Quando você compartilha blocos de anotações online, o OneNote os mantém automaticamente sincronizados e atualizados. Se você quiser sincronizar alterações manualmente — quando, por exemplo, muitas alterações são feitas em um bloco de anotações e você quer ter certeza de que elas foram carregadas no OneDrive ou no SharePoint antes de desligar o computador — veja como:

  1. Em qualquer bloco de anotações compartilhado, escolha Arquivo > Informações > Exibir Status de Sincronização.

  2. Na caixa de diálogo Sincronização de Bloco de Anotações Compartilhados, veja os blocos de anotações compartilhados aos que você está conectado.

  3. Se um bloco de anotações aparece fora de sincronia, escolha Sincronizar Agora ou Sincronizar Tudo.

Observação: A sincronização também baixa todas as alterações que outros usuários autorizados possam ter feito no bloco de anotações compartilhado desde sua última atualização.

Se está com problemas para sincronizar seus blocos de anotações, você pode solucionar problemas de sincronização.

Neste artigo

Sobre sincronização de bloco de anotações

Quando você trabalha em blocos de anotações armazenados no computador, Microsoft OneNote 2010 salva continuamente e automaticamente suas alterações enquanto trabalha. No entanto, se você configurar um bloco de anotações compartilhado na Web ou na rede da sua organização para compartilhar o bloco de anotações em outros computadores ou com outras pessoas, salvar e gerenciar alterações ocorrerá de forma um pouco diferente.

OneNote mantém uma cópia em cache local de um bloco de anotações compartilhado em cada computador que o acessa e, em seguida, sincroniza periodicamente quaisquer alterações com os arquivos de bloco de anotações armazenados no local compartilhado. Você pode ajustar as configurações que controlam esse processo. Para garantir que o bloco de anotações compartilhado capture com precisão as alterações de todos, você também pode resolver determinados conflitos que podem surgir.

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Verificar o status de sincronização do bloco de anotações

Em condições normais, OneNote sincroniza automaticamente blocos de anotações compartilhados em intervalos regulares. Na barra de navegação, OneNote exibe um ícone de status de sincronização sobre os ícones de blocos de anotações compartilhados para indicar o status de sincronização atual:

OneNote está sincronizando alterações    Um ícone com duas setas verdes em um círculo é exibido sempre que OneNote tenta sincronizar suas alterações com o arquivo de bloco de anotações no local compartilhado.

OneNote concluiu a sincronização de alterações    Um ícone com duas setas verdes em um círculo e uma marca de seleção verde é exibido quando suas alterações foram sincronizadas com êxito com o arquivo de bloco de anotações no local compartilhado. Quando a sincronização é bem-sucedida, outros usuários podem ver a versão mais recente de suas anotações.

OneNote pode sincronizar alterações    Um ícone com um sinal de aviso amarelo e triangular é exibido quando ocorrem erros de sincronização durante a tentativa de sincronização mais recente. Para exibir o motivo de uma falha, clique com o botão direito do mouse no ícone de bloco de anotações compartilhado na barra de navegação e clique em Status de Sincronização do Bloco de Anotações. Consulte a seção "Solucionar erros de sincronização" neste artigo para obter mais detalhes. OneNote continuarão sincronizando as seções do bloco de anotações que não encontraram nenhum erro. Você também pode continuar fazendo alterações em qualquer uma das seções, e essas alterações serão sincronizadas quando o erro for resolvido.

OneNote pode sincronizar alterações    Um ícone com uma cirle vermelha e cortada é exibido quando você não está conectado ao local onde o bloco de anotações compartilhado é armazenado. Você pode não ter uma conexão de rede ou o servidor no local compartilhado pode não estar respondendo. Se você não estiver conectado ao local compartilhado, ainda poderá editar a cópia local do bloco de anotações compartilhado em seu computador. As alterações que você tornar offline serão sincronizadas automaticamente na próxima vez que você se conectar ao local compartilhado.

Observação: OneNote deve estar em execução para sincronizar blocos de anotações compartilhados. Se o computador estiver conectado ao local compartilhado na rede, mas OneNote estiver fechado, os blocos de anotações compartilhados não serão sincronizados em seu computador até a próxima vez que você começar a OneNote.

