Fica difícil agendar reuniões com alguém que não consegue ver seu calendário do Outlook, como um colega de outra empresa. Você pode enviar uma cópia do calendário em uma mensagem de email para que as pessoas saibam quando você estiver disponível.
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Na guia Página Inicial, selecione Novo Email.
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Digite sua mensagem e coloque o cursor em que deseja inserir as informações do calendário.
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Vá para Inserir > Calendário.
Se você não vir Calendário na guia Inserir , na extremidade direita dessa guia, selecione Mais comandos e, em Incluir, selecione Calendário.
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Escolha o calendário que você deseja enviar e selecione o intervalo de datas que deseja mostrar.
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Selecione o nível de detalhes que você deseja mostrar e se deve mostrar apenas as horas de trabalho.
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Selecione OK para inset as informações na mensagem de email.
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Selecione Enviar.
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Na barra de navegação, clique em Calendário.
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Clique em Página Inicial > Enviar Calendário por Email.
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Especifique o Intervalo de Datas do calendário que deseja enviar.
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Defina outras opções de calendário desejadas e clique em OK.
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Na linha Para, digite o nome da pessoa para quem você vai enviar o calendário.
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Clique em Enviar.
Seu colega agora vê seu calendário na mensagem e pode abrir o arquivo anexado iCalendar (.ics) no Outlook ou em outro programa de calendário.
O Outlook abre o arquivo iCalendar como um novo calendário, que você pode exibir lado a lado com seu calendário. Você pode arrastar os itens do calendário recebido para o seu calendário do Outlook.
