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As opções padrão de reuniões online são mais adequadas para chamadas em conferência de pequeno porte ou sessões de compartilhamento e colaboração internas. Se você estiver agendando uma reunião online com pessoas fora da organização ou sua reunião raramente for grande, use a caixa de diálogo Opções de Reunião Online para ajudá-lo a determinar:
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Quem deve aguardar no lobby antes de ingressar na reunião.
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Quem deve ter privilégios de apresentador durante a reunião.
O que deseja fazer?
Definir opções de acesso e apresentador
Para definir opções de acesso e apresentador, siga estas etapas:
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Crie um convite de reunião online no Microsoft Outlook. Para obter detalhes, consulte Criar um convite de reunião online.
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No convite de reunião, no grupo Reunião Online, clique em Opções de Reunião.
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Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, selecione Personalizar acesso e apresentadores para esta reunião.
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Escolha as opções Acesso e Apresentadores apropriadas para o tamanho e o tipo de reunião que você está agendando.
As opções de acesso controlam quais participantes devem aguardar no lobby antes de serem aceitos por um apresentador. A tabela a seguir descreve detalhadamente cada opção:
Importante: Mesmo se o lobby de reunião estiver habilitado, os participantes que telefonarem para a reunião irão automaticamente ignorar esse lobby.
Opção de acesso | Quem aguarda no lobby | Quando escolher esta opção |
|---|---|---|
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Somente organizador (bloqueado) |
Todos |
Você não deseja que as pessoas visualizem seus folhetos ou slides do PowerPoint antes da reunião |
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Pessoas que eu convidar da minha empresa |
Pessoas que não tenham uma conta em sua rede e pessoas que não foram convidadas |
Você está discutindo algo confidencial |
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Pessoas da minha empresa |
Pessoas que não tenham uma conta em sua rede |
Todos os participantes têm uma conta na rede da sua organização. |
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Todos, inclusive pessoas não pertencentes à minha empresa (sem restrições) |
Ninguém |
Você está convidando participantes externos |
As opções de apresentador controlam quais participantes recebem automaticamente os privilégios de apresentador quando você agenda reunião. A tabela a seguir descreve detalhadamente cada opção.
Opção de apresentador | Quem é apresentador | Quando escolher esta opção |
|---|---|---|
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Somente organizador |
Somente a pessoa que agenda as reuniões. |
Apresentações em que os participantes não precisam interagir com o conteúdo da reunião (você pode designar apresentadores adicionais durante a reunião). |
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Pessoas da minha empresa |
Todos que você convidar que tenham uma conta em sua rede. |
Sessões de trabalho em grupo internas, nas quais todos os participantes podem compartilhar e modificar o conteúdo da reunião. |
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Todos, inclusive pessoas não pertencentes à minha empresa (sem restrições) |
Todos que você convidar |
Sessões de trabalho em grupo com pessoas que não tenham uma conta em sua rede |
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Pessoas que eu escolho |
Você e os participantes escolhidos |
Apresentações com mais de um apresentador. |
