Exibir ou alterar as propriedades de um arquivo do Office

As propriedades do documento, também conhecidas como metadados, são detalhes sobre um arquivo que o descrevem ou identificam. Eles incluem detalhes como título, nome do autor, assunto e palavras-chave que identificam o tópico ou o conteúdo do documento.

Se você incluir as propriedades do documento dos seus arquivos, poderá organizá-las e identificá-las novamente mais tarde. Também poderá pesquisar documentos com base nessas propriedades ou inseri-las nos seus documentos.

Saiba mais sobre as propriedades de um documento

Há quatro tipos de propriedade de documento:

• Propriedades Standard - Por padrão, os documentos do Microsoft 365 estão associados a um conjunto de propriedades padrão, como autor, título e assunto. Você pode especificar seus próprios valores de texto para essas propriedades a fim de facilitar a organização e a identificação de seus documentos. Por exemplo, no Word, você pode usar a propriedade Palavras-chave (também chamadas de Marcas) para adicionar a palavra-chave "clientes" aos seus documentos de vendas. Em seguida, você pode pesquisar todos os documentos de vendas com essa palavra-chave.
• Propriedades atualizadas automaticamente - Essas propriedades incluem propriedades do sistema de arquivos (por exemplo, tamanho do arquivo ou as datas em que um arquivo foi criado ou alterado pela última vez) e estatísticas mantidas para você pelos programas do Microsoft 365 (por exemplo, o número de palavras ou caracteres em um documento). Não é possível especificar ou alterar as propriedades atualizadas automaticamente.
  Você pode usar as propriedades atualizadas automaticamente para identificar ou localizar arquivos. Por exemplo, é possível procurar todos os arquivos criados após 3 de agosto de 2015 ou todos os arquivos cuja data da última alteração foi ontem.
• Propriedades personalizadas - Você pode definir propriedades personalizadas adicionais para seus documentos do Microsoft 365. Você pode atribuir texto, hora ou valor numérico às propriedades personalizadas e também os valores sim ou não. Faça sua escolha com base em uma lista de nomes sugeridos ou defina seus próprios nomes.
  Confira mais informações em Visualizar ou criar propriedades personalizadas para um arquivo
• Propriedades da biblioteca de documentos – são propriedades associadas a documentos em uma biblioteca de documentos, em um site ou em uma pasta pública. Ao criar uma nova biblioteca de documentos, você pode definir uma ou mais propriedades para ela e especificar regras referentes aos seus valores. Quando adicionar documentos a essa biblioteca, você será solicitado a incluir os valores para qualquer propriedade necessária ou atualizar as propriedades incorretas. Por exemplo, uma biblioteca de documentos que reúna ideias sobre produtos pode solicitar que o usuário especifique propriedades como Enviado por, Data, Categoria e Descrição. Ao abrir um documento de uma biblioteca de documentos no Word, Excel ou PowerPoint, você pode editar e atualizar essas propriedades da biblioteca de documentos selecionandoInformaçõesdo Arquivo>. Todas as propriedades obrigatórias da biblioteca de documentos são contornadas com bordas vermelhas na guia Informações no Word, Excel e PowerPoint.

Se quiser inserir qualquer uma dessas propriedades no seu documento do Word, confira Adicionar o nome do arquivo, data, autor ou outras propriedades do documento a um cabeçalho ou rodapé.

Visualizar e alterar as propriedades padrão do arquivo atual

Qual programa do Office você está usando?

Access

1. Selecione a guia Arquivo.
2. Selecione Informações.
3. Selecione o link Exibir e editar propriedades do banco de dados na parte superior da página.
4. Na caixa de diálogo Propriedades , selecione as guias para selecionar as propriedades que você deseja exibir ou atualizar.
5. Selecione OK. As alterações feitas serão salvas automaticamente.
6. Selecione a guia Arquivo novamente para retornar ao seu banco de dados.

Excel

1. Selecione a guia Arquivo.

2. Selecione Informações para exibir as propriedades da pasta de trabalho.

3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

4. Selecione a guia Arquivo novamente para retornar à pasta de trabalho. As alterações feitas serão salvas automaticamente.
   Etapas opcionais:

   • Para ver mais propriedades, selecione o link Mostrar todas as propriedades na parte inferior da página.
   • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades na qual você pode adicionar ou editar todas as propriedades de uma só vez e exibir informações e estatísticas do documento, selecione Propriedades na parte superior da página e, em seguida, selecione Propriedades Avançadas.
     
