Quando você cria um projeto, ele usa um calendário base padrão para agendar o trabalho. Isso pode ser uma semana típica de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, ou pode ser algo que melhor corresponde ao trabalho da sua organização.
Se o seu projeto tiver tempos de trabalho fora do horário padrão, você poderá:
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Ajuste os horários de trabalho do calendário do projeto para atender às suas necessidades.
OU
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Altere para um calendário base diferente (24 Horas ou Turno da Noite, por exemplo).
Ajustar os tempos de trabalho do seu projeto
Se o cronograma de trabalho regular do seu projeto não for mapeado para nenhum dos calendários basedisponíveis, você poderá alterar os dias de trabalho e os horários do seu projeto para que o trabalho seja agendado adequadamente.
Dica: Outros projetos estão usando uma agenda semelhante? Economize algum tempo para seus colegas de trabalho criando a agenda do seu projeto como um novo calendário base!
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Clique em Project > propriedades > alterar o tempo de trabalho.
Observação: Usando Project 2007 ? Clique em Ferramentas > alterar o tempo de trabalho.
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Com o calendário marcado como (calendário do projeto) selecionado na lista Para calendário, clique na guia Semanas de Trabalho e clique em Detalhes.
Observação: Use a guia Exceções para adicionar feriados à sua agenda.
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Selecione os dias para os quais você deseja alterar os horários de trabalho e escolha se deseja que eles estão trabalhando ou não.
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Se você escolher Definir dias paraesses horários de trabalho específicos, use as colunas De e Para para definir os horários de trabalho dos dias selecionados.
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Clique em OK para retornar à caixa de diálogo Alterar Hora de Trabalho e clique em OK novamente.
Dica:
Tem uma alteração em dias úteis ou horários no meio do projeto? Antes de clicar em Detalhes,dê um nome a cada período na guia Semanas de Trabalho e adicione datas de Inícioe Fim. Selecione o primeiro período de tempo para definir Detalhese repita o processo para o próximo período de tempo.
Usar um calendário base diferente para agendamento de projetos
Se já existir outro calendário base que mapeia como você gostaria de trabalhar agendado em seu projeto, você pode facilmente alterá-lo na caixa de diálogo Informações do Projeto. Project inclui alguns calendários base diferentes, por padrão, e sua organização pode ter calendários base adicionais que um administrador adicionou para capturar outros agendamentos comuns.
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Clique em Project > Propriedades > Informações do Projeto.
Observação: Usando Project 2007 ? Clique em Projeto > Informações do Projeto.
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Na lista Calendário, escolha o calendário que você gostaria de usar para agendar o trabalho e clique em OK.
Tarefas e recursos podem usar seus próprios calendários, além deste calendário de projeto. Saiba mais.
O que mais posso fazer com calendários?
Project permite ajustar o agendamento usando vários calendários. Se você entender como todas elas funcionamjuntas, é mais fácil planejar como as datas do seu projeto serão impactadas. Aqui estão mais alguns artigos que podem ser úteis na criação de uma imagem mais precisa dos dias úteis e não úteis em sua organização.
PROJECTS
Criar um novo calendário base
Adicionar um feriado ao calendário do projeto
TASKS
Criar um calendário para uma tarefa
RESOURCES
Definir um cronograma exclusivo para um recurso específico
Adicionar o tempo de férias de um recurso
Alterar a disponibilidade de recursos sem usar um calendário
Se você não precisar mais de um calendário, exclua-o!
Quando você está trabalhando com calendários no Project Professional, há algumas coisas diferentes que você pode fazer para contabilizar com precisão o tempo de trabalho e o não trabalho em sua organização. As seções a seguir fornecem exemplos para cada tipo de alteração e mostram as etapas que você deve seguir para fazer cada alteração.
Observação: As etapas deste artigo pressuem que você já está criando ou editando um calendário. Para obter mais informações sobre como criar um calendário, consulte Create a new enterprise calendar or Copy an existing calendar.
O que você deseja fazer?
Alterar um dia útil para um dia não útil
Ocasionalmente, você pode ter que transformar um dia útil em um dia não útil. Por exemplo, se sua organização observar dias específicos como feriados, você poderá transformar esses feriados em dias não úteis. O Project Server não agenda o trabalho em dias não úteis.
