O Microsoft Pesquisa ajuda-o a encontrar o que precisa para o trabalho ou escola, mesmo que não se lembre do nome exato ou onde está armazenado. Pode procurar em aplicações do Windows, Teams Microsoft Copilot (anteriormente Office) como Word, Excel, Outlook e muito mais para encontrar aplicações, pessoas, ficheiros, sites, mensagens, vídeos e outros conteúdos.
Iniciar a pesquisa
O Windows e as aplicações do Windows são orientados para a pesquisa, o que significa que pode aceder a uma tarefa, ficheiro ou dados de forma instável com uma pesquisa, em vez de utilizar menus ou deslocar-se indefinidamente. A pesquisa percorreu um longo caminho desde os primeiros dias. Pode encontrar o que precisa facilmente com a pesquisa.
Windows: pesquise a partir da barra de tarefas, menu Iniciar ou aplicações de definições para encontrar ficheiros, aplicações ou definições como definir o Modo escuro ou definições de acessibilidade.
Windows Explorer: A caixa de pesquisa do Windows Explorer permite-lhe aceder facilmente a ficheiros, documentos e aplicações armazenados na herança de pastas do Windows. Usando palavras-chave totais ou parciais, veja correspondências que você pode visualizar, marcar propriedades ou acessar nas pastas atual ou filhos em qualquer lugar do seu computador.
Microsoft Edge: no Microsoft Edge pode procurar sites e URLs na barra de endereço, mas também pode utilizá-lo para pesquisas palavra-chave. Dependendo do seu motor de busca, como o Bing, ou de definições como "Estou a ter sorte", escrever algumas palavras-chave na barra de endereço apresenta uma página de resultados de pesquisa. A página de resultados pode conter sites, imagens, vídeos, notícias, mapas e muito mais que correspondam às suas palavras-chave.
Aplicações do Microsoft 365: quase todas as aplicações, como o Word, Excel, SharePoint, Teams ou Outlook oferecem uma caixa de pesquisa, normalmente na parte superior da aplicação. Dependendo da aplicação, a sua pesquisa tem como âmbito os pontos fortes da aplicação, como encontrar contactos, mensagens ou reuniões no Teams ou no Outlook. Além do conteúdo com o qual as aplicações funcionam, a pesquisa também sugere tópicos de ajuda
Windows Search
Pode abrir uma caixa de pesquisa de várias formas no Windows, a partir do menu Iniciar, barra de tarefas ou aplicações de definições.
Menu Iniciar: No menu Iniciar, prima a tecla Windows ou selecione Iniciar. O menu Iniciar mostra as aplicações afixadas, os ficheiros recomendados ou a caixa de pesquisa. Quando seleciona a caixa de pesquisa, o menu atualiza para mostrar Escreva o nome de uma aplicação, nome de ficheiro ou nome de uma definição. Os resultados mudam para mostrar Ficheiros, definições e aplicações recentes, Pesquisas rápidas e Aplicações principais com base nas suas pesquisas ou utilizações anteriores. À medida que escreve, o menu Iniciar muda e mostra sugestões que pode selecionar ao premir a seta para a direita.
Barra de tarefas: selecione o ícone de lupa na barra de tarefas para abrir o painel de pesquisa do Windows com uma caixa de pesquisa na parte superior. Se a caixa de pesquisa aparecer na barra de tarefas, a mesma janela é aberta, mas você digita suas consultas de pesquisa na caixa de pesquisa da barra de tarefas.
Ao escrever uma consulta, o painel do Windows Search seleciona o destino mais provável, a Melhor correspondência da sua pesquisa e apresenta-a à direita. Se premir Enter, o Windows leva-o para a direita.
Se não for o que pretende, pode selecionar sugestões no painel esquerdo para Procurar na Web, Definições, documentos, pastas, aplicações ou fotografias, com base no que acabou de escrever e no que pesquisou recentemente.
Definições ou aplicações do Painel de Controlo: o Windows tem muitas definições e, em vez de percorrer os menus e listas na aplicação Definições, escreva parte ou tudo o que procura na barra de pesquisa superior. Por exemplo, para definir as horas em que o Windows Atualizações instalado, na home page da aplicação Definições, selecione Windows Update>Opções avançadas>:Horas de atividade. Em alternativa, escreva Active hours na caixa de pesquisa e aceda diretamente à mesma.
