Exibir as relações entre fórmulas e células

Verificar as fórmulas quanto à precisão ou localizar a origem de um erro pode ser difícil se a fórmula usar células precedentes ou dependentes:

  • Células precedentes —   células que são referenciadas por uma fórmula em outra célula. Por exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula = B5, a célula B5 é um precedente da célula D10.

  • Células dependentes —    essas células contêm fórmulas que fazem referência a outras células. Por exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula = B5, a célula D10 será dependente da célula B5.

Para ajudá-lo a verificar suas fórmulas, você pode usar os comandos rastrear precedentes e rastrear dependentes para exibir graficamente e rastrear as relações entre essas células e fórmulas com setas rastreadoras, conforme mostrado nesta figura.

Planilha com setas rastreadoras
 

Siga estas etapas para exibir as relações de fórmulas entre as células:

  1. Clique em Opções de arquivo>> avançado.
     

    Observação: Se você estiver usando Excel 2007; Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , clique em Opções do Excele, em seguida, clique na categoria avançado .

  2. Na seção Opções de exibição desta pasta de trabalho , selecione a pasta de trabalho e verifique se a opção tudo está selecionada para objetos, mostrar.

  3. Para especificar as células de referência em outra pasta de trabalho, essa pasta de trabalho deve estar aberta. O Microsoft Office Excel não pode ir a uma célula na pasta de trabalho que não está aberta.

  4. Siga um destes procedimentos:

Siga as seguintes etapas:

  1. Selecione a célula que contém a fórmula para a qual você deseja localizar as células precedentes.

  2. Para exibir uma seta rastreadora para cada célula que fornece dados diretamente para a célula ativa, na guia fórmulas , no grupo auditoria de fórmulas , clique em rastrear precedentes Imagem do botão .

    • As setas azuis mostram as células sem erros. As setas vermelhas mostram a células que causam erros. Quando uma célula em outra planilha ou pasta de trabalho fizer referência à célula selecionada, será exibida uma seta preta entre a célula selecionada e um ícone de planilha ícone de planilha . A outra pasta de trabalho deve estar aberta para que o Excel possa acompanhar as dependências.

  3. Para identificar o próximo nível de células que fornecem dados para a célula ativa, clique em rastrear precedentes Imagem do botão novamente.

  4. Para remover as setas rastreadoras um nível por vez, comece com a célula precedente mais distante da célula ativa. Em seguida, na guia fórmulas , no grupo auditoria de fórmulas , clique na seta ao lado de setas de remoçãoe, em seguida, clique em Remover setas precedentes Imagem do botão . Para remover outro nível de setas rastreadoras, clique no botão novamente.

Siga as seguintes etapas:

  1. Selecione a célula para a qual você deseja identificar as células dependentes.

  2. Para exibir uma seta rastreadora para cada célula dependente da célula ativa, na guia fórmulas , no grupo auditoria de fórmulas , clique em rastrear dependentes Imagem do botão .

    As setas azuis mostram as células sem erros. As setas vermelhas mostram a células que causam erros. Se a célula selecionada for referenciada por uma célula em outra planilha ou pasta de trabalho, uma seta preta apontará da célula selecionada para um ícone de planilha ícone de planilha . A outra pasta de trabalho deve estar aberta para que o Excel possa acompanhar as dependências.

  3. Para identificar o próximo nível de células que dependem da célula ativa, clique em rastrear dependentes Imagem do botão novamente.

  4. Para remover as setas rastreadoras um nível por vez, começando com a célula dependente mais distante da célula ativa, na guia fórmulas , no grupo auditoria de fórmulas , clique na seta ao lado de Remover setase, em seguida, clique em Remover setas dependentes Imagem do botão . Para remover outro nível de setas rastreadoras, clique no botão novamente.

Siga as seguintes etapas:

  1. Em uma célula vazia, insira = (o sinal de igual).

  2. Clique no botão Selecionar Tudo.

    Botão Selecionar tudo

  3. Selecione a célula e, na guia fórmulas , no grupo auditoria de fórmulas , clique em rastrear precedentes Imagem do botão duas vezes

Para remover todos os setas rastreadoras na planilha, na guia fórmulas , no grupo auditoria de fórmulas , clique em Remover setas Imagem do botão .

Problema: o Excel emite um alarme sonoro quando clico no comando Rastrear Dependentes ou no comando Rastrear Precedentes.

Se o Excel emitir um bipe ao clicar em rastrear dependentes Imagem do botão ou rastrear precedentes Imagem do botão , o Excel rastreará todos os níveis da fórmula ou você está tentando rastrear um item que não pode ser rastreado. Os seguintes itens em planilhas que podem ser referenciadas por fórmulas não podem ser rastreados usando as ferramentas de auditoria:

  • Referências a caixas de texto, gráficos incorporados ou imagens em planilhas.

  • Relatórios de tabela dinâmica.

  • Referências a constantes nomeadas.

  • Fórmulas localizadas em outra pasta de trabalho que se referem à célula ativa se a outra pasta de trabalho estiver fechada.

Observações: 

  • Para ver os precedentes codificados por cor para os argumentos de uma fórmula, selecione uma célula e pressione F2.

  • Para selecionar a célula posicionada na outra extremidade de uma seta, clique duas vezes na seta. Se a célula estiver em outra planilha ou pasta de trabalho, clique duas vezes na seta preta para exibir a caixa de diálogo Ir para e, em seguida, clique duas vezes na referência desejada na lista Ir para.

  • Todas as setas rastreadoras desaparecem se você altera a fórmula para a qual o ponto de setas, insere ou exclui colunas ou linhas ou exclui ou move células. Para restaurar as setas de rastreamento depois de fazer quaisquer alterações, você deve usar os comandos de auditoria na planilha novamente. Para controlar as setas de rastreamento originais, imprima a planilha com as setas de rastreamento exibidas antes de fazer as alterações.

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