Criar uma nova apresentação com o Copilot no PowerPoint

Observação: Esse recurso está disponível para clientes com uma licença do Copilot for Microsoft 365 (trabalho) ou do Copilot Pro (residencial).

Usar a experiência na tela

Observação: Esse recurso está sendo implementado no momento para os usuários do Microsoft 365 Insiders e será disponibilizado em breve para todos os assinantes do Copilot. Se você ainda não o vir, ainda poderá criar apresentações com o chat do Copilot.

  1. Criar uma nova apresentação no PowerPoint.

  2. Selecione a opção Criar uma apresentação sobre... no menu do Copilot acima do slide.

    Captura de tela do botão Copilot acima do slide do PowerPoint.

  3. Conclua a solicitação com uma descrição da apresentação que você deseja que o Copilot ajude a redigir.

    Captura de tela do prompt de entrada para criar uma apresentação com o Copilot.

  4. Examine e modifique os tópicos que o Copilot gera para você. Para refinar o prompt e regenerar um novo conjunto de tópicos, selecione o botão de lápis .

    Captura de tela da lista de tópicos gerada pelo PowerPoint Copilot.

  5. Adicione um tópico selecionando o botão  e, em seguida, descreva o tópico.

    Captura de tela do recurso Adicionar Mais com o Copilot no PowerPoint Copilot.

    Captura de tela do local para inserir a descrição do tópico que foi adicionado ao usar o PowerPoint Copilot.

  6. Se você estiver satisfeito com os seus tópicos, selecione Gerar slides e o Copilot criará uma apresentação para você!

Criar uma apresentação com o chat do Copilot

Observação: No momento, esse recurso está disponível para todos os assinantes do Copilot.

  1. Criar uma nova apresentação no PowerPoint.

  2. Selecione o botão Copilot na guia Página Inicial da faixa de opções.

    Captura de tela do botão Copilot no PowerPoint no menu da faixa de opções

  3. Selecione ou digite Criar uma apresentação.

    Captura de tela do menu de prompt no Copilot no PowerPoint com a opção Criar uma apresentação sobre realçada

  4. Conclua o prompt com o que você gostaria que o Copilot ajudasse você a redigir.

    Captura de tela da caixa de redação no Copilot no PowerPoint com um prompt Criar uma apresentação sobre as práticas recomendadas híbridas

  5. Selecione Enviar  eCopilot criará uma apresentação para você!

Edite a apresentação para atender às suas necessidades – peça ao Copilot para adicionar um slide ou comece novamente com uma nova apresentação e refine seu prompt para incluir mais detalhes. Por exemplo, "Crie uma apresentação sobre as melhores práticas de reunião híbrida que inclua exemplos de criação de equipe".

Criar uma apresentação com um modelo

Copilot pode usar os seus temas e modelos existentes para criar uma apresentação. Saiba mais sobre como deixar suas apresentações lindas com o Copilot no PowerPoint.

  1. Abra uma apresentação existente com o seu tema ou crie uma nova apresentação usando um tema ou modelo em Arquivo > Novo ou Office.com.

    ​​​​​​​ Captura de tela da seleção de tema para uma nova apresentação no Office.com.

    Captura de tela da seleção de tema para uma nova apresentação no PowerPoint.

  2. Selecione o botão Copilot na guia Página Inicial da faixa de opções.

    Captura de tela do botão Copilot no PowerPoint no menu da faixa de opções

  3. Insira sua solicitação ou selecione Criar apresentação a partir de arquivo para criar um primeiro rascunho de sua apresentação usando seu tema ou modelo.

  4. Copilot substituirá a sua apresentação atual por uma nova. Se necessário, salve uma cópia primeiro e execute novamente as etapas acima. Se você já tiver uma cópia, confirme com o Copilot para prosseguir com a criação do novo rascunho.

    Captura de tela de um aviso no Copilot no PowerPoint sobre como a criação de uma nova apresentação substituirá os slides existentes

  5. Edite a apresentação para atender às suas necessidades – peça ao Copilot para adicionar um slide, organizar sua apresentação ou adicionar imagens.

Criar uma apresentação a partir de um arquivo com Copilot

Observação: Esse recurso está disponível para clientes com uma licença do Copilot para Microsoft 365 para opções completas ou uma licença do Copilot Pro para opções limitadas.

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Com o Copilot no PowerPoint, você pode criar uma apresentação a partir de um documento do Word existente, ou um PDF se tiver uma licença do Copilot para Microsoft 365 (trabalho). Aponte Copilot no PowerPoint o para o documento e ele gerará slides, aplicará layouts, criará anotações do orador e escolherá um tema para você.

  1. Criar uma nova apresentação no PowerPoint.

  2. Selecione o botão Copilot na guia Página Inicial da faixa de opções.

    Captura de tela do botão Copilot no PowerPoint no menu da faixa de opções

  3. Selecione ou digite Criar apresentação a partir do arquivo.

    Captura de tela do menu de prompt do Copilot no PowerPoint com a opção Criar uma apresentação do arquivo realçada

  4. Selecione o documento do Word que você quer no seletor que aparece. Se você não vir o documento desejado, comece a digitar qualquer parte do nome do arquivo para pesquisá-lo. Você pode usar um documento do Word ou, se tiver uma licença do Copilot para Microsoft 365 (trabalho), poderá usar um PDF e os documentos criptografados também estarão disponíveis.

    Observação: Se o seletor de arquivos não aparecer, digite uma barra (/) para fazer com que ele apareça.

  5. Selecione Enviar  eCopilot criará uma apresentação para você!

  6. Edite a apresentação para atender às suas necessidades – peça ao Copilot para adicionar um slide, organizar sua apresentação ou adicionar imagens.

