Por padrão, as listas de tarefas do projeto têm todas as colunas e configurações necessárias para planejar um projeto básico. No entanto, sua organização pode ter algumas informações especializadas que você deseja capturar ou talvez você queira examinar a lista de tarefas do projeto de uma maneira diferente da exibição padrão. Você pode personalizar o modo de exibição de lista de tarefas padrão do projeto para incluir colunas diferentes e layouts exclusivos para atender às suas necessidades.
O que você deseja fazer?
Trabalhar com colunas
As colunas em uma lista de tarefas do projeto determinam quais informações você deseja capturar sobre cada tarefa em seu projeto. É importante verificar se você tem as colunas certas disponíveis e saber que pode classificá-las e movê-las para exibir informações de maneiras diferentes.
As seções a seguir detalham o que você pode fazer com colunas em uma lista de tarefas do projeto.
Adicionar ou mostrar uma coluna
Para adicionar uma nova coluna, na guia Lista , no grupo Gerenciar Modos de Exibição , clique em Criar Coluna.
Para mostrar uma coluna existente, passe o cursor do mouse sobre qualquer coluna no modo de exibição de lista de tarefas do projeto e clique em Configurar Colunas. Clique na caixa marcar à esquerda da coluna que você deseja mostrar para selecioná-la e clique em OK.
Excluir ou ocultar uma coluna
Para excluir uma coluna e seus dados, na guia Lista , no grupo Configurações , clique em Configurações de Lista. Na seção Colunas da página Configurações de Lista , clique no nome da coluna que você deseja excluir. Na página Alterar Coluna , clique em Excluir.
Para ocultar uma coluna da exibição, sem excluir seus dados, passe o cursor do mouse sobre o cabeçalho da coluna que deseja ocultar e clique em Ocultar Coluna.
Classificar uma coluna
Passe o cursor do mouse sobre o cabeçalho de uma coluna e clique na seta que aparece no lado direito da célula. Clique em Classificar em ordem crescente ou Classificar em ordem decrescente para classificar o conteúdo dessa coluna.
Mover uma coluna
Você pode mover colunas de duas maneiras:
- Passe o cursor do mouse sobre o cabeçalho da coluna que deseja mover. Quando o cursor se transformar em uma seta de quatro direções, arraste a coluna para a direita ou para a esquerda, soltando o botão do mouse quando o indicador aparecer onde você gostaria que a coluna aparecesse.
- Passe o cursor do mouse sobre qualquer coluna no modo de exibição de lista de tarefas do projeto e clique em Configurar Colunas. Selecione a linha que contém a coluna que você deseja mover e clique em Mover para Cima ou Mover para Baixo para alterar a ordem das colunas. Clique em OK para mover a coluna no modo de exibição.
Definir largura da coluna
Você pode ajustar a largura das colunas de duas maneiras:
- Passe o cursor do mouse sobre a borda direita de um cabeçalho de coluna. Quando o cursor se transformar em uma seta bidirecional, arraste a borda do cabeçalho da coluna para a direita ou esquerda para ampliar ou estreitar a coluna.
- Passe o cursor do mouse sobre qualquer coluna no modo de exibição de lista de tarefas do projeto e clique em Configurar Colunas. Ajuste os números na coluna Largura da Coluna (pixels) para alterar as larguras de cada coluna correspondente. Clique em OK para aplicar suas alterações.
Configurar exibições
O modo de exibição de lista de tarefas do projeto padrão foi projetado para o gerenciamento básico do trabalho, mas você pode ter necessidades específicas que seriam melhor atendidas por diferentes exibições de seus dados. Você pode criar uma nova exibição ou modificar uma exibição existente.
Para criar uma nova exibição:
Na guia Lista , no grupo Gerenciar Modos de Exibição , clique em Criar Modo de Exibição.
Escolha o tipo de exibição que deseja criar.
- Se escolher um modo de exibição Standard, Folha de Dados ou Calendário, talvez seja necessário criar um novo modo de exibição ou modificar um modo de exibição existente. Para saber como criar ou modificar um modo de exibição, clique no link na seção Consulte também.
