Dividir uma coluna de dados com base no que você digita

Você precisa separar nomes e sobrenomes (ou nomes de partes, números ou outros dados) em colunas separadas. Um novo recurso de Excel 2013 chamado flash Fill pode ajudar.

Digite o nome ou outro valor na coluna ao lado de seus dados e pressione Enter.

Usando o Preenchimento Relâmpago

Comece a digitar o próximo nome. O preenchimento relâmpago mostrará uma lista de nomes sugeridos.

Visualização ao vivo do Preenchimento Relâmpago

Se tiver uma boa aparência, basta pressionar Enter para aceitar a lista.

Dica:  Para continuar a digitar sem usar nomes sugeridos, pressione ESC.

Usando o Preenchimento Relâmpago

Agora insira um sobrenome na coluna seguinte e pressione Enter.

Usando o Preenchimento Relâmpago

Comece a digitar o próximo nome, pressione Enter e pronto.

Usando o Preenchimento Relâmpago

Uso de maiúsculas

O preenchimento relâmpago diferencia maiúsculas de minúsculas. Se você inserir um sobrenome menor, por exemplo, todos os sobrenomes acompanharão o naipe.

Usando o Preenchimento Relâmpago

Se você não gostar de um resultado, basta pressionar escape e continuar a digitar sem usar sugestões.

Você também pode fazer a distinção entre maiúsculas e minúsculas para você e usar o preenchimento relâmpago para alterar maiúsculas e minúsculas do texto.

Lidando com nomes centrais

Se seus dados tiverem consistentemente iniciais ou nomes do meio (o que significa que todos os nomes têm), o preenchimento relâmpago funciona da mesma maneira, mas siga as etapas três vezes, em vez de duas.

Usando o Preenchimento Relâmpago

Mais sobre o preenchimento relâmpago

É claro que seus dados não precisam ser nomes. O preenchimento relâmpago funciona com todos os dados que você precisa dividir em mais de uma coluna ou pode simplesmente usá-lo para preencher os dados com base em um exemplo. O preenchimento relâmpago geralmente começa a funcionar quando reconhece um padrão em seus dados.

No entanto, o preenchimento relâmpago nem sempre pode começar a preencher seus dados. Funciona melhor quando seus dados têm alguma consistência. Por exemplo, todos os nomes têm iniciais do meio ou todos os endereços usam o mesmo tipo de códigos postais. Se seus dados tiverem muitas inconsistências, você sempre poderá usar texto para colunas para dividir o texto em células diferentesou usar funções para dividir o texto.

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