Copilot pode ajudá-lo a criar reuniões e agendas de reuniões rapidamente, poupando-lhe tempo e mantendo as suas reuniões no caminho certo.
Dica: Está interessado em criar uma reunião com o chat do Copilot? Consulte Agendar uma reunião com o Copilot.
Criar uma reunião e agenda no Calendário do Outlook
Pode agendar uma reunião no Outlook e, em seguida, pedir Copilot para criar uma agenda com base nas informações que fornecer.
Agendar uma reunião
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Selecione Novo no friso à esquerda e, em seguida, selecione Evento no menu pendente.
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Introduza o título da reunião, adicione participantes, defina a data, hora e localização.
Criar uma agenda de reunião
Para gerar uma agenda, pode escrever os itens da agenda ou escrever / em Rascunho com o Copilot.
Se optar por que o Copilot gere uma agenda, siga estes passos:
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Escreva / para Rascunho com Copilot.
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Defina o objetivo da reunião ao escrevê-la ou selecionar um dos pedidos sugeridos no menu pendente e, em seguida, selecione
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Copilot irá gerar um rascunho de agenda que pode manter, eliminar ou modificar.
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Depois de rever e finalizar os detalhes e a agenda da reunião, selecione Enviar para enviar o convite para reunião.
Dica: Quer crie a agenda ou o Copilot o ajude, pode utilizar o IQ de Contexto para fazer com que o Copilot referencie ficheiros do Microsoft 365 ao escrever /na caixa de texto main e selecionar a partir do menu pendente. Para obter informações adicionais, veja Using Context IQ to refer to specific files, people, and more in Microsoft 365 Copilot (Utilizar o IQ de Contexto para fazer referência a ficheiros específicos, pessoas e muito mais em Microsoft 365 Copilot).
Criar um convite e agenda de reunião a partir de um tópico de e-mail
Copilot torna mais rápido e fácil agendar uma reunião a partir de um tópico de e-mail no novo Outlook.
Quando você usa a opção Agendar com o Copilot, o Copilot analisa o email e cria um convite de reunião para você, preenchendo um título e uma ordem do dia para a reunião e adicionando o thread de email como um anexo. As pessoas do thread de email são incluídas como participantes da reunião. Você pode rapidamente revisar o convite, adicionar ou alterar informações e, em seguida, enviá-lo.
Observações:
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Esta funcionalidade só está disponível se tiver uma licença de Microsoft 365 Copilot (Trabalho) e estiver a utilizar novo Outlook.
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Se não vir Agendar com Copilot na parte superior do tópico de mensagens, pode adicioná-lo através de ações personalizadas e, em seguida, selecionar Agendar com Copilot no novo Outlook.
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Abra uma conversação por e-mail nonovo Outlook.
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Na barra de ferramentas, selecione Agendar com o Copilot.O Copilot analisará o tópico de e-mail e sugerirá um título de reunião, agenda e incluirá o tópico de e-mail como um anexo.
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Selecione Inserir para aceitar o conteúdo sugerido pelo Copilot (você poderá editá-lo na próxima etapa, se necessário).
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Revise o convite da reunião, faça as alterações que quiser fazer e, quando tudo estiver pronto, selecione Enviar.
Dica: Outra forma de aceder à funcionalidade é navegar para o canto superior direito e, em seguida, selecionar Mais opções
E se eu não estiver vendo nenhum conteúdo na ordem do dia?
Se a discussão por email não incluir muitas informações sobre ações futuras, o Copilot não incluirá uma ordem do dia no convite da reunião. Também não incluirá conteúdo de discussões classificadas como confidenciais ou que contenham conteúdo possivelmente prejudicial ou ofensivo.
Nesses casos, o rascunho terá o título original do email, mas não incluirá nenhum conteúdo gerado.
Saiba mais
Perguntas frequentes sobre o Copilot no Outlook
