Criar uma coluna de Metadados Gerenciados

Uma coluna de metadados gerenciados é um novo tipo de coluna que pode ser adicionado a listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo para permitir que os usuários do site selecionem valores de um conjunto de termos específico de termos gerenciados e aplique esses valores ao conteúdo. Você pode criar e configurar uma coluna de metadados gerenciados para mapear para um conjunto de termos ou termo existente, ou pode criar um novo conjunto de termos especificamente para uma coluna de metadados gerenciados.

As colunas de metadados gerenciados promovem o uso consistente de metadados entre sites porque fornecem aos usuários uma lista de termos que eles podem aplicar ao conteúdo. Estes termos vêm de um conjunto de termos que é gerenciado centralmente na ferramenta de gerenciamento de repositório de termos por um administrador de repositório de termos ou outras pessoas com permissões para gerenciar termos.

Como esse conjunto de termos é atualizado e gerenciado separadamente da própria coluna, não há necessidade de atualizar a coluna (ou quaisquer tipos de conteúdo, listas ou bibliotecas associadas a ele) para disponibilizar termos atualizados para os usuários. Sempre que o conjunto de termos ao qual uma coluna de metadados gerenciados específico estiver associado for atualizado, os termos atualizados ficarão disponíveis automaticamente para os usuários onde a coluna de metadados gerenciados estiver disponível. Isso torna uma coluna de metadados gerenciado muito diferente de uma coluna de opção, que precisa ser atualizada sempre que você quiser alterar a lista de valores de escolha que um usuário pode selecionar.

As colunas de metadados gerenciados também têm vários recursos e características exclusivos que ajudam os usuários a selecionar e aplicar termos ao conteúdo, como suporte para "tipo-antecipação", bem como suporte à Desambigüidade de termos, descrições, sinônimos e valores multilíngues.

Quando o usuário começa a digitar um valor em um campo de metadados gerenciado, ele exibe todos os termos do conjunto de termos associado que começam com os caracteres que o usuário digitou. O nome do conjunto de termos e a posição do termo na hierarquia podem ser indicados junto com o termo propriamente dito, o que pode ajudar os usuários a selecionar o termo apropriado.

Quando você começa a digitar, os termos são sugeridos para você.

Os usuários podem mover o ponteiro sobre os termos sugeridos para ver um texto descritivo para ajudá-lo a tomar as decisões apropriadas.

O texto explanatório ajuda os usuários a selecionarem o termo correto.

Se os sinônimos forem especificados para um termo, os usuários poderão inseri-los, e o termo correto será atribuído.

Quando os usuários atualizam uma coluna de metadados gerenciados, eles podem digitar o valor desejado ou clicar no ícone marcas que é exibido ao lado do campo de metadados gerenciados para iniciar a caixa de diálogo Seletor de termos, que eles podem usar para selecionar um valor na hierarquia do conjunto de termos. Isso é útil para os usuários que talvez não estejam familiarizados com os termos disponíveis. Se o conjunto de termos foi configurado para ser aberto e a coluna de metadados gerenciados para ele permitir valores de preenchimento, os usuários podem ter a opção de adicionar um novo termo ao conjunto de termos. Ou podem simplesmente ter a opção de enviar comentários para o contato designado para o conjunto de termos.

Você pode selecionar termos gerenciados de um seletor de controle de árvore.

Colunas de metadados

Uma coluna de metadados gerenciados permite controlar as informações que as pessoas podem inserir em uma coluna. Os usuários selecionam os termos ou frases que eles inserem na coluna de um conjunto predefinido de termos gerenciados.

Observação: Você deve ser um administrador de conjunto de sites para criar ou configurar colunas de site. Você deve ter o nível de permissão gerenciar listas para criar colunas para listas ou bibliotecas. Por padrão, os proprietários de sites têm essa permissão.