Para alterar um dia útil para um dia não útil:
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Clique na data no calendário que você deseja converter em um dia não útil.
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Na guia Exceções, digite um nome para o dia não útil na coluna Nome. As colunas Iniciar e Concluir são preenchidas automaticamente com a data em que você clicou na Etapa 1.
Observação: Embora você possa criar várias exceções que contenham um dia específico, somente a exceção de nível mais baixo será aplicada nesse dia. Por exemplo, você pode ter uma exceção que altera os horários de trabalho padrão de um mês e outra exceção que chama um dia específico dentro desse mês como um dia de folga. Como a exceção de dia único está em um nível menor do que a exceção de um mês, a exceção de dia único que não está trabalhando é aplicada nesse dia. Não é possível criar várias exceções de dia único no mesmo dia.
Alterar um dia não útil para um dia útil
Pode haver momentos em que sua organização precisa trabalhar no que seria um dia não útil. Por exemplo, digamos que sua organização participe de uma convenção a cada ano que ocorre ao longo de um fim de semana. Você pode converter os dias de fim de semana da convenção em dias úteis, para que o Project Server saiba agendar o trabalho nesses dias.
Para alterar um dia não trabalhador em um dia útil:
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Clique na data no calendário que você deseja transformar em um dia não útil.
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Na guia Exceções, digite um nome para o dia útil na coluna Nome e pressione Enter.
Observação: Embora você possa criar várias exceções que contenham um dia específico, somente a exceção de nível mais baixo se aplica a esse dia. Por exemplo, você pode ter uma exceção que altera os horários de trabalho padrão de um mês e outra exceção que chama um dia específico dentro desse mês como um dia de folga. Como a exceção de dia único está em um nível menor do que a exceção de um mês, a exceção de dia único que não está trabalhando é aplicada nesse dia. Não é possível criar várias exceções de dia único no mesmo dia.
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Clique na linha que você adicionou para o dia de trabalho e clique em Detalhes.
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Na seção Definir horários de trabalho para essas exceções, clique em Tempos de Trabalho e, em seguida, de definir os horários de trabalho para esse dia ajustando os horários nas colunas Dee Para.
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Se a sua organização observar esses horários de trabalho regularmente (por exemplo, uma vez por mês ou uma vez por ano), em Padrão de Recorrência,escolha se essas horas devem ser recorrências Diárias,Semanais,Mensais ou Anual e,em seguida, definir as seguintes opções:
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Diariamente De definir a frequência para esses horários de trabalho. Por exemplo, a cada 10 dias.
Dica: Se você descobrir que a exceção do dia de trabalho está ocorrendo com muita frequência, talvez seja mais fácil alterar as opções de calendário padrão em Agendar na caixa de diálogo Opções do Projeto no Project Professional. Todos os calendários começam com esses dias e horários padrão. Pode ser mais fácil alterar as opções de calendário padrão do que configurar exceções que recorrem com frequência.
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Semanal Especifique com que frequência você deseja que os horários de trabalho se recuram e em que dia da semana você deseja que eles recuram. Por exemplo, a cada duas semanas no sábado.
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Mensal Escolha qual dia do mês e em que frequência mensal você deseja que os horários de trabalho recursam. Por exemplo, dia 15 de cada terceiro mês ou o terceiro sábado de cada sexto mês.
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Anual Escolha em qual dia do ano você deseja que os horários de trabalho recursam. Por exemplo, 21 de agosto ou o terceiro sábado de julho.
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Na seção Intervalo de recorrência, especifique o período em que você deseja que a recorrência se dê, se apropriado.
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Iniciar Escolha a data em que deseja que o padrão de recorrência comece.
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Fim após Se você quiser que a recorrência ocorra apenas um número definido de vezes, escolha Fimapós e digite o número de instâncias em que os horários de trabalho devem ocorrer.
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Fim por Se você quiser que a recorrência aconteça somente durante um determinado período de tempo, escolha Fim por e,em seguida, escolha quando a recorrência deve parar.
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Clique em OK.
