Criar uma tabela de autoridades

Saiba mais sobre tabelas de autoridades

Uma tabela de autoridades lista as referências em um documento legal, juntamente com os números das páginas em que as referências aparecem. Para criar uma tabela de autoridades, você marca citações e o Microsoft Word insere um ta especial (Tabela de Entrada de Autoridades) campo em seu documento. Em seguida, você pode pesquisar o documento para marcar a próxima citação longa ou curta ou marcar automaticamente cada ocorrência subsequente da citação. Se você não quiser usar as categorias existentes de citações, como casos ou estatutos, poderá alterar ou adicionar categorias de citações.

Quando você cria uma tabela de autoridades, Word pesquisa as citações marcadas, as organiza por categoria, faz referência aos números de página e exibe a tabela de autoridades no documento. Por exemplo, o campo

{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

cria a seguinte entrada na categoria "Casos" de uma tabela de autoridades:

Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

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Marcar citações

1. Selecione a primeira citação em seu documento.

   Por exemplo, selecione "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)."

2. Pressione ALT+SHIFT+I.

   Observação: Você também pode clicar na guia Referências e, em seguida, clicar em Marcar Citação no grupo Tabela de Autoridades .

   

3. Na caixa de texto Selecionado , edite a citação longa como você deseja que ela apareça na tabela de autoridades.

   Observação: Se você quiser formatar o texto, clique com o botão direito do mouse no texto na caixa de texto Selecionado e clique em Fonte. Selecione as opções de formatação que você deseja usar.

4. Na caixa Categoria , clique na categoria que se aplica à citação.

5. Na caixa Citação curta, edite o texto para que ele corresponda à citação curta que você deseja Word pesquisar no documento.

   Por exemplo, insira "Forrester v. Craddock."

6. Para marcar uma única citação, clique em Marcar. Para marcar todas as citações longas e curtas que correspondem às exibidas na caixa de diálogo Marcar Citação , clique em Marcar Tudo.

7. Para localizar a próxima citação no documento, clique em Próxima Citação.

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Criar a tabela de autoridades

1. Clique em onde você deseja inserir a tabela de autoridades.

2. Para garantir que o documento seja paginado corretamente, você precisa ocultar códigos de campo e texto oculto. Se os campos TA (Tabela de Entrada de Autoridades) estiverem visíveis, clique em Mostrar/Ocultar no grupo Parágrafo na guia Página Inicial .

3. Na guia Referências , no grupo Tabela de Autoridades, clique em Inserir Tabela de Autoridades.

   

4. Na caixa Categoria , clique na categoria que você deseja incluir na tabela de autoridades. Para incluir todas as categorias, clique em Todos.

5. Siga um destes procedimentos:

   • Para usar um dos designs disponíveis, clique em um design na caixa Formatos .

   • Para usar uma tabela personalizada de layout de autoridades, escolha as opções desejadas.

     Dica: Para usar opções adicionais para personalizar uma tabela de autoridades, você pode usar campos. Por exemplo, você pode criar a tabela de autoridades para apenas parte do documento.

6. Selecione qualquer outra tabela de opções de autoridades desejadas.

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Editar ou formatar uma tabela de entrada de autoridades

Para alterar uma tabela de entrada de autoridades, você precisa modificar o texto no campo de entrada da tabela de autoridades.

1. Se você não vir os campos ta, clique em Mostrar/Ocultar no grupo Parágrafo na guia Página Inicial .

2. Localize o campo TA para a entrada que você deseja modificar.

3. Para editar ou formatar uma tabela de entrada de autoridades, altere o texto dentro das aspas.

   { TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

4. Para atualizar a tabela de autoridades, clique à esquerda da tabela de autoridades e pressione F9.

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Adicionar ou alterar uma categoria de citação para uma tabela de autoridades

Se você não quiser usar as categorias existentes de citações, como casos ou estatutos, poderá adicionar ou alterar categorias de citações.

1. Pressione ALT+SHIFT+I.

2. Clique em Categoria.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para substituir uma categoria existente, clique na categoria que você deseja substituir.

   • Para adicionar uma nova categoria, clique em um número de 8 a 16.

4. Na caixa Substituir por , insira o nome da categoria que você deseja adicionar à lista Categoria .

5. Clique em Substituir.

6. Clique em OK e em Fechar.

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Excluir uma entrada de uma tabela de autoridades

1. Se você não vir os campos ta, clique em Mostrar/Ocultar no grupo Parágrafo na guia Página Inicial .

2. Selecione a tabela inteira do campo de entrada das autoridades, incluindo as chaves {}e pressione DELETE.

3. Para atualizar a tabela de autoridades, clique à esquerda da tabela de autoridades e pressione F9.

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