Ativar ou desativar a sincronização automática do bloco de anotações

Se um local de bloco de anotações compartilhado estiver temporariamente indisponível ou se você não quiser ver as alterações de outras pessoas no bloco de anotações em que você está trabalhando no momento, você poderá desativar a sincronização automática do bloco de anotações seguindo estas etapas:

  1. No menu Arquivo , clique em Informações.

  2. No lado direito, clique em Exibir Status de Sincronização.

  3. Na caixa de diálogo Sincronização de Bloco de Anotações Compartilhada que aparece, clique no botão Opção Trabalhar offline . OneNote sincronizar suas alterações ou exibir as alterações de outras pessoas no bloco de anotações até sincronizar manualmente o bloco de anotações ou ativar novamente a sincronização automática.

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Solucionar problemas de erros de sincronização

Se uma seção específica em um bloco de anotações compartilhado falhar na sincronização adequada, OneNote exibirá uma mensagem de erro na caixa de diálogo Sincronização de Bloco de Anotações Compartilhada.

  1. Na barra de navegação, clique com o botão direito do mouse no ícone do bloco de anotações compartilhado que você deseja verificar e clique em Status de Sincronização de Bloco de Anotações.

  2. Na caixa de diálogo Sincronização de Bloco de Anotações Compartilhada que aparece, clique na guia Erros .

Observação: Se um erro for encontrado para qualquer seção específica, as outras seções no mesmo bloco de anotações ainda serão sincronizadas corretamente.

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Mover ou excluir seções deslocadas

As seções extraviadas podem aparecer quando OneNote 2010 tenta sincronizar as alterações feitas em uma seção de bloco de anotações cujo arquivo de seção não pode ser encontrado. Nesses casos, um ícone Seções Deslocadas aparece próximo à parte inferior da barra de navegação:

Imagem do botão

As seções extraviadas também podem aparecer nas seguintes situações:

  • Você fez alterações em uma seção que foi excluída no local compartilhado por outro usuário.

  • Você fez alterações em uma seção que foi movida para um local diferente por outro usuário. Se a seção foi movida para outro bloco de anotações compartilhado que está aberto em seu computador, OneNote pode redescobrir o arquivo de seção e sincronizar corretamente suas alterações nele no novo local. Nesse caso, o ícone Seções Deslocadas desaparece depois que as alterações são sincronizadas.

As seções deslocadas permanecem no bloco de anotações compartilhado até OneNote descobrir o novo local da seção ou até que você ou outro usuário mova ou exclua a seção extraviada.

Mover uma seção no local incorreto para outro bloco de anotações

Se uma seção em um bloco de anotações compartilhado não puder mais ser sincronizada, mas você quiser manter as informações que ele contém, você pode mover a seção não sincronizada para outro bloco de anotações. Isso o remove do bloco de anotações compartilhado enquanto preserva seu conteúdo.

  1. Clique com o botão direito do mouse na guia da seção extraviada que você deseja mover e clique em Mover no menu de atalho.

  2. Na caixa de diálogo Mover Seção para, siga um destes procedimentos:

    • Para mover a seção atual na frente de outra guia de seção, clique na guia seção de destino na lista e clique em Mover Antes.

    • Para mover a seção atual para trás de outra guia de seção, clique na guia seção de destino na lista e clique em Mover Depois.

    • Para mover a seção atual para um grupo de seções ou para um bloco de anotações sem seções existentes, clique no grupo de seções de destino ou no bloco de anotações na lista e clique em Mover para dentro.

      Dica: Para criar um novo grupo de seções, selecione um local na lista e clique em Criar Novo Grupo de Seções antes de mover a seção atual.

Excluir uma seção no local incorreto do bloco de anotações

Se uma seção em um bloco de anotações compartilhado foi excluída intencionalmente e você não precisa mais sincronizar ou salvar suas alterações, faça o seguinte:

  1. Na parte inferior da barra de navegação, clique em Seções Deslocadas Imagem do botão.

  2. Na lista de seções deslocadas, clique com o botão direito do mouse no nome da seção que você deseja excluir e clique em Excluir.

    Importante: Quando você exclui uma seção extraviada, as informações que ela contém são descartadas permanentemente. Se você não tiver certeza se descartará permanentemente uma seção extraviada, poderá movê-la para outra parte do bloco de anotações em vez de excluí-la.

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O que você deseja fazer?

Exibir o status de sincronização

Em condições normais, OneNote sincroniza automaticamente blocos de anotações compartilhados em intervalos regulares. Na barra de navegação Blocos de Anotações, OneNote exibe um ícone de status de sincronização para indicar o status de sincronização atual para cada bloco de anotações compartilhado.