Windows Explorador de Arquivos
No explorador de ficheiros do Windows, a pesquisa pode poupar-lhe tempo. Por predefinição, quando escreve uma consulta na caixa de pesquisa no canto superior direito do ecrã, o explorador de ficheiros procura ficheiros ou pastas a partir da pasta onde se encontra e de quaisquer pastas subordinadas.
Selecione Opções de pesquisa na barra de ferramentas superior e restrinja a sua pesquisa a todas as pastas da atual para baixo ou apenas para a pasta atual. Também pode selecionar a data de modificação, tipo (como documento, imagem ou vídeo), tamanho, sistema ou ficheiros zipados.
Microsoft Edge
No Microsoft Edge, pode pesquisar na Web ao introduzir palavras-chave, expressões ou frases completas na barra de endereço. Com o mecanismo de busca padrão, o céu é o limite para encontrar sites, dados, preços, restaurantes locais, tarifas aéreas ou praticamente qualquer coisa que você possa imaginar. A linha é tênue entre o motor de busca tradicional no Edge e IA. Uma palavra-chave simples pode apresentar um site ou uma explicação completa gerada por IA.
Também pode selecionar Chat no menu superior e ter uma conversa com o Copilot para descrever o que pretende em linguagem simples. Se não conseguir o que pretende na primeira tentativa, discuta o que procura com mais detalhe, tal como faria com um assistente de confiança. Para obter mais informações, consulte Introdução ao Copilot no Microsoft Edge. Para uma discussão mais aprofundada sobre Chat no Edge, consulte Copilot Chat nas funcionalidades do Edge.
Aplicações do Microsoft 365:
Na maioria das aplicações da Microsoft, como o Word, o Excel ou o PowerPoint, a caixa de pesquisa está localizada na parte superior da página ou como um ícone de lupa que abre a caixa de pesquisa quando selecionada.
Selecionar a caixa de pesquisa ou premir Alt+Q abre um painel de ações recentemente utilizadas, ações sugeridas, ajuda de pesquisa (no documento atual, folha de cálculo, apresentação, etc), ajuda ou ficheiros relacionados. As opções variam consoante a aplicação.
Comece por escrever o que pretende localizar na caixa de pesquisa. Obterá os resultados mais relevantes se souber o nome exato, mas se não souber, pode escrever palavras-chave ou frases curtas específicas do que procura.
As palavras-chave podem incluir nomes de pessoas, palavras nos títulos e o próprio conteúdo e, no caso de ficheiros, tipos de ficheiros, como o PowerPoint, Word e Excel. À medida que escreve, os resultados personalizados e as pesquisas sugeridas irão aparecer no menu pendente.
Observação
Quaisquer resultados na caixa de pesquisa abrangem apenas uma parte do conteúdo a que acedeu recentemente. Se não encontrar o resultado que procura, pode procurar em várias aplicações todo o conteúdo a que tem acesso, selecionando Enter ou o ícone de lupa. Algumas caixas de pesquisa também podem ter a opção Mostrar mais resultados .
Como posso restringir a minha pesquisa?
Utilizar separadores e filtros
No Windows e no Teams, pode selecionar um separador para restringir o âmbito da sua pesquisa a categorias como ficheiros, sites, pessoas, mensagens, imagens, vídeos e mais. Também pode filtrar ainda mais a sua pesquisa em muitos separadores. Os separadores e filtros podem variar dependendo de onde está a pesquisar.
É melhor escolher palavras-chave que sejam muito específicas do que procura, como palavras no nome do ficheiro ou no próprio conteúdo. Isto ajuda-o a diferenciar entre resultados semelhantes e a obter menos resultados e mais relevantes.
Eis algumas outras ações que pode experimentar ao adicionar palavras-chave:
- Citações: Se souber de uma frase ou de algumas palavras numa sequência específica, adicione-as à caixa de pesquisa entre aspas e prima Enter. Por exemplo, "Select a tab to narrow the scope of your search."
