Várias das caixas de diálogo Lync - Opções permitem personalizar seus alertas do Lync.
O que você deseja fazer?
Tornar os alertas mais ou menos perceptíveis
Se você não vê os alertas de IM quando eles são enviados a você e quer torná-los mais perceptíveis, tente o seguinte:
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Defina sua exibição de forma que o Lync sempre esteja em primeiro plano. Para fazer isso, clique na seta suspensa ao lado do botão Opções, clique em Ferramentas e em Sempre Visível.
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Confirme se o Lync está definido para enviar alertas audíveis. Para fazer isso, clique no botão Opções, clique em Toques e Sons, selecione Reproduzir sons no Lync (inclusive toques de chamadas de entrada e alertas de IM) e confirme se as outras caixas de seleção no painel estão desmarcadas.
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Confirme se o volume está ligado nos alto-falantes e outros dispositivos de áudio do computador.
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Se você usa vários monitores, acostume-se a mover sua janela principal do Lync para o monitor em que está trabalhando.
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Pense em escolher um som de alerta de IM mais distinto ou mais perceptível que o padrão.
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Clique no botão Opções, clique em Toques e Sons, clique no botão Configurações de Som e clique na guia Sons.
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Arraste o controle deslizante no painel de exibição Eventos do Programa para baixo até as listagens do Microsoft Lync 2010.
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Clique em Mensagem Instantânea Recebida. A exibição Sons na parte inferior da janela deve mostrar COMMUNICATOR_iminvite.wav.
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Agora, clique na seta suspensa ao lado e veja exemplos de alguns outros sons na lista.
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Quando encontrar um som que deseja usar para os alertas de entrada de IM, clique em Aplicar. (O painel de exibição Eventos do Programa agora deve mostrar Mensagem Instantânea Recebida, e o painel Sons deve mostrar o nome do arquivo .wav que você escolheu). Em seguida, clique em OK. (Você também pode gravar seu próprio arquivo .wav para isso e depois procurar esse arquivo para selecioná-lo como alerta de IM.)
Para desativar os alertas audíveis de chamadas de entrada e solicitações de IM, faça o seguinte:
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Clique no botão Opções, clique em Toques e Sons e desmarque a caixa de seleção Reproduzir sons no Lync (inclusive toques de chamadas de entrada e alertas de IM).
Definir suas opções de Não Incomodar
Se você está muito ocupado, definir seu status como Não Incomodar é conveniente para reduzir o número de interrupções que você recebe. Mas talvez você ainda queira manter contato com algumas pessoas importantes. Você pode abrir exceções para contatos aos quais atribuiu a relação Grupo de Trabalho (geralmente seus colegas mais próximos).
Abra a janela de opções de Alertas e siga um deste procedimentos:
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Para ocultar todos os alertas do Lync de forma que você não possa ser interrompido quando seu status está definido como Não Incomodar, clique em Não exibir alertas.
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Para ver apenas convites de conversa de membros do Grupo de Trabalho e ocultar todos os demais alertas quando seu status estiver definido como Não Incomodar, clique em Exibir somente alertas de conversas de pessoas em minha relação de privacidade Grupo de Trabalho.
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Para ver todos os alertas, mas restringir os convites de conversa àqueles enviados por membros do Grupo de Trabalho quando seu status estiver definido como Não Incomodar, clique em Exibir todos os alertas, exceto alertas de conversa de pessoas em minha relação de privacidade Grupo de Trabalho.
Observação: Se você definiu seu status como Não Incomodar e liga para 911, seu status muda automaticamente para Disponível. Você pode redefini-lo a qualquer momento.
Definir um alerta quando você é adicionado como contato
Por padrão, quando alguém o adiciona como contato, você recebe um alerta solicitando sua aprovação. Você pode então adicionar o contato à sua lista de Contatos e atribuir uma relação de privacidade. Se preferir, pode optar por aprovar automaticamente essas notificações de convite. Com essa configuração, o contato é atribuído automaticamente à relação Colegas.
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Abra as opções de Alertas e, para não ser mais notificado quando alguém o adiciona como contato, desmarque a caixa de seleção Notificar quando alguém me adicionar à sua lista de contatos.
