a análise do site
Reuniões de estratégia de conteúdo mensal são agendadas para organizar o calendário editorial, planejar eventos da comunidade e recrutar novos colaboradores de conteúdo
Anualmente, Maria e sua equipe reavaliaçãom as páginas e a navegação do site para fazer alterações à medida que a comunidade cresce

Resultados:

Maior envolvimento e satisfação entre as mulheres no local de trabalho
Maior retenção de funcionários para membros da comunidade em comparação com não membros
Maior rede e colaboração entre equipes que participam de eventos da comunidade e Yammer discussões