Criptografar mensagens de mail

Quando precisar proteger a privacidade de uma mensagem de email, criptografe-a. Criptografar uma mensagem de email no Outlook significa que ela é convertida de texto sem formatação legível em texto codificado codificado. Somente o destinatário que tem o chave privada que corresponde à chave pública usada para criptografar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. No entanto, qualquer destinatário sem a chave privada correspondente vê um texto indecifrável. O Outlook oferece suporte a duas opções de criptografia:

  1. Criptografia s/MIME -para usar a criptografia s/MIME, o remetente e o destinatário devem ter um aplicativo de email compatível com o padrão S/MIME. O Outlook dá suporte ao padrão S/MIME

  2. Microsoft 365 criptografia de mensagem (gerenciamento de direitos de informação) – para usar Microsoft 365 criptografia de mensagens, o remetente deve ter Microsoft 365 criptografia de mensagem, que está incluído na licença do Office 365 Enterprise E3.

Novo botão criptografar e atualizações para criptografia de email

Com a nova atualização do Office, a criptografia de email no Outlook ficou ainda melhor.

Esse é um recurso somente para assinantes Esse recurso só está disponível para assinantes do Microsoft 365para clientes de área de trabalho do Windows.

  • O botão permissões Botão permissões é substituído pelo botão criptografar Botão criptografar .

  • O novo botão criptografar contém ambas as opções de criptografia (S/MIME e IRM). A opção S/MIME só será exibida se você tiver um certificado S/MIME configurado no Outlook.

    Para obter instruções detalhadas sobre como adicionar a verificação de criptografia, criptografe com S/MIME ou criptografe com a criptografia de mensagem do Microsoft 365.

Criptografando com S/MIME

Antes de iniciar este procedimento, primeiro você deve ter adicionado um certificado ao grupo de chaves em seu computador. Depois que o certificado de autenticação estiver configurado em seu computador, você precisará configurá-lo no Outlook.

  1. No menu arquivo , selecione Opções > central de confiabilidade > configurações da central de confiabilidade.

  2. No painel esquerdo, selecione segurança de email.

  3. Em email criptografado, escolha configurações.

  4. Em certificados e algoritmos, clique em escolher e selecione o certificado S/MIME.

  5. Escolha OK

  6. Se você for um participante do programa Office Insider com Microsoft 365 assinatura, veja o que há de novo:

    Em uma mensagem de email, escolha Opções, selecione criptografar e escolha criptografar com a opção S/MIME na lista suspensa,

    Você verá uma criptografia com s/MIME se tiver um certificado S/MIME instalado no computador.

    Para o outlook 2019 e o outlook 2016,

    Em uma mensagem de email, escolha Opções, selecione permissões.

  7. Termine de redigir seu email e, em seguida, escolha Enviar.

Criptografar com Microsoft 365 criptografia de mensagem

  • Se você for um assinante doMicrosoft 365, é o que há de novo:

    Em uma mensagem de email, escolha Opções, selecione criptografar e escolha a criptografia com as restrições que você deseja impor, como somente criptografia ou não encaminhar.

    Opções do botão criptografar

    Observação: Microsoft 365 A criptografia da mensagem faz parte da licença do Office 365 Enterprise E3. Além disso, o recurso de Encrypt-Only (a opção sob o botão criptografar) só está habilitado para assinantes (usuários doAplicativos do Microsoft 365 corporativo ) que também usam o Exchange Online.

  • Para o Outlook 2019 e o 2016,

    Em uma mensagem de email, selecione opções > permissões e escolha a opção de criptografia com as restrições que você deseja impor, como não encaminhar.

Criptografar uma única mensagem

  1. Na mensagem que você está redigindo, clique em arquivo > Propriedades.

  2. Clique em configurações de segurançae marque a caixa de seleção criptografar conteúdo e anexos da mensagem .

  3. Redija sua mensagem e clique em Enviar.

Criptografar todas as mensagens de saída

Quando você opta por criptografar todas as mensagens de saída por padrão, pode escrever e enviar mensagens da mesma maneira que em qualquer outra mensagem, mas todos os possíveis destinatários devem ter sua identificação digital para decodificar ou exibir suas mensagens.

  1. Na guia Arquivo. escolha opções >central de confiabilidade > configurações da central de confiabilidade.

  2. Na guia segurança de email , em email criptografado, marque a caixa de seleção criptografar conteúdo e anexos para mensagens de saída .

  3. Para alterar configurações adicionais, como escolher um certificado específico a ser usado, clique em configurações.

O suporte para o Office 2010 terminou em 13 de outubro de 2020

Atualize para o Microsoft 365 para trabalhar em qualquer lugar em qualquer dispositivo e continuar a receber suporte.

Atualizar agora

Criptografar uma única mensagem

  1. Na mensagem que você está redigindo, na guia Opções , no grupo mais opções , clique no iniciador de caixa de diálogo Iniciador de Caixa de Diálogo no canto inferior direito.

  2. Clique em configurações de segurançae marque a caixa de seleção criptografar conteúdo e anexos da mensagem .

  3. Redija sua mensagem e clique em Enviar.

Criptografar todas as mensagens de saída

Ao optar por criptografar todas as mensagens de saída por padrão, você pode escrever e enviar mensagens da mesma forma que faz com outras mensagens. No entanto, todos os possíveis destinatários devem ter sua identificação digital para decodificar ou exibir essas mensagens.

  1. Na guia arquivo , clique em Opções > central de confiabilidade > configurações da central de confiabilidade.

  2. Na guia segurança de email , em email criptografado, marque a caixa de seleção criptografar conteúdo e anexos para mensagens de saída .

  3. Para alterar configurações adicionais, como escolher um certificado específico a ser usado, clique em configurações.

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