Práticas recomendadas ao criar uma apresentação a partir de um documento do Word

Aproveite os Estilos do Word para ajudar o Copilot a entender a estrutura do documento

Ao usar Estilos no Word para organizar o seu documento, o Copilot entenderá melhor a estrutura do documento de origem e como dividi-lo em slides de uma apresentação.

Inclua imagens que sejam relevantes para sua apresentação

Ao criar uma apresentação, o Copilot tentará incorporar imagens em seu documento do Word. Se você tiver imagens que deseja que sejam colocadas em sua apresentação, certifique-se de incluí-las no documento Word.

Começar com o modelo da sua organização

Se a sua organização usa um modelo de apresentação padrão, comece com esse arquivo antes de criar uma apresentação com o Copilot. Começar com um modelo informará ao Copilot que você deseja manter o tema e o design da apresentação. O Copilot usará layouts existentes para criar uma apresentação para você. Saiba mais sobre como deixar suas apresentações lindas com o Copilot no PowerPoint.

Dica:  Copilot funciona melhor com documentos Word que tenham menos de 24 MB.

Perguntas Frequentes

Selecione um título para obter mais informações.​​​​​​​

O recurso de criar uma apresentação do Copilot do PowerPoint ajuda o usuário a começar a criar uma apresentação projetada no PowerPoint. Os usuários podem criar uma apresentação com seus próprios prompts ou referenciando um arquivo.

O recurso criar uma apresentação simplifica o processo de criação compreendendo o conteúdo que o usuário está tentando criar, seja por prompt ou arquivo referenciado, e criando uma apresentação que faz com que o usuário comece imediatamente. Ao criar uma apresentação do botão Copilot acima do slide, o Copilot no PowerPoint também ajudará o usuário a criar uma narrativa e direcionar o resultado da apresentação, permitindo que ele adicione, remova e reordene os tópicos antes da geração da apresentação.

O recurso de criar uma apresentação foi projetado para ajudar a iniciar os usuários do PowerPoint no processo de criação.

O recurso é avaliado por meio de uma combinação de análise comparativa, análise humana, testes automatizados, red teaming e métricas de envolvimento do cliente. As taxas sustentadas de comentários dos usuários e apresentações medem a eficácia das apresentações geradas. Os usuários finais fornecem comentários sobre cada recurso do Copilot continuamente, juntamente com melhorias iterativas que contribuem para otimizar o desempenho do sistema em todos os recursos.

Ao criar uma apresentação usando um prompt, há suporte apenas para uma única linguagem de saída por vez. Ao criar uma apresentação referenciando um arquivo, não é possível fornecer contexto adicional no mesmo prompt. O usuário deve ter acesso e permissão para usar o arquivo que está fazendo referência para criar uma apresentação. A saída do recurso criar uma apresentação é o conteúdo gerado pela IA e deve ser revisada e editada adequadamente pelo usuário,

  • Privacidade e segurança de dados: implemente medidas robustas de privacidade de dados para proteger as informações do cliente e garantir a conformidade com regulamentos relevantes. Use canais de comunicação segura e métodos de criptografia para proteger dados confidenciais.

  • Treinamento e diretrizes do usuário: forneça treinamento abrangente aos usuários sobre os recursos, funcionalidades e limitações do sistema. Estabeleça diretrizes claras e melhores práticas para uso responsável e de acordo com princípios éticos, enfatizando a importância da representação precisa, da comunicação respeitosa e da adesão aos padrões legais e éticos.

  • Permissões de usuário e controle de acesso: implemente o controle de acesso baseado em função para limitar as funcionalidades do sistema e o acesso a dados com base em funções e responsabilidades do usuário. Certifique-se de que os usuários tenham permissões apropriadas alinhadas com suas responsabilidades de trabalho e acesso autorizado aos dados do cliente.

  • Monitoramento e auditoria: monitore regularmente o uso, as interações e os resultados do sistema para identificar possíveis problemas ou preocupações. Realize auditorias periódicas para avaliar a adesão a diretrizes, medidas de proteção de dados e práticas éticas.

  • Comentários e melhoria contínua: incentive os usuários a fornecer comentários sobre o desempenho, a precisão e a experiência do usuário do sistema. Busque ativamente a colaboração do usuário para entender suas necessidades e identificar áreas passíveis de melhoria. Atualize regularmente o sistema com base em comentários e avanços de tecnologia.

  • Transparência e explicabilidade: promova a transparência comunicando claramente aos usuários como o sistema funciona, as tecnologias subjacentes usadas e quaisquer limitações ou possíveis desvios. Certifique-se de que os usuários tenham uma compreensão básica dos recursos do sistema e sejam informados sobre a sua natureza baseada em IA.

  • Responsabilidade e correção de erros: estabeleça mecanismos para resolver os erros ou imprecisões que podem ocorrer no conteúdo gerado pelo sistema. Incentive os usuários a revisar e corrigir as imprecisões, assumir a responsabilidade pelo resultado final e garantir que ele se alinhe com seus conhecimentos e competências.

  • O recurso Criar uma Apresentação e o Copilot no PowerPoint em geral passaram por análises de IA responsável antes de serem lançados. Estamos abertos aos comentários dos usuários para fazer melhorias continuamente. Nos esforçamos para seguir os princípios de IA da Microsoft e implementamos, por exemplo:

    • Pipeline de manipulação de IA responsável para mitigar os riscos, como conteúdo prejudicial e inadequado.

    • Nos comentários do usuário do produto, com o qual os usuários podem relatar conteúdo ofensivo à Microsoft. ​​​​​​​

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Perguntas frequentes sobre o Copilot no PowerPoint

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