Imagem de ícone OneNote    está sincronizando alterações Esse ícone é exibido sempre que o OneNote tenta sincronizar as alterações feitas com as de outros usuários que estão editando o bloco de anotações compartilhado ao mesmo tempo. Durante a sincronização, é melhor não se desconectar da rede ou desligar o computador.

Imagem do ícone OneNote    concluiu as alterações de sincronização Esse ícone é exibido quando as alterações feitas no bloco de anotações compartilhados foram sincronizadas com o arquivo de bloco de anotações no local compartilhado. Quando a sincronização é bem-sucedida, outros usuários podem ver a versão mais recente de suas anotações.

Imagem do ícone OneNote não foi possível sincronizar totalmente as alterações Esse ícone é exibido quando você não está conectado ao local onde o bloco de anotações compartilhado está armazenado ou se ocorreram erros durante a    tentativa de sincronização mais recente. Para exibir o motivo de uma falha, pause o ponteiro sobre o nome do bloco de anotações na barra de navegação Blocos de Anotações e aguarde a exibição de uma Dica de Tela. Se você não estiver conectado ao local compartilhado, ainda poderá editar a cópia local do bloco de anotações selecionado em seu computador. As alterações que você tornar offline serão sincronizadas automaticamente na próxima vez que você se conectar ao local compartilhado.

Observação: OneNote deve estar em execução para sincronizar blocos de anotações compartilhados. Se o computador estiver conectado ao local compartilhado na rede, mas OneNote estiver fechado, os blocos de anotações compartilhados não serão sincronizados no computador.

Exibir os erros de sincronização

  1. No menu Arquivo , aponte para Sincronização e clique em Status de Sincronização de Bloco de Anotações.

  2. Na caixa de diálogo Sincronização de Bloco de Anotações Compartilhados, clique na guia Erros.

Observação: Se uma seção específica em um bloco de anotações compartilhado não for sincronizada corretamente, OneNote ainda sincronizará as outras seções no mesmo bloco de anotações.

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Alterar as configurações de sincronização

Embora, na maioria dos casos, seja melhor sincronizar automaticamente blocos de anotações, você pode controlar quando quiser OneNote sincronizar suas alterações em um bloco de anotações em seu local compartilhado. Isso é útil quando você deseja garantir que a sincronização ocorra rapidamente (por exemplo, antes de desligar o computador). Você também pode suspender a sincronização automática quando não quiser que outros usuários de blocos de anotações vejam suas alterações ou adições até que estejam prontos para torná-los públicos.

Sincronizar manualmente um bloco de anotações compartilhado

  • No menu Arquivo , aponte para Sincronização e, em seguida, faça um dos seguintes:

    • Clique em Sincronizar Todos os Blocos de Anotações Agora para sincronizar todos os blocos de anotações compartilhados listados na barra de navegação Blocos de Anotações.

    • Clique em Sincronizar o Bloco de Anotações Atual para sincronizar apenas o bloco de anotações que você está editando no momento.

Desativar a sincronização automática de bloco de anotações

Por padrão, a sincronização automática de blocos de anotações compartilhados está ativas. Se você não quiser que outras pessoas vejam as alterações feitas em blocos de anotações compartilhados até que você termine de editá-los (por exemplo, enquanto você ainda estiver verificando fatos), poderá desabilitar a sincronização automática.

  1. Abra o bloco de anotações compartilhado para o qual você deseja desabilitar a sincronização automática entre seu computador e o arquivo de bloco de anotações compartilhado.

  2. No menu Arquivo , aponte para Sincronizar e clique em Trabalhar Offline.

    Importante: Quando você trabalha offline, OneNote tenta sincronizar as alterações de bloco de anotações feitas no computador, mesmo que você saia e reinicie OneNote em um momento posterior. Ninguém mais pode ver suas alterações nos blocos de anotações até você ativar novamente o recurso de sincronização automática do bloco de anotações.

Ativar novamente a sincronização automática do bloco de anotações

  1. Abra o bloco de anotações compartilhado para o qual você deseja habilitar a sincronização automática entre seu computador e o arquivo de bloco de anotações compartilhado.

  2. No menu Arquivo , aponte para Sincronização e clique em Status de Sincronização de Bloco de Anotações.

  3. Na caixa de diálogo Sincronização de Bloco de Anotações Compartilhados, clique em Sincronizar automaticamente e clique em Fechar.

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Resolver conflitos de sincronização

As conexões interrompidas com locais de bloco de anotações compartilhados e condições de rede podem tornar necessário que o proprietário do bloco de anotações ou outros usuários resolvam manualmente quaisquer conflitos de sincronização.