Você pode mapear uma coluna de metadados gerenciados para um conjunto de termos ou para um termo individual que representa um subconjunto do conjunto de termos (algo que pode ser útil para conjuntos de termos hierárquicos). Se você mapear a coluna para um conjunto de termos, o recurso mostrará todos os termos disponíveis sob esse conjunto de termos. Se você mapear a coluna para um termo individual em um conjunto de termos, a coluna exibirá esse termo e qualquer termo abaixo dela na hierarquia.

Como e onde você criar colunas de metadados gerenciados devem ser fatoradas no planejamento em toda a organização para metadados gerenciados, tipos de conteúdo, gerenciamento de documentos e governança de sites.

Criar uma coluna de metadados gerenciados

Você pode criar uma coluna de metadados gerenciados que é mapeada para um conjunto de termos ou termo existente em qualquer nível de um site (por exemplo, como uma coluna de site ou como uma coluna local para uma lista ou biblioteca específica). No entanto, se você quiser que uma coluna de metadados gerenciados seja reutilizável e amplamente útil para outras pessoas que possam estar criando novos tipos de conteúdo de site ou configurando listas e bibliotecas, talvez você queira criá-lo como uma coluna de site.

Para criar uma nova coluna de site de metadados gerenciados que seja mapeada para um conjunto de termos existente, faça o seguinte:

Para criar uma nova coluna de metadados gerenciados para uma lista ou biblioteca que mapeia para um conjunto de termos existente, faça o seguinte:

  1. Em configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. ou no menu ações do site , clique em configurações do site.

  2. Em galerias de Web designer ou galerias, clique em colunas de site.

  3. Nas colunas do site, clique em criar.

  1. Vá para a lista ou biblioteca onde você deseja criar uma nova coluna de metadados gerenciados.

  2. Na guia lista ou biblioteca da faixa de opções, clique em configurações da lista ou configurações da biblioteca, conforme apropriado.

  3. Na seção colunas , clique em criar colunaM

  1. Na página nova coluna de site ou criar coluna (dependendo do tipo de coluna que você estiver criando) na seção nome e tipo , digite o nome que você deseja que a coluna tenha.

  2. Em o tipo de informação desta coluna é, clique em metadados gerenciados.

  3. Na seção grupo , selecione ou crie o grupo no qual você deseja organizar a coluna.

  4. Na seção configurações de coluna adicionais , digite uma descrição e especifique se deseja ou não exigir que os usuários forneçam um valor para essa coluna. Você também pode especificar se deseja impor valores exclusivos para a coluna.

  5. Se você estiver adicionando uma coluna a uma lista ou biblioteca, talvez seja possível especificar se deseja adicionar essa nova coluna de metadados gerenciados a todos os tipos de conteúdo da lista ou biblioteca (se vários tipos de conteúdo estiverem habilitados para a biblioteca). Você também pode especificar se deseja adicionar essa coluna ao modo de exibição padrão para a lista ou biblioteca.

  6. Na seção campo de vários valores , especifique se você deseja permitir vários valores na coluna. Se você permitir vários valores, os usuários não poderão classificar nesta coluna nos modos de exibição de lista.

  7. Na seção formato de exibição , especifique se você deseja que a coluna exiba somente o rótulo do termo ou o termo e o caminho completo na hierarquia do conjunto de termos.
    Pode ser útil exibir o caminho hierárquico completo em situações em que o contexto do termo propriamente dito pode não ser claro.

  8. Na seção configurações do conjunto de termos , selecione usar um conjunto de termos gerenciadose siga um destes procedimentos:

    • Para procurar um conjunto de termos que contenha os termos que você deseja usar, digite o nome de um termo e clique no botão Localizar . Você pode selecionar o termo ou conjunto de termos desejado nos resultados exibidos na caixa. Se desejar pesquisar novamente, clique no botão Redefinir .

      Para procurar o termo definido ou termo que você deseja mapear para esta coluna, clique na seta à esquerda do aplicativo de serviço de metadados gerenciado exibido na caixa para expandi-lo e procure o conjunto de termos desejado. Continue a expandir nós até encontrar o conjunto de termos ou termo desejado. Clique nele para selecionar o termo ou o conjunto de termos.