     Na guia Resumo, é possível adicionar ou editar Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.

PowerPoint

1. Selecione a guia Arquivo.

2. Selecione Informações para exibir as propriedades da apresentação.

3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

4. Selecione a guia Arquivo novamente para retornar à sua apresentação. As alterações feitas serão salvas automaticamente.
   Etapas opcionais:

   • Para ver mais propriedades, selecione o link Mostrar todas as propriedades na parte inferior da página.
   • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades na qual você pode adicionar ou editar todas as propriedades de uma só vez e exibir informações e estatísticas do documento, selecione Propriedades na parte superior da página e, em seguida, selecione Propriedades Avançadas.
     
     Na guia Resumo, é possível adicionar ou editar Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.

Project

1. Selecione a guia Arquivo.
2. Selecione Informações para exibir as propriedades do projeto.
3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.
4. Selecione a guia Arquivo novamente para retornar ao seu projeto. As alterações feitas serão salvas automaticamente.
   Etapas opcionais:
   Para ver mais propriedades ou estatísticas, selecione Informações do Projeto na parte superior da página e, em seguida, selecione Propriedades Avançadas ou Estatísticas do Projeto.
   
   Na guia Resumo, na caixa de diálogo Propriedades, você pode adicionar ou editar o Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.

Fornecedor

1. Selecione a guia Arquivo.
2. Selecione Informações para exibir as propriedades.
3. Selecione a guia Arquivo novamente para retornar à publicação. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

Etapas opcionais:

Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades na qual você pode adicionar ou editar todas as propriedades de uma só vez e exibir informações e estatísticas do documento, selecione Propriedades de Publicação na parte superior da página e, em seguida, selecione Propriedades Avançadas.

Na guia Resumo, é possível adicionar ou editar Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.

Visio

1. Selecione a guia Arquivo.

2. Selecione Informações para exibir as propriedades.

3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

4. Selecione a guia Arquivo novamente para retornar à publicação. As alterações feitas serão salvas automaticamente.
   Etapas opcionais:

   • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades na qual você pode adicionar ou editar todas as propriedades de uma só vez e exibir as informações do documento, selecione Propriedades na parte superior da página e escolha Propriedades Avançadas.
     
     Na guia Resumo, você pode adicionar ou editar as propriedades, como o Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.
   • Para adicionar um link a documentos relacionados, selecione Documentos Relacionados na parte inferior da página Informações e selecione Adicionar um Link a um Documento Relacionado.

Word

1. Selecione a guia Arquivo.

2. Selecione Informações para exibir as propriedades do documento.

3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações. Para alguns metadados, como Autor, será necessário clicar na propriedade e escolher Remover ou Editar.

4. Selecione a guia Arquivo novamente para retornar ao documento. As alterações feitas serão salvas automaticamente.
   Etapas opcionais:

   • Para ver mais propriedades, selecione o link Mostrar todas as propriedades na parte inferior da página.
   • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades na qual você pode adicionar ou editar todas as propriedades de uma só vez e exibir informações e estatísticas do documento, selecione Propriedades na parte superior da página e escolha Propriedades Avançadas.
     
     Na guia Resumo, é possível adicionar ou editar Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.

Exibir ou criar propriedades personalizadas para o arquivo atual

Propriedades personalizadas são propriedades que você define para um documento do Microsoft 365. Você pode atribuir texto, hora ou valor numérico às propriedades personalizadas e também os valores sim ou não. Faça sua escolha com base em uma lista de nomes sugeridos ou defina seus próprios nomes.

1. Selecione a guia Arquivo.

2. Selecione Informações.

3. Selecione Propriedades na parte superior da página e, em seguida, selecione Propriedades avançadas.

   Observação

   • No Access, você selecionaria Exibir e editar propriedades do banco de dados
   • No Project, selecione Informações do Projeto
   • No Publisher, selecione Propriedades da Publicação
   • No momento, não é possível exibir ou criar propriedades personalizadas para arquivos do Visio

4. Selecione a guia Personalizado .

   • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.
   • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.
   • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

5. Selecione OK.