O IRM (Information Rights Management), disponível em Microsoft Outlook 2013 e Outlook 2016, permite que as pessoas especifiquem permissões de acesso para mensagens de email. Sua organização deve instalar e implantar o IRM antes que você possa usá-la. Para obter mais informações sobre o IRM no Outlook, consulte Introdução ao IRM para mensagens de email.
Importante: Você pode exibir emails protegidos por IRM usando o Outlook RT, mas não pode enviar. Deseja saber qual a versão do Office que você está usando?
As mensagens recebidas com permissão restrita são identificadas por um ícone 
Para abrir a mensagem:
-
Na lista de mensagens, clique duas vezes na mensagem para abri-la.
Observação: Como destinatário, você não pode imprimir, encaminhar ou copiar a mensagem gerenciada por direitos. No entanto, você pode responder ao remetente. Sua resposta tem as mesmas restrições ao destinatário (remetente original) que a mensagem original.
Na primeira vez que você abre uma mensagem que usa permissão restrita, Outlook deve se conectar a um servidor de licenciamento para verificar suas credenciais e baixar uma licença de uso. A licença de uso define o nível de acesso que você tem para um arquivo. Depois que o certificado for instalado, você poderá exibir o conteúdo da mensagem abrindo a mensagem.
Mais sobre como baixar credenciais
Se sua organização usar um servidor IRM, o administrador poderá aconselhá-lo sobre como definir permissões. No entanto, muitas contas de email doméstico e pessoal não usam um servidor IRM. Nesse caso, sua primeira tentativa de definir permissões em uma mensagem abre uma caixa de diálogo na qual Outlook solicita que você se inscreva para uma avaliação gratuita em um servidor IRM. Uma credencial temporária está disponível clicando em Sim e se inscrevendo em um certificado de conta RM (Rights Management) para seu endereço de email de saída. Seu endereço de email deve estar habilitado para a conta da Microsoft. Se você não tiver um endereço de email da conta Microsoft, poderá obter rapidamente uma conta microsoft gratuita.
