O acesso de convidado no Project para a Web permite que sua equipe colabore com pessoas de fora de sua organização, concedendo-lhes acesso para exibir e interagir dentro de seu projeto.
Os convidados podem exibir ou interagir com seu projeto, dependendo se eles têm uma licença do Project ou não. Os hóspedes que não têm uma licença ou que têm uma licença do Microsoft 365 podem criar e excluir buckets e tarefas, editar campos de tarefa e editar o nome do projeto. Os convidados que têm uma licença de projeto (P1 ou superior) também podem criar projetos. Os hóspedes que têm uma licença P3 também podem criar roteiros. Consulte Bem-vindo ao Roteiropara obter mais informações.
Importante: Há algumas limitações para o acesso ao convidado. Confira a tabela abaixo para examinar essas limitações.
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Se o Acesso Restrito ao Convidado estiver ativado na organização, os convidados não poderão entrar. Restrinja as permissões de acesso de convidado.
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As notificações são automaticamente desativadas para usuários convidados. Os convidados não podem ativá-los.
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EmPágina inicial do Project, duas guias estão disponíveis para usuários convidados, Compartilhadas comigo e Criadas por mim. Os convidados não têm uma guia Recente .
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Verifique se o administrador vai para Grupos do Microsoft 365 configurações e ativa o acesso do convidado ao conteúdo do grupo. Isso garantirá que os convidados possam acessar projetos compartilhados com eles no grupo e que eles possam ser adicionados ao seuGrupos do Microsoft 365 por meio de Project. Você poderá pesquisá-los na caixa de diálogo Membros do Grupo e ao atribuir uma tarefa.
Para obter mais informações, confira Acesso de convidado em grupos do Microsoft 365e referência de configurações de compartilhamento de convidados do Microsoft 365.
Proprietário do projeto: como adicionar um convidado
Project se baseia no recurso de acesso ao convidado Grupos do Microsoft 365.
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Um proprietário do projeto pode adicionar um convidado que faz parte da organização ao grupo de projetos selecionando Membros do Grupo na parte superior do projeto e procurando o nome da pessoa. Outra maneira é selecionar uma tarefa, selecionar o ícone de atribuição e pesquisar por elas.
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Se o convidado não fizer parte da organização, o administrador do grupo de projetos deverá primeiro adicionar o convidado ao Grupo Microsoft 365 do projeto. Depois que isso for feito, eles podem adicionar convidados usando o portal do Azure ou por meio do Outlook ou do Teams. Os convidados não podem ser adicionados por meio do Project.
Convidados: como acessar um projeto
Os hóspedes podem acessar um projeto de duas maneiras:
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Use a URL de projeto específica: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Para localizar o nome de domínio da sua organização, examine o endereço de email de um membro do grupo para o nome após o símbolo @. Por exemplo, groupmembername@organizationdomainname.com.
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Vá para project.microsoft.com e selecione Opções de entrada, escolha Entrar em uma organização, digite o nome de domínio da organização e use suas credenciais de convidado para entrar.
Observação: A URL geral do Projeto, project.microsoft.com, levará os membros convidados ao Project, mas o nome de usuário do convidado não fornecerá informações suficientes para entrar na organização.
Os convidados podem sair do projeto a qualquer momento saindo do Grupo microsoft.
Permissões
Aqui está um resumo do que os proprietários do grupo do projeto, membros do grupo e membros convidados podem e não podem fazer.
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Redução |
Proprietário do grupo com licença P1 ou superior |
Membro convidado |
Membro convidado com licença do Microsoft 365 |
Membro convidado com licença P1 ou superior |
|---|---|---|---|---|
|
Exibir projetos |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Ativar notificações |
Sim |
Não |
Não |
Não |
|
Create um projeto |
Sim |
Não |
Não |
Sim |
|
Create um roteiro |
Somente com um plano de serviço P3 |
Não |
Não |
Somente com um plano de serviço P3 |
|
Conectar um projeto |
Sim |
Não |
Não |
Sim |
|
Conectar um roteiro |
Somente com um plano de serviço P3 |
Não |
Não |
Somente com um plano de serviço P3; deve ser um membro do grupo. |
|
Excluir um projeto |
Sim |
Não |
Não |
Sim |
|
Adicionar ou editar uma tarefa |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Adicionar ou editar linhas de roteiro e datas-chave |
Sim |
Não |
Não |
Sim |
|
Adicionar ou remover membros do grupo |
Sim |
Não |
Não |
Não |
|
Anexar um arquivo ou link a uma tarefa |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Atribuir membros que não são de grupo a uma tarefa |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Importante: Cada item marcado como "Sim" na tabela acima só funcionará se um administrador de grupo ativar a configuração de acesso Permitir que os membros do grupo convidado acessem o conteúdo do grupo.
Para desativar isso, vá para admin.microsoft.com > > configurações da Organização Grupos do Microsoft 365.
Confira também
Introdução ao Project para a Web
Project para a Web e cliente de área de trabalho do Project Online