- Se você escolher um modo de exibição de Gantt, que é o modo de exibição usado no modo de exibição de lista de tarefas de projeto padrão, escolha quais campos incluir na parte de tabela do modo de exibição, mas também escolha quais campos usar para desenhar as barras de Gantt.
Para modificar uma exibição existente:
- Na guia Lista , no grupo Gerenciar Modos de Exibição , use a lista Modo de Exibição Atual para escolher o modo de exibição que você deseja modificar.
- Clique na seta à direita de Modificar Modo de Exibição e clique em Modificar Modo de Exibição para fazer alterações básicas no modo de exibição ou clique em Modificar no SharePoint Designer (Avançado) para fazer alterações avançadas no modo de exibição.
Personalizar e navegar no gráfico de Gantt
O gráfico de Gantt, exibido na parte direita do modo de exibição de lista de tarefas padrão do projeto, usa uma linha do tempo e barras de Gantt para representar as tarefas no seu projeto. Você pode escolher quais campos serão usados como pontos inicial e final para as barras de Gantt. Você também pode navegar facilmente pelo gráfico de Gantt usando a faixa de opções.
Alterar a forma como as barras de Gantt são desenhadas
Em um modo de exibição de Gantt, as barras de Gantt são desenhadas associando o início e o fim das barras a campos de data específicos. Você pode alterar quais campos contêm as datas de início e término das barras modificando a exibição.
Na guia Lista , no grupo Gerenciar Modos de Exibição , use a lista Modo de Exibição Atual para escolher o modo de exibição de Gantt que você deseja modificar.
Clique na seta à direita de Modificar Modo de Exibição e clique em Modificar Modo de Exibição.
Na seção Colunas de Gantt da página Editar Modo de Exibição, escolha os campos apropriados:
- Data de Início Escolha o campo que contém a data em que deseja que cada barra de Gantt comece.
- Data de Conclusão Escolha o campo que contém a data em que deseja que cada barra de Gantt termine.
- Porcentagem Concluída Escolha o campo que contém o percentual de trabalho que foi concluído em cada tarefa. Uma barra fina será desenhada dentro da barra de Gantt principal, mostrando isso como uma porcentagem da barra de Gantt. Essa é uma boa maneira de acompanhar o quanto você está à frente ou atrás em uma tarefa.
- Predecessores Escolha o campo que lista quais tarefas devem ser concluídas antes que a tarefa atual possa começar. Isso desenhará uma seta entre cada tarefa predecessora e a tarefa atual no gráfico de Gantt.
Clique em OK para aplicar suas alterações.
Percorrer o gráfico de Gantt
Você pode ajustar a escala de tempo usada na parte superior do gráfico de Gantt, para mostrar uma exibição de imagem maior do seu projeto ou uma exibição mais detalhada. Na guia Lista , no grupo Modo de Exibição de Gantt , clique em Ampliar para obter uma visão mais detalhada da escala de tempo, com unidades de tempo menores (como datas e horas). Clique em Reduzir para obter uma exibição ampliada da escala de tempo, com unidades de tempo maiores (como anos e meses).
Você também pode rolar rapidamente até onde uma tarefa específica aparece no gráfico de Gantt. Clique na tarefa à esquerda, parte da tabela do modo de exibição e, em seguida, na guia Lista , no grupo Modo de Exibição de Gantt , clique em Rolar para Tarefa. O gráfico de Gantt é deslocado para exibir a tarefa selecionada.
Definir permissões para uma tarefa individual
Alguns projetos podem conter tarefas às quais nem todos devem ter acesso. Quando esse for o caso, você poderá definir permissões para tarefas individuais.
- Na guia Lista , no grupo Gerenciar Modos de Exibição , escolha Todas as Tarefas ou outro modo de exibição não Gantt na lista Modo de Exibição Atual .
- Passe o cursor do mouse sobre a tarefa para a qual você deseja ajustar permissões e clique na seta que aparecer.
- Clique em Gerenciar Permissões para ajustar as permissões da tarefa selecionada.
- Na guia Editar , clique em Parar de Herdar Permissões para começar a fornecer permissões exclusivas para essa tarefa.
- Ajuste as permissões da mesma forma que faria com qualquer outro item do SharePoint.