- Sinónimos: Se estiver preso e as palavras-chave não estiverem a funcionar, por vezes ajuda pensar em sinónimos de palavras que utilizaria ou no idioma que a sua equipa ou outros colegas de trabalho utilizariam e adicionar essas palavras à pesquisa.
Se estiver especificamente à procura de ficheiros, seguem-se algumas sugestões palavra-chave que podem ser úteis para si:
"Os meus ficheiros": Se introduzir "os meus ficheiros" e aceder à página de resultados da pesquisa, obterá até 10 resultados que refletem aquilo em que tem trabalhado recentemente.
Tipo de arquivo: Palavras como "ppt", "Word", "conjunto" e "folha de cálculo" filtram para o tipo de ficheiro pretendido. Por exemplo, se escrever "projeto status folha de cálculo" e premir Enter, obterá uma lista de ficheiros do Excel com as palavras-chave "projeto status".
- Combinação de palavras-chave como "Alex Smith, apresentação de marketing" ou "research insights Excel": A combinação de palavras-chave filtra automaticamente os resultados e é mais provável que encontre o que procura mais rapidamente. Se uma das suas palavras-chave for um nome, utilizar apenas o nome próprio ou o apelido pode funcionar, mas se existirem múltiplas pessoas com o mesmo nome, é mais fácil obter o nome completo.
Observação
Se se lembrar de um ficheiro relacionado com uma reunião no Teams, poderá ser mais rápido aceder à reunião do Teams, utilizar o separador Files ou Partilhado e encontrar o ficheiro lá.
Como fazer expandir a minha pesquisa?
Se restringir demasiado a sua pesquisa, pode acabar por não obter resultados ou não encontrar os resultados corretos. Se isto acontecer, poderá ter demasiadas palavras-chave, filtros ou estar na pasta ou site errado.
Tente remover filtros ou palavras-chave um de cada vez. Verifique se está no local certo e tenha permissão para aceder ao que procura.
Se estiver à procura de ficheiros ou documentos, experimente procurar na pasta principal da pasta onde se encontra. Também marcar definições de pesquisa para se certificar de que está a procurar pastas subordinadas.
À medida que amplia a pesquisa, pode encontrar resultados que não são relevantes para o que procura. Se tal acontecer, poderá ter de restringir a pesquisa.
O que mais posso encontrar quando estiver a pesquisar?
Ferramentas, recursos e informações centrais
Os administradores podem definir ferramentas, recursos e informações importantes que, em algumas aplicações, são realçadas nas páginas de resultados de pesquisa para facilitar o acesso. Estes podem incluir marcadores, acrónimos, respostas a perguntas comuns na sua organização, localizações e muito mais. Só serão apresentados se forem relevantes para o que procura.
Pesquisas sugeridas com base no seu histórico de pesquisas
À medida que inicia a sua pesquisa, poderá obter sugestões na caixa de pesquisa para pesquisas baseadas no seu histórico de pesquisas anterior. Isto é útil para voltar rapidamente a algo em que estava a trabalhar anteriormente.
Dependendo da aplicação, o histórico de pesquisas contém as suas pesquisas no Outlook, no Microsoft365.com e no SharePoint Online. Se uma sugestão não for útil, pode eliminá-la ao pairar o cursor sobre a mesma e selecionar Eliminar.
Você também pode revisar seu histórico de pesquisa baixando-o ou limpar seu histórico de pesquisa a qualquer momento. Para baixar ou limpar seu histórico de pesquisa:
- Vá para a seção Pesquisa da Microsoft na seção de privacidade das configurações da sua conta.
- Você também pode acessá-lo manualmente acessando Minha Conta, selecionando Configurações & Privacidade, escolhendo a guia Privacidade e abrindo a seção Pesquisa da Microsoft.
Observação
Seu histórico de pesquisa da Pesquisa da Microsoft é privado e não é compartilhado com sua organização ou Microsoft. O administrador pode saber quais pesquisas são as mais populares, mas não saberá quem pesquisou o quê. O administrador pode usar as pesquisas mais populares para definir as ferramentas, os recursos e as informações centrais mencionados acima, o que torna a pesquisa melhor para você e outras pessoas em sua organização.