Se você tiver o Outlook instalado como parte do Microsoft 365 e definido como seu aplicativo de email padrão, poderá enviar seu documento como um anexo de email. Se você estiver usando o Excel, o Publisher ou Word, também poderá enviar seu arquivo como o corpo de uma mensagem de email.
Se o Outlook não for seu aplicativo de email padrão, será necessário defini-lo como padrão para usar esse recurso. Confira mais informações em: Tornar o Outlook o programa padrão para emails, contatos e calendário.
Enviar como anexo
Excel, PowerPoint e Word
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Na guia Arquivo, selecione Compartilhar e escolha uma das seguintes opções:
Observação: As opções que você vê variam dependendo do programa do Office que você está usando.
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Carregar para o OneDrive Carrega seu arquivo para sua conta do OneDrive, onde você pode compartilhar por meio de um link direto ou de uma mensagem de email.
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Anexar uma cópia em vez disso Escolha anexar um arquivo a um email ou anexar um PDF do arquivo.
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Insira os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e selecione Enviar.
OneNote, Visio, Publisher e Project
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Na guia Arquivo, selecione Compartilhar e escolha uma das seguintes opções:
Observação: As opções que você vê variam dependendo do programa do Office que você está usando.
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Compartilhar com People (OneNote e Visio) Permite inserir nome ou endereço de email para quem deseja enviar, definir se deseja editar, exigir que o usuário entre antes da edição e uma mensagem opcional.
Essa opção exige que seu arquivo seja carregado no OneDrive.
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Enviar um link (Visio) Permite que todos trabalhem na mesma cópia do arquivo, confira as alterações mais recentes e mantém o tamanho do email pequeno.
Para enviar um link, o arquivo deve ser salvo em um servidor Web ou pasta compartilhada.
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Enviar como Anexo Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em seu formato de arquivo original.
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Enviar como PDF Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em formato .pdf.
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Enviar como XPS Abre uma mensagem de email com uma cópia do arquivo em formato .xps anexada.
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Insira os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e selecione Enviar.
Enviar como corpo de uma mensagem de email
Se você estiver usando o Excel, o Publicador ou Word, poderá enviar seu arquivo como o conteúdo real da mensagem de email, não como um anexo. Para fazer isso, primeiro é necessário adicionar o comando Enviar para Destinatário de Email à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para saber como adicionar comandos, consulte Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Abra o arquivo que deseja enviar.
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Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione Enviar para Destinatário de Email para abrir uma mensagem de email. O arquivo será exibido no corpo da mensagem.
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Insira os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e selecione Enviar.
Confira também
Adicionar imagens ou anexar arquivos a emails no Outlook
Reduzir o tamanho do anexo para enviar arquivos grandes com o Outlook