  9. Na seção permitir preenchimento , especifique se você deseja poder permitir que os usuários adicionem novos valores ao conjunto de termos. Se o conjunto de termos que você selecionar estiver fechado, você não poderá permitir o preenchimento.

  10. Na seção valor padrão , opcionalmente, você pode especificar o termo que você deseja usar como o valor padrão para a coluna. Você pode digitar o termo ou pode clicar no ícone marcas para procurar o termo usando o seletor de termos.

  11. Clique em OK.

Se não houver um conjunto de termos existente que você queira usar, você também pode criar um novo conjunto de termos para uma nova coluna de metadados gerenciados. O conjunto de termos que você criar será um conjunto de termos "local" que pode ser usado somente dentro do conjunto de sites em que você o criou. Quaisquer termos adicionados a um conjunto de termos local não serão oferecidos como sugestões nas colunas de palavras-chave corporativas (ao contrário dos termos nos conjuntos de termos globais).

Você deve ser um administrador de conjunto de sites para criar ou configurar colunas de site. Você deve ter o nível de permissão gerenciar listas para criar colunas para listas ou bibliotecas. Por padrão, os proprietários de sites têm essa permissão.

Para criar uma nova coluna de site de metadados gerenciados que seja mapeada para um conjunto de termos existente, faça o seguinte:

Para criar uma nova coluna de metadados gerenciados para uma lista ou biblioteca que mapeia para um conjunto de termos existente, faça o seguinte:

  1. Em configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. ou no menu ações do site , clique em configurações do site.

  2. Em galerias de Web designer ou galerias, clique em colunas de site.

  3. Nas colunas do site, clique em criar.

  1. Vá para a lista ou biblioteca onde você deseja criar uma nova coluna de metadados gerenciados.

  2. Na guia lista ou biblioteca da faixa de opções, clique em configurações da lista ou configurações da biblioteca, conforme apropriado.

  3. Na seção colunas , clique em criar coluna.

  1. Na página nova coluna de site ou criar coluna (dependendo do tipo de coluna que você estiver criando) na seção nome e tipo , digite o nome que você deseja que a coluna tenha.

  2. Em o tipo de informação desta coluna é, clique em metadados gerenciados .

  3. Na seção configurações de coluna adicionais , digite uma descrição para a coluna e especifique se você deseja exigir que os usuários insiram um valor para a coluna. Você também pode especificar se deseja impor valores exclusivos para a coluna.

  4. Se você estiver adicionando uma coluna a uma lista ou biblioteca, também poderá especificar se deseja adicionar essa nova coluna de metadados gerenciados a todos os tipos de conteúdo da lista ou biblioteca (se vários tipos de conteúdo estiverem habilitados para a biblioteca). Você também pode especificar se deseja adicionar essa coluna ao modo de exibição padrão para a lista ou biblioteca.

  5. Na seção campo de vários valores , especifique se você deseja permitir vários valores na coluna. Se você permitir vários valores, os usuários não poderão classificar nesta coluna nos modos de exibição de lista.

  6. Na seção formato de exibição , especifique se você deseja que a coluna exiba somente o rótulo do termo ou o termo e o caminho completo na hierarquia do conjunto de termos.
    Pode ser útil exibir o caminho hierárquico completo em situações em que o contexto do termo propriamente dito pode não ser claro.

  7. Na seção configurações do conjunto de termos , selecione personalizar seu conjunto de termose, em seguida, digite uma descrição para o conjunto de termos.

  8. Clique em Editar usando o Gerenciador de conjuntos de termose, em seguida, clique em OK quando for solicitado a salvar as alterações.