As mensagens de conflito de versão geralmente aparecem se você e outro usuário tentar alterar o mesmo parágrafo de anotações ao mesmo tempo ou se você fizer alterações enquanto as alterações de outro usuário estão sendo sincronizadas. Você também poderá receber uma mensagem de erro se você e outro usuário mudarem o mesmo parágrafo enquanto ambos estavam offline.

Nesses casos, uma mensagem de erro aparece na barra de informações amarela. Você também verá um ícone em uma página que tem o conflito.

Para gerenciar um conflito de blocos de anotações compartilhado OneNote, faça o seguinte:

  1. Clique na barra de informações amarela na parte superior da página para exibir uma página que lista as alterações conflitantes (destacadas em vermelho).

  2. Incorpore as alterações na página principal, se necessário.

  3. Quando terminar de incorporar quaisquer alterações, exclua a página Conflitos clicando com o botão direito do mouse em sua guia de página e clicando em Excluir no menu de atalho.

Observação: Não é necessário resolver conflitos imediatamente. As páginas que causaram conflitos específicos continuarão a ser sincronizadas sempre que você ou outros usuários fizerem alterações adicionais no bloco de anotações compartilhado. As páginas que listam os conflitos permanecem na seção bloco de anotações até que você decida qual ação tomar sobre os conflitos. As páginas de conflitos para um bloco de anotações compartilhado específico ficam visíveis no computador de cada usuário, portanto, qualquer pessoa que estiver usando o bloco de anotações compartilhado em questão pode resolver o conflito.

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Revisar seções extraviadas

As seções extraviadas podem aparecer quando OneNote tentar sincronizar as alterações feitas em uma seção de bloco de anotações cujo arquivo de seção não pode ser encontrado. Nesses casos, As Seções Extraviadas aparecem na parte inferior da barra de navegação Blocos de Anotações, acima do ícone Todos os Blocos de Anotações.

As seções extraviadas também podem aparecer nas seguintes situações:

  • Você fez alterações em uma seção que foi excluída no local compartilhado por outro usuário.

  • Você fez alterações em uma seção que foi movida para um local diferente por outro usuário. Se a seção foi movida para outro bloco de anotações compartilhado que está aberto em seu computador, OneNote pode redescobrir o arquivo de seção e sincronizar corretamente suas alterações nele no novo local. Nesse caso, o ícone Seções Deslocadas desaparece depois que as alterações são sincronizadas.

As seções deslocadas permanecem no bloco de anotações compartilhado até OneNote descobrir o novo local da seção ou até que você ou outro usuário exclua ou mova a seção extraviada.

Excluir uma seção extraviada

Se uma seção em um bloco de anotações compartilhado foi excluída intencionalmente e você não precisa mais sincronizar ou salvar suas alterações, faça o seguinte:

  1. Na parte inferior da barra de navegação Blocos de Anotações, clique em Seções Deslocadas.

  2. Na lista de seções deslocadas, clique com o botão direito do mouse no nome da seção que você deseja excluir e clique em Excluir.

    Importante: Quando você exclui uma seção extraviada, as informações que ela contém são descartadas permanentemente. Se você não tiver certeza se descartará permanentemente uma seção extraviada, poderá movê-la para outra parte do bloco de anotações em vez de excluí-la.

Mover uma seção no local incorreto para outro bloco de anotações

Se uma seção em um bloco de anotações compartilhado não puder mais ser sincronizada, mas você quiser manter as informações que ele contém, você pode mover a seção não sincronizada para outro bloco de anotações. Isso o remove do bloco de anotações compartilhado enquanto preserva seu conteúdo.

  1. Clique com o botão direito do mouse na guia da seção extraviada que você deseja mover e clique em Mover no menu de atalho.

  2. Na caixa de diálogo Mover Seção para, siga um destes procedimentos:

    • Para mover a seção atual na frente de outra guia de seção, clique na guia seção de destino na lista e clique em Mover Antes.

    • Para mover a seção atual para trás de outra guia de seção, clique na guia seção de destino na lista e clique em Mover Depois.

    • Para mover a seção atual para um grupo de seções ou para um bloco de anotações sem seções existentes, clique no grupo de seções de destino ou no bloco de anotações na lista e clique em Mover para dentro.

      Dica: Para criar um novo grupo de seções, selecione um local na lista e clique em Criar Novo Grupo de Seções antes de mover a seção atual.

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