Com a publicação de tarefas no Microsoft Teams, cada equipe de destinatário selecionada receberá uma cópia das tarefas na sua lista de tarefas. Você pode acompanhar a conclusão dessas tarefas para cada uma das equipes de destinatário.
Esse recurso faz parte da capacidade de publicar listas de tarefas. Você pode aprender mais sobre as listas de tarefas aqui.
Existem duas maneiras de escolher quais equipes receberão as tarefas que você está publicando. Você pode selecionar as equipes em uma hierarquia ou fazer upload de uma lista personalizada de equipes.
Ambas as opções permitem que você escolha entre as equipes na hierarquia que sua organização configurou. Você não poderá escolher uma equipe que não faz parte dessa hierarquia.
Qual opção usar?
Selecionar a partir de uma hierarquia existente
Selecionar equipes da hierarquia é ótimo para escolher um conjunto de equipes que se ajustam perfeitamente nos atributos e nas ramificações existentes da sua hierarquia ou em ambos. Por exemplo, selecionar todos os locais na Europa, ou todos os locais com um atributo específico, ou todos os locais em Tóquio com um atributo específico.
Você pode utilizar os filtros disponíveis para refinar sua pesquisa, o que facilitará a localização e a seleção das equipes que você deseja incluir.
Usar uma lista personalizada
Carregar uma lista personalizada de equipes é ótimo para escolher equipes que não são facilmente selecionadas na hierarquia. Por exemplo, enviar um conjunto de tarefas de acompanhamento para locais que sofreram uma violação de conformidade. Isso pode incluir locais em todas as diferentes partes da sua hierarquia, com uma mistura de atributos. Em vez de selecioná-los manualmente usando a hierarquia, você pode utilizar um arquivo do Excel para designar as equipes de destinatário pretendidas.
Quais equipes você pode selecionar?
Você pode usar uma lista personalizada de equipes para especificar os destinatários, facilitando a seleção de destinatários em alguns casos, mas isso não altera em quais equipes você pode publicar. Ao usar uma lista personalizada de equipes, você pode incluir qualquer uma das equipes que puder selecionar como destinatários da hierarquia. Você não poderá publicar nas equipes a menos que elas estejam na hierarquia e também se reportem à equipe da qual você está publicando.
Como você deve criar a lista personalizada?
Criar um arquivo do Excel. Começando na coluna A linha 1, insira um valor de NomeDeExibição ou valor de Alias em cada linha. Não há problema em misturar valores de NomeDeExibição e Alias no mesmo arquivo. O sistema reconhecerá a equipe do destinatário por qualquer valor. Coloque todas as entradas na Coluna A e não deixe nenhuma linha vazia entre os valores de NomeDeExibição ou Alias .
Como saberei o valor correto do NomeDeExibição ou Alias para usar em um local?
Esses valores devem corresponder aos valores DisplayName ou Alias à medida que são refletidos na hierarquia da sua organização. Se você não conhece os valores, a maneira mais fácil de obtê-los é ir para a seleção de equipes de uma hierarquia. Para fazer isso, abra uma lista de tarefas De rascunho, clique no botão Publicar, escolha selecionar equipes na hierarquia e examine os valores displayName mostrados na experiência de seleção de hierarquia. Você pode utilizar esses mesmos valores na sua lista personalizada de equipes de destinatários.
