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Saiba mais sobre tabelas de autoridades
Editar ou formatar uma entrada de índice de autoridades
Adicionar ou alterar uma categoria de citação para um índice de autoridades
Saiba mais sobre tabelas de autoridades
Um índice de autoridades lista as referências num documento legal, juntamente com os números das páginas em que as referências aparecem. Para criar um índice de autoridades, marca citações e o Microsoft Word insere um TA especial (Entrada de Índice de Autoridades) campo no seu documento. Em seguida, pode procurar no documento a próxima citação longa ou curta para marcar ou pode marcar automaticamente cada ocorrência subsequente da citação. Se não quiser utilizar as categorias de citações existentes, como casos ou estatutos, pode alterar ou adicionar categorias de citações.
Quando cria um índice de autoridades, Word procura as citações marcadas, organiza-as por categoria, referencia os respetivos números de página e apresenta o índice de autoridades no documento. Por exemplo, o campo
{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }
cria a seguinte entrada na categoria "Casos" de um índice de autoridades:
Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6
Marcar citações
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Selecione a primeira citação no seu documento.
Por exemplo, selecione "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)."
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Prima Alt+Shift+I.
Observação: Também pode clicar no separador Referências e, em seguida, clicar em Marcar Citação no grupo Índice de Autoridades .
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Na caixa de texto Selecionado, edite a citação longa como pretende que apareça na tabela de autoridades.
Observação: Se quiser formatar o texto, clique com o botão direito do rato no texto na caixa de texto Selecionado e clique em Tipo de Letra. Selecione as opções de formatação que pretende utilizar.
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Na caixa Categoria , clique na categoria que se aplica à citação.
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Na caixa Citação curta, edite o texto para que corresponda à citação curta que pretende que Word procure no documento.
Por exemplo, introduza "Forrester v. Craddock.
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Para marcar uma única citação, clique em Marcar. Para marcar todas as citações longas e curtas que correspondem às apresentadas na caixa de diálogo Marcar Citação , clique em Marcar Tudo.
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Para encontrar a próxima citação no documento, clique em Citação Seguinte.
Observações:
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Word insere cada citação marcada como um campo TA (Entrada de Índice de Autoridades) em formato de texto oculto. Se não vir o campo TA, clique em Mostrar/Ocultar
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Se, posteriormente, adicionar mais citações a um documento, pode marcar as citações adicionais ao selecionar a citação original, premir ALT+SHIFT+I e clicar em Marcar Tudo.
Criar o índice de autoridades
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Clique no local onde pretende inserir o índice de autoridades.
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Para se certificar de que o documento está paginado corretamente, tem de ocultar códigos de campo e texto oculto. Se os campos TA (Entrada de Índice de Autoridades) estiverem visíveis, clique em Mostrar/Ocultar
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No separador Referências , no grupo Índice de Autoridades, clique em Inserir Índice de Autoridades.
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Na caixa Categoria , clique na categoria que pretende incluir no seu índice de autoridades. Para incluir todas as categorias, clique em Tudo.
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Siga um destes procedimentos:
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Para utilizar um dos designs disponíveis, clique numa estrutura na caixa Formatos .
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Para utilizar um esquema de tabela de autoridades personalizado, selecione as opções pretendidas.
Dica: Para utilizar opções adicionais para personalizar um índice de autoridades, pode utilizar campos. Por exemplo, pode criar o índice de autoridades apenas para uma parte do documento.
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Selecione qualquer outra opção do índice de autoridades pretendida.
Observações:
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Se adicionar, eliminar, mover ou editar uma citação ou outro texto num documento, deverá atualizar o índice de autoridades. Por exemplo, se editar uma citação e a mover para uma página diferente, tem de se certificar de que o índice de autoridades reflete a citação revista e o número de página. Para atualizar o índice de autoridades, clique à esquerda do mesmo e prima F9.
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Não modifique as entradas no índice de autoridades concluído; Se o fizer, as alterações perder-se-ão quando atualizar o índice de autoridades.
Editar ou formatar uma entrada de índice de autoridades
Para alterar a entrada de um índice de autoridades, tem de modificar o texto no campo de entrada do índice de autoridades.
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Se não vir os campos TA, clique em Mostrar/Ocultar
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Localize o campo TA da entrada que pretende modificar.
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Para editar ou formatar uma entrada de índice de autoridades, altere o texto dentro das aspas.
{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }
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Para atualizar o índice de autoridades, clique à esquerda do índice de autoridades e prima F9.
Adicionar ou alterar uma categoria de citação para um índice de autoridades
Se não quiser utilizar as categorias de citações existentes, como casos ou estatutos, pode adicionar ou alterar categorias de citações.
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Prima Alt+Shift+I.
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Clique em Categoria.
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Siga um destes procedimentos:
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Para substituir uma categoria existente, clique na categoria que pretende substituir.
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Para adicionar uma nova categoria, clique num número de 8 a 16.
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Na caixa Substituir por , introduza o nome da categoria que pretende adicionar à lista Categoria .
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Clique em Substituir.
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Clique em OK e em Fechar.
Eliminar uma entrada de um índice de autoridades
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Se não vir os campos TA, clique em Mostrar/Ocultar
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Selecione o campo de entrada de toda a tabela de autoridades, incluindo as chavetas {}, e, em seguida, prima DELETE.
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Para atualizar o índice de autoridades, clique à esquerda do índice de autoridades e prima F9.
