Quando precisar proteger a privacidade de uma mensagem de email, criptografe-a. Criptografar uma mensagem de email no Outlook significa que ela é convertida de texto sem formatação legível em texto codificado codificado. Somente o destinatário que tem o chave privada que corresponde à chave pública usada para criptografar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. No entanto, qualquer destinatário sem a chave privada correspondente vê um texto indecifrável. O Outlook oferece suporte a duas opções de criptografia:
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Criptografia s/MIME -para usar a criptografia s/MIME, o remetente e o destinatário devem ter um aplicativo de email compatível com o padrão S/MIME. O Outlook dá suporte ao padrão S/MIME
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Microsoft 365 criptografia de mensagem (gerenciamento de direitos de informação) – para usar Microsoft 365 criptografia de mensagens, o remetente deve ter Microsoft 365 criptografia de mensagem, que está incluído na licença do Office 365 Enterprise E3.
Novo botão criptografar e atualizações para criptografia de email
Com a nova atualização do Office, a criptografia de email no Outlook ficou ainda melhor.
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Esse recurso só está disponível para -
O botão permissões
é substituído pelo botão criptografar
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O novo botão criptografar contém ambas as opções de criptografia (S/MIME e IRM). A opção S/MIME só será exibida se você tiver um certificado S/MIME configurado no Outlook.
Para obter instruções detalhadas sobre como adicionar a verificação de criptografia, criptografe com S/MIME ou criptografe com a criptografia de mensagem do Microsoft 365.
Criptografando com S/MIME
Antes de iniciar este procedimento, primeiro você deve ter adicionado um certificado ao grupo de chaves em seu computador. Depois que o certificado de autenticação estiver configurado em seu computador, você precisará configurá-lo no Outlook.
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No menu arquivo , selecione Opções > central de confiabilidade > configurações da central de confiabilidade.
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No painel esquerdo, selecione segurança de email.
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Em email criptografado, escolha configurações.
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Em certificados e algoritmos, clique em escolher e selecione o certificado S/MIME.
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Escolha OK
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Se você for um participante do programa Office Insider com Microsoft 365 assinatura, veja o que há de novo:
Em uma mensagem de email, escolha Opções, selecione criptografar e escolha criptografar com a opção S/MIME na lista suspensa,
Você verá uma criptografia com s/MIME se tiver um certificado S/MIME instalado no computador.
Para o outlook 2019 e o outlook 2016,
Em uma mensagem de email, escolha Opções, selecione permissões.
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Termine de redigir seu email e, em seguida, escolha Enviar.
Criptografar com Microsoft 365 criptografia de mensagem
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Se você for um assinante doMicrosoft 365, é o que há de novo:
Em uma mensagem de email, escolha Opções, selecione criptografar e escolha a criptografia com as restrições que você deseja impor, como somente criptografia ou não encaminhar.
Observação: Microsoft 365 A criptografia da mensagem faz parte da licença do Office 365 Enterprise E3. Além disso, o recurso de Encrypt-Only (a opção sob o botão criptografar) só está habilitado para assinantes (usuários doAplicativos do Microsoft 365 corporativo ) que também usam o Exchange Online.
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Para o Outlook 2019 e o 2016,
Em uma mensagem de email, selecione opções > permissões e escolha a opção de criptografia com as restrições que você deseja impor, como não encaminhar.
Criptografar uma única mensagem
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Na mensagem que você está redigindo, clique em arquivo > Propriedades.
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Clique em configurações de segurançae marque a caixa de seleção criptografar conteúdo e anexos da mensagem .
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Redija sua mensagem e clique em Enviar.
Criptografar todas as mensagens de saída
Quando você opta por criptografar todas as mensagens de saída por padrão, pode escrever e enviar mensagens da mesma maneira que em qualquer outra mensagem, mas todos os possíveis destinatários devem ter sua identificação digital para decodificar ou exibir suas mensagens.
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Na guia Arquivo. escolha opções >central de confiabilidade > configurações da central de confiabilidade.
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Na guia segurança de email , em email criptografado, marque a caixa de seleção criptografar conteúdo e anexos para mensagens de saída .
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Para alterar configurações adicionais, como escolher um certificado específico a ser usado, clique em configurações.
Criptografar uma única mensagem
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Na mensagem que você está redigindo, na guia Opções , no grupo mais opções , clique no iniciador de caixa de diálogo
no canto inferior direito. -
Clique em configurações de segurançae marque a caixa de seleção criptografar conteúdo e anexos da mensagem .
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Redija sua mensagem e clique em Enviar.
Criptografar todas as mensagens de saída
Ao optar por criptografar todas as mensagens de saída por padrão, você pode escrever e enviar mensagens da mesma forma que faz com outras mensagens. No entanto, todos os possíveis destinatários devem ter sua identificação digital para decodificar ou exibir essas mensagens.
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Na guia arquivo , clique em Opções > central de confiabilidade > configurações da central de confiabilidade.
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Na guia segurança de email , em email criptografado, marque a caixa de seleção criptografar conteúdo e anexos para mensagens de saída .
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Para alterar configurações adicionais, como escolher um certificado específico a ser usado, clique em configurações.
