Se tiver o Outlook instalado como parte do Microsoft Office e definido como a sua aplicação de e-mail predefinida, pode enviar o seu documento como um anexo de e-mail. Se estiver a utilizar o Excel, o Publisher ou Word, também pode enviar o seu ficheiro como o corpo de uma mensagem de e-mail.
Se o Outlook não for seu aplicativo de email padrão, será necessário defini-lo como padrão para usar esse recurso. Confira mais informações em: Tornar o Outlook o programa padrão para emails, contatos e calendário.
Enviar como anexo
Excel, PowerPoint e Word
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Clique em Ficheiro > Partilhar e, em seguida, escolha uma das seguintes opções:
Observação: As opções exibidas variam, dependendo do programa do Office que você está usando.
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Carregar para o OneDrive Carrega o seu ficheiro para a sua conta do OneDrive, onde pode partilhar através de uma ligação direta ou de uma mensagem de e-mail.
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Em alternativa, anexe uma cópia Opte por anexar um ficheiro a um e-mail ou anexar um PDF do ficheiro.
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Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.
OneNote, Visio, Publisher e Project
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Clique em Ficheiro > Partilhar e, em seguida, escolha uma das seguintes opções:
Observação: As opções exibidas variam, dependendo do programa do Office que você está usando.
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Partilhar com Pessoas (OneNote e Visio) Permite-lhe introduzir o nome ou endereço de e-mail para quem pretende enviar, definir se pretende editar, exigir que o utilizador inicie sessão antes de editar e uma mensagem opcional.
Esta opção requer que o seu ficheiro seja carregado para o OneDrive.
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Enviar uma Ligação (Visio) Permite que todos trabalhem na mesma cópia do ficheiro, consulte as alterações mais recentes e mantenha o tamanho do seu e-mail pequeno.
Para enviar uma ligação, o ficheiro tem de ser guardado num servidor Web ou numa pasta partilhada.
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Enviar como Anexo Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em seu formato de arquivo original.
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Enviar como PDF Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em formato .pdf.
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Enviar como XPS Abre uma mensagem de email com uma cópia do arquivo em formato .xps anexada.
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Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.
Enviar como corpo de uma mensagem de email
Se você estiver usando o Excel, Publisher ou o Word, poderá enviar o arquivo como conteúdo de mensagem de email real (e não como anexo). Para fazer isso, primeiro é necessário adicionar o comando Enviar para Destinatário de Email à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Confira Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para saber como adicionar comandos.
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Abra o arquivo que deseja enviar.
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Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Enviar para Destinatário de Email para abrir uma mensagem de email. O arquivo será exibido no corpo da mensagem.
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Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.
Enviar como anexo
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio e Word
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Clique em Arquivo > Compartilhar > Email e selecione uma das seguintes opções:
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Enviar como Anexo Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em seu formato de arquivo original.
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Enviar como PDF Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em formato .pdf.
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Enviar como XPS Abre uma mensagem de email com uma cópia do arquivo em formato .xps anexada.
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Enviar como Fax da Internet Abre uma página da Web onde você pode escolher a partir de uma lista de provedores que lhe permitem enviar um fax pela Internet.
Observação: As opções exibidas variam, dependendo do programa do Office que você está usando.
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Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.
OneNote
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Clique em Arquivo > Enviar e escolha uma das seguintes opções:
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Enviar como Anexo Abre uma mensagem de email com uma cópia do arquivo em seu formato de arquivo original e uma cópia do arquivo como uma página da Web anexada.
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Enviar como PDF Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em formato .pdf.
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Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.
Enviar como corpo de uma mensagem de email
Se você estiver usando o Excel, Publisher ou o Word, poderá enviar o arquivo como conteúdo de mensagem de email real (e não como anexo). Para fazer isso, primeiro é necessário adicionar o comando Enviar para Destinatário de Email à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Confira Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para saber como adicionar comandos.
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Abra o arquivo que deseja enviar.
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Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Enviar para Destinatário de Email para abrir uma mensagem de email. O arquivo será exibido no corpo da mensagem.
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Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.
Confira também
Adicionar imagens ou anexar ficheiros a e-mails no Outlook
Reduzir o tamanho dos anexos para enviar ficheiros grandes com o Outlook
