Criar um tabela de autoridades

Saiba mais sobre tabelas de autoridades

Uma tabela de autoridades lista as referências em um documento legal, juntamente com os números das páginas em que as referências aparecem. Para criar um tabela de autoridades, você marca citações e Microsoft Word insere um ta (entrada de tabela de autoridades) especial campo em seu documento. Em seguida, você pode pesquisar o documento para marcar a próxima citação longa ou curta ou marcar automaticamente cada ocorrência subsequente da citação. Se você não quiser usar as categorias de citações existentes, como casos ou estatutos, poderá alterar ou adicionar categorias de citações.

Quando você cria um tabela de autoridades, o Word pesquisa as citações marcadas, as organiza por categoria, faz referência aos números de página e exibe o quadro de autoridades no documento. Por exemplo, o campo

{ TA \l "Balduíno v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Balduíno v. Alberti" \c 1 \b }

cria a seguinte entrada na categoria "Casos" de um tabela de autoridades:

Balduíno v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

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Citações de marca

1. Selecione a primeira citação em seu documento.

   Por exemplo, selecione "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)."

2. Pressione ALT+SHIFT+I.

   Observação: Você também pode clicar na guia Referências e, em seguida, clique em Marcar Citação no grupo Tabela de Autoridades.

   

3. Na caixa de texto Selecionado, edite a citação longa conforme você deseja que ela apareça no quadro de autoridades.

   Observação: Se você quiser formatar o texto, clique com o botão direito do mouse no texto na caixa de texto Selecionado e clique em Fonte. Selecione as opções de formatação que você deseja usar.

4. Na caixa Categoria, clique na categoria que se aplica à citação.

5. Na caixa Citação Curta, edite o texto para que ele corresponde à citação curta que você deseja que o Word pesquise no documento.

   Por exemplo, digite "Forrester v. Craddock."

6. Para marcar uma única citação, clique em Marcar. Para marcar todas as citações longas e curtas que corresponderem às exibidas na caixa de diálogo Marcar Citação, clique em Marcar Tudo.

7. Para encontrar a próxima citação no documento, clique em Próxima Citação.

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Criar o tabela de autoridades

1. Clique onde deseja inserir o tabela de autoridades.

2. Para garantir que o documento seja paginado corretamente, você precisa ocultar códigos de campo e texto oculto. Se os campos TA (Entrada da Tabela de Autoridades) estão visíveis, clique em Mostrar/Ocultar no grupo Parágrafo na guia Página Principal.

3. Na guia Referências, no grupo Tabela de Autoridades,clique em Inserir Tabela de Autoridades.

   

4. Na caixa Categoria, clique na categoria que você deseja incluir no seu tabela de autoridades. Para incluir todas as categorias, clique em Todos.

5. Siga um destes procedimentos:

   • Para usar um dos designs disponíveis, clique em um design na caixa Formatos.

   • Para usar um layout de tabela de autoridades personalizada, escolha as opções que você deseja.

     Dica: Para usar opções adicionais para personalizar um tabela de autoridades, você pode usar campos. Por exemplo, você pode criar o tabela de autoridades para apenas parte do documento.

6. Selecione qualquer outra tabela de opções de autoridades que você deseja.

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Editar ou formatar uma entrada de tabela de autoridades

Para alterar uma entrada de tabela de autoridades, você precisa modificar o texto no campo de entrada da tabela de autoridades.

1. Se você não vir os campos TA, clique em Mostrar/Ocultar no grupo Parágrafo na guia Página Principal.

2. Encontre o campo TA para a entrada que você deseja modificar.

3. Para editar ou formatar uma entrada de tabela de autoridades, altere o texto entre aspas.

   { TA \l "Balduíno v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Balduíno v. Alberti" \c 1 \b }

4. Para atualizar o tabela de autoridades, clique à esquerda do quadro de autoridades e pressione F9.

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Adicionar ou alterar uma categoria de citação para um tabela de autoridades

Se você não quiser usar as categorias de citações existentes, como casos ou estatutos, poderá adicionar ou alterar categorias de citações.

1. Pressione ALT+SHIFT+I.

2. Clique em Categoria.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para substituir uma categoria existente, clique na categoria que você deseja substituir.

   • Para adicionar uma nova categoria, clique em um número de 8 a 16.

4. Na caixa Substituir por, digite o nome da categoria que você deseja adicionar à lista Categoria.

5. Clique em Substituir.

6. Clique em OKe, em seguida, clique em Fechar.

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Excluir uma entrada de um tabela de autoridades

1. Se você não vir os campos TA, clique em Mostrar/Ocultar no grupo Parágrafo na guia Página Principal.

2. Selecione todo o campo de entrada da tabela de autoridades, incluindo as chaves {}, e pressione DELETE.

3. Para atualizar o tabela de autoridades, clique à esquerda do quadro de autoridades e pressione F9.

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