  9. Siga as etapas na seção criar e configurar um novo conjunto de termos para configurar o conjunto de termos.

  1. No painel Propriedades da ferramenta de gerenciamento do repositório de termos, especifique as seguintes informações sobre o novo conjunto de termos:
     

Neste campo

Siga este procedimento:

Nome do conjunto de termos

Digite um nome para o conjunto de termos. Este campo já deve estar preenchido com o nome da coluna, mas você pode atualizá-lo ou alterá-lo

Descrição

Digite uma descrição que ajude os usuários a entender como devem usar estes termos.

Proprietário

Se você quiser que o proprietário do termo seja alguém diferente de você, poderá alterar o proprietário para outra pessoa ou grupo. Você pode inserir apenas um item.

Contato

Digite um endereço de email se quiser que os usuários do site possam fornecer comentários sobre o conjunto de termos quando eles estiverem atualizando o valor de uma coluna de metadados gerenciados.

Participantes

Adicione os nomes de usuários ou grupos que devem ser notificados antes que alterações importantes sejam feitas no conjunto de termos.

Política de envio

Especifique se deseja que o conjunto de termos seja fechado ou aberto.

Se um conjunto de termos estiver fechado, os usuários não poderão adicionar novos termos a ele quando estiverem atualizando o valor de uma coluna de metadados gerenciados associados a este conjunto de termos, e o conjunto de termos poderá ser atualizado somente por indivíduos com permissão para atualizar metadados gerenciados. Se o conjunto de termos estiver aberto, os usuários poderão adicionar novos termos ao conjunto de termos se a coluna também estiver configurada para permitir opções de preenchimento.

Disponível para marcação

Marque a caixa de seleção para disponibilizar os termos do conjunto de termos para marcação. Se você desmarcar a caixa de seleção, este conjunto de termos não ficará visível para a maioria dos usuários.

Se o conjunto de termos ainda estiver em desenvolvimento ou não estiver pronto para uso, talvez você queira desmarcar a caixa de seleção.

  1. Clique em salvar para salvar as atualizações de propriedade.

  2. Para adicionar termos ao conjunto de termos, aponte para o conjunto de termos no controle de árvore à esquerda, clique na seta exibida e, em seguida, clique em criar termoe digite o nome desejado para o seu termo.

  3. No painel Propriedades , especifique as seguintes informações sobre o novo termo:

Neste campo:

Siga este procedimento:

Disponível para marcação

Marque a caixa de seleção para disponibilizar este termo para marcação. Se você desmarcar a caixa de seleção, este termo será visível, mas desabilitado nas ferramentas de marcação.

Idioma

Selecione o idioma para este rótulo para o termo.

Descrição

Digite uma descrição para ajudar os usuários a entender como aplicar esse termo ou diferenciá-lo de termos semelhantes.

Rótulo padrão

Digite a palavra ou frase que você deseja usar como rótulo padrão para o termo neste idioma.

Outros rótulos

Especifique os sinônimos para esse termo. Faça isso se desejar que várias palavras ou frases com o mesmo significado sejam tratadas como uma única entidade para fins de gerenciamento de metadados. Para adicionar vários sinônimos, digite uma palavra e, em seguida, pressione ENTER para criar linhas adicionais.

Por exemplo, se você estiver criando um termo para a cor "azul" e "azul" é o rótulo padrão do termo, você pode adicionar "Azure", "Sapphire", "Indigo" e "Cobalt" como possíveis sinônimos.

Membro de

Descreve o nome do conjunto de termos pai, a descrição, o proprietário e outras informações.

  1. Clique em Salvar.

  2. Repita as etapas de 3 -5 para adicionar novos termos.

  3. Para criar subtermos abaixo de termos, aponte para um termo individual abaixo do qual você deseja aninhar outro termo, clique na seta exibida e clique em criar termoe digite o nome desejado para o seu termo.

  4. Repita as etapas 4 e 5 para especificar as propriedades dos subtermos (selecione o termo que você deseja atualizar primeiro).

