Ao começar a criar fórmulas, tenha em mente as práticas recomendadas a seguir. Também é bom estar ciente dos erros comuns que você pode cometer ao criar fórmulas.

Práticas recomendadas para criar fórmulas

A tabela a seguir resume as práticas recomendadas para inserir fórmulas.

Siga essa prática prática

Fazendo o seguinte:

Alterar facilmente o tipo de referência        

Observação: Isso não se aplica a Excel para a Web.

Para alternar entre referências relativas, absolutas e misturadas:.

  1. Selecione a célula que contém a fórmula.

  2. Na barra de fórmulas Imagem do botão, selecione a referência que você deseja alterar.

  3. Pressione F4 para alternar entre os tipos de referências.

Copiar rapidamente fórmulas   

Para inserir rapidamente a mesma fórmula em um intervalo de células, selecione o intervalo que você deseja calcular, digite a fórmula e pressione Ctrl+Enter. Por exemplo, se você digitar =SUM(A1:B1) no intervalo C1:C5 e pressionar Ctrl+Enter, Excel inserirá a fórmula em cada célula do intervalo, usando A1 como uma referência relativa.

Usar o Preenchimento Automático de Fórmula    

Para facilitar a criação e edição de fórmulas e minimizar erros de digitação e sintaxe, use Formula Autocomplete. Depois de digitar um = (sinal de igual) e letras in-loco (as letras in básicas agem como um gatilho de exibição ),Excel exibe uma lista dinâmica de funções e nomes válidos abaixo da célula. Depois de inserir a função ou o nome na fórmula usando um gatilho de inserção (pressionando TAB ou clicando duas vezes no item na lista), Excel exibe quaisquer argumentos apropriados. À medida que você preenche a fórmula, a digitação de uma vírgula também pode atuar como um gatilho de exibição — Excel pode exibir argumentos adicionais. Você pode inserir funções ou nomes adicionais em sua fórmula e, à medida que digita suas letras in-locar, Excel novamente exibe uma lista dinâmica da qual você pode escolher.

Usar Dicas de Tela de Função   

Se você não estiver familiarizado com os argumentos de uma função, poderá usar a função Dica de Tela que aparece depois de digitar o nome da função e um parêntese de abertura. Clique no nome da função para exibir o tópico Ajuda na função ou clique em um nome de argumento para selecionar o argumento correspondente em sua fórmula.

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