Deseja adicionar um cadeado às suas mensagens de email? Pode utilizar encriptação e assinaturas digitais no novo Outlook, no Outlook clássico e no Outlook na Web de contas escolares ou profissionais para aumentar a segurança das suas mensagens.
Encriptar uma mensagem de e-mail no Outlook significa que esta será convertida de texto simples legível em texto cifrado codificado. Apenas o destinatário que tenha a chave privada que corresponde à chave pública utilizada para encriptar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente vê texto indecifrável.
As assinaturas digitais verificam a identidade do remetente de uma mensagem de e-mail. Quando recebe uma mensagem com uma assinatura digital, pode confiar que o remetente é quem diz ser. Se pretender inserir uma assinatura digital num e-mail, tem de instalar um ID digital (certificado), que é verificado por terceiros.
Antes de poder enviar e receber mensagens com encriptação, assinaturas digitais ou IDs digitais, siga as instruções para configurar a encriptação no Outlook.
Observação
Para usar a criptografia, sua conta deve ter uma assinatura qualificada do Microsoft 365. Compare todos os Planos do Microsoft 365.
Saiba mais sobre encriptação
Existem dois tipos de opções de encriptação: S/MIME e Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview que utilizam a Gestão de Direitos de Informação (IRM).
Quando tem uma subscrição elegível do Microsoft 365, o Outlook suporta a encriptação de mensagens com base na Gestão de Direitos de Informação. Para utilizar a encriptação de mensagens, tem de ter a Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview, que está incluída na licença Office 365 Enterprise E3.
Também pode utilizar a encriptação S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), um protocolo amplamente aceite para enviar mensagens encriptadas e assinadas digitalmente. Para utilizar a encriptação S/MIME, o utilizador e o destinatário têm de ter uma aplicação de correio, como o Outlook, que suporte a norma S/MIME.
O S/MIME no Exchange fornece os seguintes serviços para mensagens de e-mail:
- Encriptação: protege o conteúdo das mensagens de e-mail.
- Assinaturas digitais: verifica a identidade do remetente de uma mensagem de e-mail.
Administradores: Saiba mais sobre Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview, Segurança e Conformidade no Outlook para Windows, Configurar S/MIME no Windows.
Instruções para configurar o Outlook para encriptação e assinaturas digitais
Para configurar o Outlook para encriptação e assinaturas digitais, selecione instruções com base na versão do Outlook que está a utilizar. Qual versão do Outlook eu tenho?
Configurar o S/MIME no novo Outlook para encriptação e assinaturas digitais
Antes de iniciar este procedimento e encriptar e-mails, tem primeiro de obter um ID digital, também conhecido como certificado digital, e adicioná-lo ao porta-chaves no seu computador. Consulte Proteger mensagens com ID digital no Outlook.
Observação
O novo Outlook não importa certificados digitais automaticamente. Você deve instalar o certificado manualmente ou solicitar ao administrador que configure políticas para instalar certificados automaticamente.
- Selecione Settings
>Mail
>S/MIME. - Selecione Criptografar conteúdos e anexos para todas as mensagens enviadas por mim para criptografar automaticamente todas as mensagens enviadas.
- Selecione Adicionar uma assinatura digital a todas as mensagens enviadas por mim para assinar digitalmente todas as mensagens enviadas.
- Selecione Escolher automaticamente o melhor certificado de assinatura digital. Se esta opção estiver desativada, isso significa que o administrador desativou esta opção.
- Este ecrã é também Importar ou Exportar os seus IDs digitais (certificados). Consulte Proteger as mensagens com uma assinatura digital no Outlook.
Consulte também: Enviar uma mensagem do Outlook com encriptação S/MIME ou do Microsoft Purview.
Observação
Os usuários também podem configurar um ou mais diretórios LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) no >Configurações ConfiguraçõesMail>LDAP e usar esses diretórios para buscar os certificados públicos S/MIME dos destinatários ao enviar e-mails criptografados. É importante ter em conta que o ponto final LDAP tem de permitir a pesquisa anónima de certificados e não deve exigir autenticação, uma vez que a autenticação LDAP não é atualmente suportada no novo Outlook.
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