  5. Por padrão, os termos dos conjuntos de termos são exibidos na ordem de classificação padrão para o idioma. Se você quiser especificar uma ordem de classificação personalizada para que os termos sejam exibidos em uma ordem consistente, independentemente do idioma ou das alterações em rótulos de termo, você pode fazer isso selecionando o conjunto de termos no controle de árvore e clicando na guia classificação personalizada à direita. Clique em usar ordem de classificação personalizadae use as caixas de listas para organizar os termos na ordem numérica desejada.

Uma coluna de metadados gerenciados permite controlar as informações que as pessoas podem inserir em uma coluna. Os usuários selecionam os termos ou frases que eles inserem na coluna de um conjunto predefinido de termos gerenciados.

O exemplo a seguir mostra como isso funciona.

A biblioteca de documentos na ilustração acima tem uma coluna de metadados gerenciados chamada "Descubra o ECM". Para inserir valores na coluna, um usuário edita as propriedades de um item na biblioteca (neste caso, o item é uma planilha).

O nome da coluna de metadados gerenciados, descubra ECM, é o rótulo de um campo na página Propriedades. Para ver uma lista de termos, os usuários só selecionam o ícone marcas.

Ao configurar uma coluna de metadados gerenciados, você pode usar um conjunto de termos existente ou pode adicionar um conjunto de termos especificamente para essa finalidade. Para saber como adicionar um novo conjunto de termos, consulte configurar um novo conjunto de termos.

Você pode criar uma coluna para listas e bibliotecas, ou pode criar uma coluna de site. 

Criar uma coluna de site para metadados gerenciados

  1. Na página inicial, selecione conteúdo do site.

  2. Na página conteúdo do site, selecione configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. .

  3. Em galerias de Web designer, selecione colunas de site.

  4. Na página coluna do site , selecione criar.

  5. Na página nova coluna do site , na seção nome e tipo , digite o nome da coluna.

  6. Vá para a etapa 5 no próximo procedimento.

Criar uma coluna de lista ou biblioteca para metadados gerenciados

  1. Vá para a lista ou biblioteca em que você deseja criar a coluna.

  2. Na guia lista ou biblioteca da faixa de opções, selecione configurações da lista ou configurações da biblioteca.

  3. Na seção colunas , selecione criar coluna.

  4. Na página criar coluna , na seção nome e tipo , digite o nome da coluna.

  5. Na seção o tipo de informação desta coluna é , selecione metadados gerenciados.

  6. Na seção grupo , selecione um grupo para a coluna ou crie um grupo para ele.

  7. Na seção configurações de coluna adicionais , insira uma descrição e especifique se o valor é obrigatório. Você também pode especificar se deseja impor valores exclusivos para a coluna.

  8. Na seção campo de vários valores , especifique se você deseja permitir vários valores na coluna.

    1. Se você permitir vários valores na coluna, os usuários não poderão classificar nesta coluna.

  9. Na seção formato de exibição, especifique se deseja exibir somente o rótulo do termo ou para exibir o termo e o caminho completo na hierarquia do conjunto de termos.

  10. Na seção configurações do conjunto de termos , siga um destes procedimentos:

    1. Para usar um conjunto de termos existente, selecione usar um conjunto de termos gerenciadose, em seguida, pesquise ou procure o nome do conjunto de termos. Depois de selecionar o nome do conjunto de termos, você pode especificar se deseja permitir que os usuários preencham valores e definir um valor padrão para a coluna.

    2. Para criar um conjunto de termos para esta coluna, selecione personalizar seu conjunto de termose insira uma descrição para o conjunto de termos. Em seguida, selecione Editar usando o Gerenciador de conjuntos de termose siga as etapas em configurar um novo conjunto de termos.

  11. Selecione OK.

Dica: Para gerenciar uma coluna de metadados, siga as etapas anteriores para acessar a página de colunas do site, biblioteca ou coluna da coluna de lista. Nessa página, Role pelas colunas definidas e selecione aquela que você deseja modificar. Em seguida, você irá novamente na página de edição, onde poderá alterar ou atualizar as configurações

Tarefas relacionadas

Início da Página

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

Precisa de mais ajuda?

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×