Alterar os horários de trabalho para um dia útil
Embora os dias específicos no calendário possam ser contabilados com precisão como trabalhando e não trabalhando, pode haver dias úteis que usem um cronograma diferente do típico dia útil de 8 horas. Você pode ajustar os horários de trabalho para um dia de trabalho específico para que o trabalho seja agendado com precisão nesse dia.
Para alterar os horários de trabalho para um dia útil:
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Clique na data no calendário do dia útil que você deseja ajustar.
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Na guia Exceções, digite um nome para o dia de trabalho alterado na coluna Nome e pressione Enter.
Observação: Embora você possa criar várias exceções que contenham um dia específico, somente a exceção de nível mais baixo se aplica a esse dia. Por exemplo, você pode ter uma exceção que altera os horários de trabalho padrão de um mês e outra exceção que chama um dia específico dentro desse mês como um dia de folga. Como a exceção de dia único está em um nível menor do que a exceção de um mês, a exceção de dia único que não está trabalhando é aplicada nesse dia. Não é possível criar várias exceções de dia único no mesmo dia.
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Clique na linha que você adicionou para o dia de trabalho alterado e clique em Detalhes.
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Em Definir horários de trabalho paraessas exceções, clique em Tempos de trabalho e de definir os horários de trabalho para esse dia ajustando os horários nas colunas Dee Para.
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Se a sua organização observar esses horários de trabalho regularmente (por exemplo, uma vez por mês ou uma vez por ano), em Padrão de Recorrência,escolha se essas horas devem ser recorrências Diárias,Semanais,Mensais ou Anual e,em seguida, definir as seguintes opções:
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Diariamente De definir a frequência para esses horários de trabalho. Por exemplo, a cada 10 dias.
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Semanal Especifique com que frequência você deseja que os horários de trabalho se recuram e em que dia da semana você deseja que eles recuram. Por exemplo, a cada duas semanas no sábado.
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Mensal Escolha qual dia do mês e em que frequência mensal você deseja que os horários de trabalho recursam. Por exemplo, dia 15 de cada terceiro mês ou o terceiro sábado de cada sexto mês.
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Anual Escolha qual dia do ano você deseja que os horários de trabalho recursam. Por exemplo, 21 de agosto ou o terceiro sábado de julho.
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Na seção Intervalo de recorrência, especifique o período em que você deseja que a recorrência se dê, se apropriado.
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Iniciar Escolha a data em que deseja que o padrão de recorrência comece.
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Fim após Se você quiser que a recorrência ocorra apenas um número definido de vezes, escolha Fimapós e digite o número de instâncias em que os horários de trabalho devem ocorrer.
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Fim por Se você quiser que a recorrência aconteça somente durante um determinado período de tempo, escolha Fim por e,em seguida, escolha quando a recorrência deve parar.
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Clique em OK.
Alterar os horários de trabalho para cada dia de uma semana de trabalho
Se sua organização tiver uma semana de trabalho específica (ou conjunto de semanas de trabalho) quando os horários de trabalho são diferentes do padrão, você pode fazer essas alterações nos horários de trabalho de cada dia em uma semana de trabalho, durante um período de tempo definido. Por exemplo, se sua organização não usar o horário padrão de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00, você poderá alterar os horários de trabalho de cada dia na semana de trabalho para refletir a agenda precisa da sua organização.
Para alterar os horários de trabalho para cada dia de uma semana de trabalho:
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Clique na data no calendário em que você deseja que os horários de trabalho alterados comecem.
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Na guia Semanas de Trabalho, digite um nome para a semana de trabalho ou semanas alteradas na coluna Nome e pressione Enter.
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Altere a data na coluna Concluir da linha que você acabou de adicionar, para refletir o último dia que você deseja incluir na semana de trabalho alterada ou nas semanas.
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Clique em Detalhes.
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Na seção Selecionar dias, clique no dia da semana que você deseja usar os horários de trabalho ajustados. Pressione Ctrl e clique ou pressione Shift e clique para selecionar vários dias.
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Se você quiser transformar o dia ou os dias selecionados em horas não úteis, clique em Definir dias como horas não úteis.
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Se você quiser alterar os horários de trabalho para o dia ou dias selecionados, clique em Definir dias para esses horários de trabalho específicos e,em seguida, de definir os horários de trabalho digitando nas colunas De e Para.
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Clique em OK.
