A Gestão de Direitos de Informação (IRM), disponível no Outlook 2016, permite que as pessoas especifiquem permissões de acesso a mensagens de e-mail. A sua organização tem de instalar e implementar a IRM antes de poder utilizá-la. Para obter mais informações sobre a IRM no Outlook, consulte Introdução à IRM para mensagens de e-mail.
Importante: Pode ver e-mails protegidos por IRM com o Outlook RT, mas não pode enviar. Deseja saber qual a versão do Office que você está usando?
As mensagens recebidas com permissão restrita são identificadas por um ícone 
Para abrir a mensagem:
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Na lista de mensagens, faça duplo clique na mensagem para abri-la.
Observação: Como destinatário, não pode imprimir, reencaminhar ou copiar a mensagem gerida por direitos. No entanto, pode responder ao remetente. A sua resposta tem as mesmas restrições para o destinatário (remetente original) que a mensagem original.
Da primeira vez que abrir uma mensagem que utiliza a permissão restrita, Outlook tem de ligar a um servidor de licenciamento para verificar as suas credenciais e transferir uma licença de utilização. A licença de uso define o nível de acesso que você tem para um arquivo. Após a instalação do certificado, pode ver o conteúdo da mensagem ao abrir a mensagem.
Mais informações sobre como transferir credenciais
Se a sua organização utilizar um servidor IRM, o administrador pode aconselhá-lo sobre como definir permissões. No entanto, muitas contas de e-mail pessoais e domésticas não utilizam um servidor IRM. Nesse caso, a primeira tentativa de definir permissões numa mensagem abre uma caixa de diálogo na qual Outlook lhe pede para se inscrever numa avaliação gratuita num servidor IRM. Está disponível uma credencial temporária ao clicar em Sim e inscrever-se num certificado de conta do Rights Management (RM) para o seu endereço de e-mail enviado. O seu endereço de e-mail tem de ter a conta Microsoft ativada. Se não tiver um endereço de e-mail da conta Microsoft, pode obter rapidamente uma conta Microsoft gratuita.
