Se você tiver mais de uma conta configurada no Outlook para Windows, você pode alterar o calendário da conta a ser exibido e alterar a ordem na qual os calendários são exibidos no modo de exibição Calendar.
Você também pode garantir que todas as suas reuniões e compromissos ocorram em um único calendário, movendo itens entre calendários e definindo um calendário como calendário padrão.
Neste artigo
Alterar quais calendários são exibidos
Se você configurou mais de uma conta no Outlook, pode escolher quais calendários de conta exibir.
No modo de exibição Calendário, em Meus Calendários, clique para marcar as caixas de marcação dos calendários que deseja ver. Se você não conseguir ver a lista de calendários, clique na seta ao lado de Meus Calendários para expandir a lista.
Dica
Você pode alterar como vários calendários são exibidos no modo de exibição Calendar. Para ver todos os calendários mesclados de uma vez em um único calendário, clique com o botão direito em cada calendário na lista Meus Calendários e clique em Sobrepor. Para sempre ver um calendário específico na parte superior do modo de exibição de calendário, clique com o botão direito do mouse no calendário na lista Meus Calendários e clique em Mover para Cima até que o calendário apareça na parte superior da lista.
Mover itens entre calendários
Se quiser colocar todos os compromissos em um calendário ou separá-los por conta, você poderá mover itens entre calendários.
No Outlook, clique em Calendário.
No painel Pasta do lado esquerdo da tela, marque as caixas de marca ao lado dos nomes dos calendários. Os calendários são exibidos no Painel de Leitura lado a lado.
Arraste e solte o item que você deseja mover de um calendário para o outro. O item agora aparece nos dois calendários e é definido para a mesma hora. Você pode excluir o item do primeiro calendário, se desejar.
Alterar o calendário padrão
Quando você cria uma reunião ou compromisso, ele é salvo automaticamente no seu calendário padrão. Você pode alterar qual calendário de conta é definido como padrão.
Clique emInformações de>arquivo>Configurações da conta Configurações>da conta Configurações da conta.
Na caixa de diálogo Configurações da Conta, clique na guia Data Files. Ele mostra uma lista de todas as suas contas.
Selecione a conta na qual deseja que as informações do calendário sejam armazenadas por padrão e clique em Definir como Padrão. As alterações são salvas automaticamente.
Clique em Fechar. O calendário padrão agora aparece na barra de tarefas pendentes .
Observação
- Somente as reuniões e os compromissos criados por você vão automaticamente para o calendário padrão. Quando você recebe uma solicitação de reunião por email, ela é salva no calendário dessa conta de email, não no calendário padrão , com uma exceção importante*.
- * As solicitações de reunião enviadas para uma conta de email sem nenhuma pasta de calendário associada são salvas automaticamente no calendário padrão. As contas IMAP (por exemplo, Gmail) adicionadas como contas secundárias no Outlook não têm uma pasta de calendário. Confira considerações importantes sobre o compartilhamento de calendário na seção a seguir.
Compartilhamento de calendário padrão com contas IMAP secundárias
Se você tiver dado a outras pessoas permissões para exibir seu calendário padrão, elas também poderão exibir as reuniões enviadas para sua conta IMAP secundária, que são salvas automaticamente no calendário padrão. Se não quiser que outras pessoas vejam as reuniões enviadas para sua conta IMAP, você poderá executar uma das seguintes ações:
- Pare de compartilhar seu calendário padrão seguindo as etapas em Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas.
- Defina sua conta IMAP como padrão seguindo as etapas na seção Alterar o calendário padrão.
- Crie um perfil de email separado para sua conta IMAP e exclua a conta IMAP de seu perfil de email existente ou crie um novo perfil de email e adicione sua conta IMAP como a primeira conta seguida por sua outra conta. Para obter instruções sobre como criar perfis de email e adicionar contas, consulte Criar um perfil do Outlook e Adicionar uma conta de email ao Outlook.