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Você pode colocar conteúdo em sites em espera para um período de tempo como um número específico de dias, meses ou anos. Por exemplo, para atender aos requisitos de conformidade ou regulamentos de negócios, você talvez precise mantenha todos os documentos que residem no site do departamento de vendas por sete anos.
Você pode liberar uma baseada no tempo in-loco a qualquer momento, incluindo antes do final do período de tempo especificado pela espera.
Para obter mais informações, consulte Visão geral de in-loco mantenha no SharePoint Server 2016.
Criar uma isenção de in-loco baseada em tempo
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Vá para o Centro de política de retenção In-loco > novo item.
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Insira um nome para a suspensão.
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Ao lado de fontes > Adicionar e gerenciar fontes > digite as URLs dos sites cujo conteúdo que você deseja colocar em espera > Okey.
Subsites são incluídos em uma isenção em um site.
Para adicionar um site como uma fonte, você precisa ter pelo menos permissões de leitura no site, e o site deve ser indexado pela pesquisa.
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Em filtro > Insira palavras-chave que você deseja restringir a fonte.
Por exemplo, digite contrato você necessárias apenas para colocar os documentos que contêm a palavra em espera. Consultas de suportam a linguagem de consulta de palavra-chave (KQL). Para obter mais informações, consulte pesquisando e usando palavras-chave na descoberta eletrônica – este tópico também se aplica para isenções in-loco.
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Em Período de tempo, insira o número de dias, meses ou anos para a suspensão e, em seguida, escolha o incremento na lista suspensa.
Lembre-se de que a duração de uma baseada no tempo in-loco inicia na data do documento é criado ou modificado pela última vez, e não a hora em que a suspensão é criada. Por exemplo, se você cria uma isenção de sete anos hoje e um documento é criado dois anos a partir de agora, esse documento será mantido por sete anos quando ele é criado.
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Escolha Visualizar resultados para ver uma lista de links para conteúdo que será mantido.
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Escolha Salvar.
Depois de criar um bloqueio in-loco, você pode modificá-lo a qualquer momento para adicionar ou remover sites, altere a consulta de filtro ou desabilitá-lo.
Exibir o status de um in-loco mantenha das fontes de conteúdo
Quando você cria uma política baseada no tempo in-loco, que você insira as URLs das fontes de conteúdo que você deseja incluir na política. Todas essas fontes de conteúdo aparecem na lista de fontes na Central de política de retenção de In-loco.
Você pode exibir o status de isenção de cada fonte na coluna Status de mantenha In-loco na lista de fontes na Central de política de retenção de In-loco.
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Status |
Descrição |
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Processamento |
A solicitação de espera está em andamento. Esse status é exibido depois de criar a espera. Após alguns instantes, atualize a página e esse valor é substituído por um dos valores anteriores. |
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Em espera |
A fonte de conteúdo inteira está em espera. Esse valor é exibido quando a suspensão é criada sem um filtro. O resultado é que todo o conteúdo na fonte especificada é colocado em espera. |
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Em espera com filtro |
A suspensão contém um filtro e todo o conteúdo que atende aos critérios de pesquisa na fonte especificada é colocado em espera. |
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Não em espera |
A fonte de conteúdo não está em espera. |
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Não pode conter |
A fonte de conteúdo não pode ser colocada em espera. |
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Com falha |
Falha na solicitação para colocar o conteúdo em espera. |
Desabilitar um baseada no tempo in-loco
Você pode liberar uma baseada no tempo in-loco a qualquer momento, incluindo antes do final do período de tempo especificado pela espera. Para fazer isso, basta desabilite a espera. Desativando a suspensão em vez de excluir a política de retenção, você pode reutilizar a política posteriormente.
Após soltar uma isenção, todos os itens sujeito que mantenha na biblioteca de preservação mantenha são qualificados para o processo de limpeza padrão. Observe que isso significa que os itens lançados de uma isenção não são excluídos imediatamente da biblioteca preservação mantenha; em vez disso, eles permanecem nela até que o trabalho de timer limpará a biblioteca.
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Vá para o Centro de política de retenção In-loco > escolher a política de retenção que você deseja liberar.
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Em Período de tempo, escolha Desabilitar bloqueio In-loco > Salvar.
Excluir um baseada no tempo in-loco
Além de desabilitar uma isenção mantendo-o para uso posterior, você também pode excluir uma isenção. No entanto, você não pode excluir uma política baseada no tempo in-loco enquanto a suspensão ainda estiver ativa. Para excluir uma política de retenção, primeiro desabilite a suspensão (consulte a seção anterior) e exclua a política de retenção.
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Vá para o Centro de política de retenção In-loco > escolha In-loco mantenha políticas.
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Selecione a política que você deseja excluir > escolher o Menu abrir … > Excluir Item > Okey.
Excluir fontes para uma baseada no tempo in-loco
Um bloqueio in-loco inclui sites como as fontes de conteúdo sujeito a política de retenção. Você pode excluir fontes somente quando não estiverem em espera.
Para excluir um fontes da lista de fontes que esteja em espera, será necessário remover o site de qualquer isenções usá-la como uma fonte ou desabilitar aqueles detém. Quando a fonte não está mais em espera, você poderá excluí-lo.
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Vá para o Centro de política de retenção In-loco > escolha fontes.
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Selecione a fonte que você deseja excluir > escolher o Menu abrir … > Excluir Item > Okey.
