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As opções padrão de reuniões online são mais adequadas para chamadas em conferência de pequeno porte ou sessões de compartilhamento e colaboração internas. Se você estiver agendando uma reunião online com pessoas fora da organização ou sua reunião raramente for grande, use a caixa de diálogo Opções de Reunião Online para ajudá-lo a determinar:
Quem deve aguardar no lobby antes de ingressar na reunião.
Quem deve ter privilégios de apresentador durante a reunião.
Para definir opções de acesso e apresentador, siga estas etapas:
Crie um convite de reunião online no Microsoft Outlook. Para obter detalhes, consulte Criar um convite de reunião online.
No convite de reunião, no grupo Reunião Online, clique em Opções de Reunião.
Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, selecione Personalizar acesso e apresentadores para esta reunião.
Escolha as opções Acesso e Apresentadores apropriadas para o tamanho e o tipo de reunião que você está agendando.
As opções de acesso controlam quais participantes devem aguardar no lobby antes de serem aceitos por um apresentador. A tabela a seguir descreve detalhadamente cada opção:
Importante: Mesmo se o lobby de reunião estiver habilitado, os participantes que telefonarem para a reunião irão automaticamente ignorar esse lobby.
Opção de acesso | Quem aguarda no lobby | Quando escolher esta opção |
---|---|---|
Somente organizador (bloqueado) |
Todos |
Você não deseja que as pessoas visualizem seus folhetos ou slides do PowerPoint antes da reunião |
Pessoas que eu convidar da minha empresa |
Pessoas que não tenham uma conta em sua rede e pessoas que não foram convidadas |
Você está discutindo algo confidencial |
Pessoas da minha empresa |
Pessoas que não tenham uma conta em sua rede |
Todos os participantes têm uma conta na rede da sua organização. |
Todos, inclusive pessoas não pertencentes à minha empresa (sem restrições) |
Ninguém |
Você está convidando participantes externos |
As opções de apresentador controlam quais participantes recebem automaticamente os privilégios de apresentador quando você agenda reunião. A tabela a seguir descreve detalhadamente cada opção.
Opção de apresentador | Quem é apresentador | Quando escolher esta opção |
---|---|---|
Somente organizador |
Somente a pessoa que agenda as reuniões. |
Apresentações em que os participantes não precisam interagir com o conteúdo da reunião (você pode designar apresentadores adicionais durante a reunião). |
Pessoas da minha empresa |
Todos que você convidar que tenham uma conta em sua rede. |
Sessões de trabalho em grupo internas, nas quais todos os participantes podem compartilhar e modificar o conteúdo da reunião. |
Todos, inclusive pessoas não pertencentes à minha empresa (sem restrições) |
Todos que você convidar |
Sessões de trabalho em grupo com pessoas que não tenham uma conta em sua rede |
Pessoas que eu escolho |
Você e os participantes escolhidos |
Apresentações com mais de um apresentador. |